Az Excel 2016 Kezdőlap lapjának Stílusok csoportjában található Feltételes formázás gomb lehetővé teszi, hogy ideiglenes formázást alkalmazzon egy cellatartományban, kizárólag azon kategóriák alapján, amelyekbe az aktuális értékek tartoznak. Az a jó ebben a fajta feltételes formázásban, hogy ha a cellatartományban lévő számokat úgy módosítja, hogy azok értékei más kategóriákba kerüljenek, a program automatikusan módosítja a cellaformázásukat, hogy megfeleljen.
Ha a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás gombra kattint, egy legördülő menü jelenik meg a következő lehetőségekkel:
-
A Cellák kiemelésének szabályai megnyit egy folytatásos menüt, amely különféle lehetőségeket kínál a formázási szabályok meghatározásához, amelyek kiemelik a cellakijelölésben azokat a cellákat, amelyek bizonyos értékeket, szöveget vagy dátumokat tartalmaznak; amelyek értéke nagyobb vagy kisebb, mint egy adott érték; vagy amelyek egy bizonyos értéktartományba esnek.
-
A felső/alsó szabályok egy folytatásos menüt nyit meg, amely különféle lehetőségeket kínál a formázási szabályok meghatározásához, amelyek kiemelik a felső és alsó értékeket, százalékokat, valamint az átlag feletti és alatti értékeket a cellakijelölésben.
-
A Data Bars megnyit egy palettát különböző színű adatsávokkal, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazva jelezheti egymáshoz viszonyított értékeiket, ha rákattint az adatsáv bélyegképére.
-
A Színskálák megnyit egy palettát különböző két- és háromszínű skálákkal, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazhat, hogy a színskála bélyegképére kattintva jelezze egymáshoz viszonyított értékeiket.
-
Az Ikonkészletek megnyit egy palettát különböző ikonkészletekkel, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazva jelezheti egymáshoz viszonyított értékeiket az ikonkészletre kattintva.
-
Az Új szabály megnyitja az Új formázási szabály párbeszédpanelt, ahol megadhat egy egyéni feltételes formázási szabályt, amelyet a cellakijelölésre kell alkalmazni.
-
A Szabályok törlése megnyit egy folytatási menüt, ahol eltávolíthatja a feltételes formázási szabályokat a cellakijelölésről a Szabályok törlése a kijelölt cellákból lehetőségre kattintva, a teljes munkalapra vonatkozóan a Szabályok törlése a teljes lapról lehetőségre kattintva, vagy csak az aktuális adattáblázatra kattintva. a Szabályok törlése ebből a táblázatból opciót.
-
A Szabályok kezelése megnyitja a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelt, ahol szerkesztheti és törölheti az adott szabályokat, valamint módosíthatja a szabályok elsőbbségét úgy, hogy felfelé vagy lefelé mozgatja őket a Szabályok listában.