A Funkció beszúrása párbeszédpanel (a következő ábrán látható) célja, hogy leegyszerűsítse a függvények munkalapon történő használatát. A párbeszédpanel nem csak segít megtalálni a megfelelő függvényt az adott feladathoz, hanem információkat is nyújt a függvény által használt argumentumokról.

A Funkció beszúrása párbeszédpanel segítségével egyszerűen bevihet függvényeket egy munkalapba.
Ha a Függvény beszúrása párbeszédpanelt használja, akkor nem kell közvetlenül a munkalap celláiba beírnia a függvényeket. Ehelyett a párbeszédpanel végigvezeti Önt egy (többnyire) „mutatás és kattintás” eljáráson – ez jó dolog, mert ha olyan, mint én, akkor minden segítségre szüksége van.
A Funkció beszúrása párbeszédpanelen kategóriák szerint böngészhet a függvények között, vagy görgetheti a teljes betűrendes listát. Hasznos a keresési funkció – beír egy kifejezést a Funkció keresése mezőbe, rákattint az Ugrás gombra, és megnézi, mi jön ki. Ha kijelöl egy funkciót a Funkció kiválasztása mezőben, a lista alatt megjelenik egy rövid leírás a funkció működéséről. A funkcióval kapcsolatos részletesebb információk megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel alján található Help on This Function hivatkozásra is.
A Funkció beszúrása párbeszédpanel háromféleképpen jeleníthető meg:
-
Kattintson a Függvény beszúrása gombra a Képletek szalagon.
-
A Képletsoron kattintson a kisebb Függvény beszúrása gombra (amely úgy néz ki, mint fx ).
-
Kattintson a képletek szalagon az AutoSum szolgáltatástól jobbra található kis nyílra, és válassza a További funkciók lehetőséget. Az AutoSum tartalmazza a gyakran használt függvények listáját, amelyeket egy kattintással beszúrhat. Ha a További függvények lehetőséget választja, megnyílik a Függvény beszúrása párbeszédpanel.
Az AutoSum gomb gyors hozzáférést biztosít az alapvető funkciókhoz és a Funkció beszúrása párbeszédpanelhez.