A feladat időtartamának beállítása a Microsoft Project 2007 programban

Egy projektben a legtöbb feladatnak van időtartama, legyen az tíz perc vagy egy év, vagy valami a kettő között van. A feladatok finom lebontásának meghatározása befolyásolhatja, hogy mennyire hatékonyan használja a Microsoft Projectet a feladatok előrehaladásának nyomon követésére: Az egy évig tartó feladatok általában túl tágak, a tíz percet igénybe vevő feladatok pedig túl szűkek. Bármi legyen is a legjobb tippje a feladat időtartamára vonatkozóan, a Project képes megfelelni Önnek.

Ha a projektje egynapos esemény lebonyolítására irányul, akkor érdemes eljutni a tízperces feladatok szintjére. A legtöbb projektben azonban az ilyen finoman részletezett időzítésnek nincs értelme, mert ez meghiúsítja a Project összes nyomon követési és jelentési funkcióját. (Ez igaz, hacsak nincsenek emberek, akik percről percre nyomon követik a fejlődésüket, de ebben az esetben mi másra lenne idejük?) A másik oldalon egy 12 hónapos feladat létrehozása azt sugallja, hogy esetleg Ön határozza meg a projektjét túl tág ahhoz, hogy pontosan nyomon követhessük mindazt, ami egy év alatt megtörténhet.

Mint minden feladatinformációnál, itt is megadhat egy időtartamot a Gantt-diagram lapon vagy a Feladatinformáció párbeszédpanelen. Kövesse az alábbi lépéseket az időtartam megadásához a párbeszédpanelen:

1. Kattintson duplán egy feladatra a Feladatinformáció párbeszédpanel megjelenítéséhez.

2. Ha szükséges, kattintson az Általános fülre a megjelenítéséhez.

3. Az Időtartam mezőben a forgó nyilakkal növelheti vagy csökkentheti az időtartamot.

4. Ha az aktuális időtartam mértékegységei nem megfelelőek (például napok, amikor órákat szeretne), írjon be egy új időtartamot az Időtartam mezőbe.

Az új feladatok egy napos becsült időtartammal jönnek létre, hacsak nem módosítja az időtartamot. A különböző időegységekre a következő rövidítéseket használhatja:

• m: Percek

• h: óra

• d: Napok

• w: hetek

• h: hónapok

Ne feltételezze, hogy egy feladat kezdési és befejezési dátumának megváltoztatása megváltoztatja annak időtartamát – nem. Manuálisan kell módosítania az időtartamot; ha nem, akkor a projektterve nem lesz olyan, mint amilyennek tervezte.

5. Kattintson az OK gombra az időtartam beállításának elfogadásához.

Ha nem vagy biztos egy adott feladat időzítésében, és figyelmeztetni szeretnéd az embereket a bizonytalanságodra, vagy ha valamilyen módszerre van szükséged az ilyen feladatok megtalálására és pontosabb időzítés megadására, ha jobb információid vannak, jelöld be a Becsült jelölőnégyzetet ( az Általános lapon) az időtartam megadásakor. Ezután alkalmazzon szűrőt a becsült időtartamú feladatokra.