A DSUM funkció akkor hasznos, ha Excelt használ az adatbázis kezelésére. A DSUM függvény a kiválasztási feltételek alapján ad hozzá értékeket egy adatbázislistából. A függvény a következő szintaxist használja:
=DSUM(adatbázis,mező,kritérium)
ahol az adatbázis egy tartományhivatkozás az Excel táblára, a mező megmondja az Excelnek, hogy az adatbázis melyik oszlopát kell összegezni, a feltételek pedig egy tartományhivatkozás, amely azonosítja a kiválasztási feltételek meghatározásához használt mezőket és értékeket.
A mező argumentum lehet a mező nevét tartalmazó cellahivatkozás, a mezőnév idézőjelek között, vagy az oszlopot azonosító szám (1 az első oszlophoz, 2 a második oszlophoz stb.).
Tekintse meg ezt az egyszerű bankszámlaegyenleg munkalapot, amely bemutatja a DSUM funkció működését. Tegyük fel, hogy meg akarja találni azon nyitott számlák egyenlegének végösszegét, amelyek több mint 0,02, azaz 2 százalékos kamatot fizetnek. Az A14:D15 kritérium tartománya biztosítja ezt az információt a függvény számára. Vegye figyelembe, hogy mindkét feltétel ugyanabban a sorban jelenik meg.
Ez azt jelenti, hogy egy bankszámlának mindkét feltételnek meg kell felelnie ahhoz, hogy egyenlege szerepeljen a DSUM-számításban.

A DSUM képlet az F3 cellában jelenik meg, az alábbi módon:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Ez a függvény 39000 értéket ad vissza, mivel ez a 2 százaléknál nagyobb kamatot fizető nyitott számlák egyenlegeinek összege.