Ha gyorsan elemeznie kell adatait az Excel 2016-ban, fontolja meg a Gyorselemzés funkció használatát. Íme néhány szempont, amelyet szem előtt kell tartani a gyorselemzéssel kapcsolatban:
-
Ha kiválaszt egy cellatartományt, egy kis ikon jelenik meg a kiválasztott terület jobb alsó sarkában. Ez a Gyorselemzés ikon, és rákattintva megnyílik egy panel, amely az adatelemzéssel kapcsolatos gyakori tevékenységekhez kapcsolódó parancsikonokat tartalmaz.
-
Kattintson az öt címsor egyikére az adott kategóriában elérhető parancsikonok megtekintéséhez. Ezután vigye az egérmutatót az adott kategória egyik ikonjára, hogy megtekinthesse az eredményt a munkalapon:
-
Formázás: Ezek a parancsikonok a feltételes formázási beállításokra mutatnak. Például beállíthat egy tartományt, hogy egy bizonyos összeg alatti vagy feletti értékek más színnel vagy egy speciális ikonnal jelenjenek meg.
Nyissa meg a Gyorselemzés panelt az ikonjára kattintva. Ezután válasszon egy kategóriafejlécet, és kattintson a parancs ikonjára.
-
Diagramok: Ezek a parancsikonok általános típusú diagramokat generálnak a kiválasztott adatok alapján.
A Quick Analysis parancsikonokat kínál számos gyakori diagramtípus létrehozásához.
-
Összegek: Ezek a parancsikonok hozzáadják a megadott számítást a munkalap szomszédos celláihoz. Például az Összeg egy sort vagy oszlopot ad hozzá.
Figyelje meg, hogy itt külön ikonok vannak a sorokhoz és az oszlopokhoz.
Figyelje meg azt is, hogy ebben a kategóriában több ikon található, mint amennyit egyszerre meg lehet jeleníteni, így vannak jobbra és balra mutató nyilak, amelyekre kattintva görgetheti őket.
A Gyorselemzés segítségével összefoglaló sorokat vagy oszlopokat adhat hozzá.
-
Táblázatok: A tartományt táblázattá alakíthatja a könnyebb elemzés érdekében. Számos különböző típusú kimutatást is létrehozhat az itt található parancsikonokkal. A PivotTable az adatok speciális nézete, amely különböző típusú számítások hozzáadásával összegzi azokat.
A kimutatás-ikonok nem jól megkülönböztethetők, de rámutathat az egyik kimutatás-ikonra, és megtekintheti, hogyan fogja összefoglalni a kiválasztott tartomány adatait. Ha valamelyik kimutatás nézetet választja, az megnyílik a saját külön lapján.
Átalakíthatja a tartományt táblázattá, vagy alkalmazhatja a számos kimutatás-specifikáció egyikét.
-
Sparklines: A Sparkline-ok egy cellában elhelyezett mini diagramok. Összefoglalhatják a szomszédos cellákban lévő adatok trendjét. Ezek akkor a legrelevánsabbak, ha a trendezni kívánt adatok balról jobbra jelennek meg a szomszédos oszlopokban.
Válassza a Sparklines lehetőséget az általános trendeket bemutató minidiagramok hozzáadásához.