Gyakran hasznos, ha az elemzéseket logikai adatcsoportokba rendezi. Az Excel irányítópultján a csoportosítás lehetővé teszi, hogy a kulcsfontosságú attribútumokkal rendelkező kezelhető készletekre összpontosítson. Például ahelyett, hogy az összes vásárlót egyetlen óriási nézetben nézné meg, elemezheti azokat az ügyfeleket, akik csak egy terméket vásárolnak. Ez lehetővé teszi, hogy a figyelmet és az erőforrásokat azokra a vásárlókra összpontosítsa, akiknek lehetőségük van több termék vásárlására.
Az adatok csoportosításának az az előnye, hogy könnyebben kiválaszthatja azokat a csoportokat, amelyek kívül esnek a vállalkozásra vonatkozó normákon.
Az Ön által létrehozott felső és alsó képernyő olyan egyszerű lehet, mint a forrásadatok, amelyeket beépít az Excel irányítópultjába. Ezek az adatok általában az irányítópulttól jobbra helyezkednek el, és kiemelhetik azokat a részleteket, amelyeket a vezető felhasználhat a mérőszámmal kapcsolatos műveletekhez. Például az ezen az ábrán látható egyszerű irányítópult értékesítési információkat jelenít meg a felső és alsó értékesítési képviselőkkel.

Egy kicsit finomabbá tétel érdekében kiegészítheti a felső és alsó kijelzőket rangsorolási információkkal, néhány cellán belüli oszlopdiagrammal vagy feltételes formázással, amint az a következő ábrán látható.

A cellán belüli sávdiagramokat az Adatsávok feltételes formázási funkciójával hozhatja létre. A nyilak egyben egyszerű feltételes formázási szabályok is, amelyeket a rendszer az aktuális és az elmúlt hónapok rangsorainak eltérése alapján értékel ki.