Az Excel 2013 nagyszerű új Flash Fill funkciója lehetővé teszi, hogy a beírt adatok egy részét egy munkalaptáblázat egyik oszlopába vigye be, és csak néhány billentyűleütéssel vigye be ezeket az adatokat egy új táblázatoszlopba.
A bejegyzések sorozata az új oszlopban jelenik meg, szó szerint villámgyorsan (így a Flash Fill név ), abban a pillanatban, amikor az Excel olyan mintát észlel a kezdeti adatbevitelben, amely lehetővé teszi számára, hogy kitalálja a másolni kívánt adatokat. A szépség az, hogy mindez anélkül történik, hogy bármilyen képletet meg kellene alkotnia vagy lemásolnia.
Ahelyett, hogy manuálisan írná be a kereszt-, közép- vagy vezetékneveket a megfelelő oszlopokba (vagy megpróbálná kimásolni a teljes ügyfélnevet az A oszlopból, majd kiszerkeszteni a nem szükséges részeket a Keresztnév, Középső név és Vezetéknév oszlopokban), használja a Flash Fill funkciót a munka gyors és hatékony elvégzéséhez. És a következőképpen kell csinálni:

1 Írja be a Keith szót a B2 cellába, és fejezze be a bejegyzést a lefelé mutató nyíllal vagy az Enter billentyűvel.
Ha ezt a bejegyzést a lefelé mutató nyíl vagy az Enter billentyűvel fejezi be a billentyűzeten, az Excel a cellamutatót a B3 cellába mozgatja, ahol a kép megjelenítéséhez csak a Flash Fill következő nevének első betűjét kell begépelnie.
2A B3 cellába csak a J betűt írja be, a Jonas első betűjét, a második ügyfél keresztnevét.
A Flash Fill azonnal végrehajt egy automatikus kitöltés típusú manővert, és a második ügyfél keresztnevének, Jonasnak a többi részét javasolja ebbe a cellába írandó szövegként. Ugyanakkor a Flash Fill azt javasolja, hogy írja be az összes fennmaradó keresztnevet a B oszlop A oszlopában lévő teljes nevek közül.
3 Fejezd be Jonas bevitelét a B3 cellába az Enter gombra kattintva vagy egy nyílbillentyű megnyomásával.
Abban a pillanatban, amikor befejezi az adatbevitelt a B3-as cellában, elkészül a Keresztnév oszlop: az Excel az összes többi keresztnevet egyszerre írja be a B oszlopba!
A példanévtáblázat befejezéséhez a középső és a vezetéknevek C és D oszlopokba történő beírásával egyszerűen ismételje meg ezeket a lépéseket azokban az oszlopokban. Adja meg az első középső nevet, Austen , az A2 cellából a C2 cellában, majd írja be a W- t a C3 cellába.
Töltse ki a bejegyzést a C3 cellában, és az oszlopban a középső név bejegyzései elkészültek. Hasonlóképpen írja be az első vezetéknevet, Harper , a D2 cella A2 cellájából, majd írja be az S- t a D3 cellába. Egészítse ki a bejegyzést a D3 cellában, és a D oszlop vezetéknév-bejegyzései megtörténtek, befejezve a teljes adattáblázatot.