A Finance and Operations Excel-bővítmény hozzáadása a Dynamics 365-höz

A pénzügy és az Excel kéz a kézben járnak. A Dynamics 365 alkotói ismerik az integrációk értékét, és megértik az Excel fontosságát. A könyvelők élnek és lélegzik az Excel-táblázatokat. Kiterjedt, hatékony és könnyen használható Excel integráció nélkül a pénzügyi szoftver értéke komolyan korlátozott.

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki ERP-rendszeréből, képesnek kell lennie arra, hogy egyetlen gombnyomással kinyerje az adatokat az ERP-rendszeréből az Excelbe. Képesnek kell lennie Excel sablonban naplóbejegyzéseket létrehozni, és egy egérkattintással betölteni az ERP rendszerébe. Élő hivatkozásokra van szüksége az Excel-munkafüzetek és az ERP-rendszeren belüli rekordok között, hogy amikor a szervezetben valaki frissít egy rekordot, az Excel-táblázat azonnal tükrözze a változást, amint frissíti a hivatkozást. Manapság már nem elegendő az ERP-ből az elavult adatkivonatok Excelbe pumpálása. Szerencsére a Finance and Operations Excel-bővítménye erőteljes integrációt biztosít a Dynamics 365 és az Excel for Office 365 között.

A Dynamics 365 integráció csak az Excel legújabb verziójával működik; ideális esetben az Office 365-öt a Dynamics 365-tel együtt kell használnia, mindkét felhő alapú verziót. Győződjön meg arról, hogy az Ön Excel verziója legalább 16.0.6868.2060. A verziószám megtekintéséhez indítsa el az Excelt, válassza a Fiók lehetőséget a Fájl menüből, majd válassza az Az Excel névjegye lehetőséget. A verziószám megjelenik a Névjegy ablak bal felső sarkában.

Az Excel együttmûködése a Dynamics 365 for Finance and Operations szolgáltatással egy Excel-bõvítményen keresztül történik. Az Excel- bővítmény egy olyan telepített program, amely kiterjeszti az Excel funkcionalitását. Ezeket a bővítményeket kifejezetten az Excelhez tervezték, és nem futnak az Excelen kívül; inkább növelik az Excel képességeit. A bővítmények az Excel kiterjesztésének néhány módja a következő elemek felvétele:

  • Webalapú munkaablakok és tartalompanelek: Megjelenítheti és lehetővé teszi, hogy egy másik alkalmazás adatait kezelje, amelyek az Excel-táblázat adataihoz kapcsolódnak.
  • Egyéni menüelemek és szalaggombok: További funkciókat és funkciókat biztosítanak
  • Párbeszédablak: Lehetővé teszi további információk megadását vagy folyamatok ellenőrzését a futtatás előtt

Az Excel és a Dynamics 365 integrálásához szükséges bővítmény a Microsoft Dynamics Office bővítmény. A telepítéshez kövesse az alábbi lépéseket:

Indítsa el a Microsoft Excelt.

A Beszúrás lapon kattintson a Store gombra a Bővítmények csoportban. Másik megoldásként, ha az Excel Online verzióját futtatja, kattintson az Office-bővítmények gombra, majd a megjelenő Office-bővítmények ablakban az Áruház gombra.
Megnyílik az Office Store.

Tekintse meg a menüben a Bővítmények gombhoz való navigációs módszert az online verzióban. a teljes Excel verziókkal szemben.

A Finance and Operations Excel-bővítmény hozzáadása a Dynamics 365-höz

Az Excel-bővítmény megtalálásához használt Store gomb.

Tekintse meg a menüben a Bővítmények gombhoz való navigációs módszert az Excel teljes verziójában.

A Finance and Operations Excel-bővítmény hozzáadása a Dynamics 365-höz

Office-bővítmények gomb található az Excel Online-ban.

Az Áruház keresése szövegmezőbe írja be a Dynamics szót, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Az eredmények között kattintson a Microsoft Dynamics Office bővítmény hivatkozásra.

Kattintson a Hozzáadás gombra.

A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a Trust This Addin (Bizalom ebben a bővítményben) lehetőséget.

Meg kell adnia, hogy csak az első futtatáskor bízik meg a bővítményben, nem minden alkalommal.

Adja meg a Finance and Operations bérlőpéldány URL-jét.
Kimásolhatja és beillesztheti a Szerver URL mezőjébe.

Töröljön mindent a gazdagépnév után.

Az eredményül kapott URL-ben csak a gazdagépnév szerepelhet, mint például a https://xxx.dynamics.com webhelyen, ahol az xxx az Ön gazdagépnevét jelenti.

Válassza az OK, majd az Igen lehetőséget a módosítás megerősítéséhez.

A bővítmény újraindul.

A metaadatok (az Excelben szerkeszthető táblázatok és elérhető mezők listája) betöltődnek.

A Tervezés gomb most engedélyezve van. A Tervezés gomb segítségével Ön vagy informatikai részlege megadhatja az Excel és az entitások (rekordtípusok) közötti érintkezési pontokat a Dynamics 365 for Finance and Operations rendszeren belül, például ügyfelek, szállítók és beszerzési rendelések.

Az Excel Online-ról az Excel teljes (telepített) verziójára válthat (feltételezve, hogy telepítve van), ha a felső menüsoron kattintson a Szerkesztés Excelben gombra az Excel Online alkalmazásban.

Az entitásadatok (például szállítók, vevők, számlák és értékesítési rendelések) hozzáadása, törlése és frissítése általában magának az ERP-rendszernek a képernyőjén történik, nem az Excelben. A bővítmény azonban lehetővé teszi az ERP entitás adatrekordok létrehozását, frissítését vagy törlését az Excelből, bár ezt nem egyszerű beállítani számos ok miatt, beleértve a következőket:

  • Nem adhat hozzá rekordokat anélkül, hogy megbizonyosodna arról, hogy az összes kötelező mezőt megadta.
  • Meg kell adnia azt a mezőt, amely az adott entitás elsődleges kulcsa (egyedi azonosítószám). Például az ügyfél-azonosító lehet az ügyfél főtábla egyedi elsődleges kulcsa, de számlák, beszerzési rendelések vagy egyéb, összetettebb táblák kezelésekor az elsődleges kulcs több mezőből álló összetett kulcs is lehet.
  • Hibaüzenetek jelenhetnek meg, ha más kapcsolódó táblákban használt rekordot próbál törölni. Ezt idegenkulcs-megszorításnak nevezzük . Például nem törölhet egy értékesítőt, ha az eladót a számlázási előzmények részét képező számlázási számlákhoz használják.

Kérje informatikai osztálya vagy egy képesített Dynamics 365 partner tanácsadó cég segítségét, ha olyan integrációkat tervez, amelyek megváltoztatják a Dynamics 365 ERP rendszerben az Excelből származó adatokat. Ez a funkció kiválóan működik, de szakembernek megfelelően kell konfigurálnia. Kezdje legalább az Excel-adatok írásvédett nézeteivel a Dynamics 365 for Finance and Operations alkalmazásban.

Ha nincsenek szakértők, akik segíthetnének, érdemes lehet olyan Excel-integrációk létrehozásával kezdeni, amelyek pusztán csak olvasható nézetei a Dynamics 365 ERP-adatoknak, amelyek az Excelben jelennek meg, frissítési, beszúrási vagy törlési parancsok nélkül; ezek biztonságosabbak, mert nem tudnak adatsérülést okozni az ERP rendszerben.

Miután Ön vagy valaki az informatikai részlegétől vagy a hivatalos megoldásszolgáltatótól beállított egy adatösszekötőt a Microsoft Dynamics Office-bővítmény részét képező Designer segítségével, az adatösszekötő megjelenik a táblázat jobb oldalán lévő panelen. . Az adatok frissítéseit közzéteheti (más szóval elmentheti) a Microsoft Dynamics rendszerébe. Ezeket a frissítéseket a Microsoft Dynamics OData (nyílt adatprotokoll) szolgáltatása kezeli. A Dynamics Office-bővítmény mostantól csak az OData-szolgáltatásokban elérhető érintési pontokat támogatja. Ha hibaüzenetet kap a módosítások közzétételekor, a hibát tartalmazó sor kiemelve lesz. Emellett megjelenik egy üzenet, amely jelzi a törölt, hozzáadott vagy frissített sorok számát.


Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Ha prezentáció közben a tollat ​​vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.

SharePoint webhelyek megosztása és követése

SharePoint webhelyek megosztása és követése

Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]

Access Web App létrehozása

Access Web App létrehozása

Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]