A PowerPoint 2013 diagramon ábrázolt számokat tartalmazó adatok egy Excel-munkafüzetben tárolódnak. A diagram létrehozásának módjától függően ez az Excel-munkafüzet lehet külön munkafüzet-dokumentum, vagy beágyazható a PowerPoint-dokumentumba. Akárhogy is, bármikor dolgozhat az Excellel, amikor módosítani szeretné a diagram adatait.
A diagram alapjául szolgáló adatok módosításához válassza ki a diagramot. A diagram kiválasztásakor automatikusan hozzáadódik a szalaghoz egy három lapból álló készlet, a Diagrameszközök. Ezután válassza a Tervezés lapot. Ez a lap egy Data nevű csoportot tartalmaz, amely négy vezérlőt biztosít. Ezekkel a vezérlőkkel különféle trükköket hajthat végre az adatokon, a következő szakaszokban leírtak szerint.
Sorok és oszlopok váltása
Az Adatcsoport első vezérlőelemének neve Sor/oszlop váltása. Olyan módon változtatja meg a diagram tájolását, amelyet nehéz leírni, de könnyen megjeleníthető.

Az ábrán látható diagram a következő adatokon alapul:
| |
River City |
Pixley |
Hootersville |
| Hangszerek |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
| Zene |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
| Egyenruha |
90 |
34.6 |
45 |
| Utasítás |
75 |
102 |
88 |
A sorok az adatkategóriák meghatározására szolgálnak. Így a diagram a hangszerek, a zene, az egyenruha és az utasítás adatait jeleníti meg a vízszintes tengely mentén.
Ha a Sor/oszlop váltása gombra kattint, a diagram megváltozik. Itt a diagram városok szerint kategorizálja az adatokat, így River City, Pixley és Hootersville eladásai a vízszintes tengely mentén jelennek meg.

Módosítsa az adatkiválasztást
A Tervezés lap Adatok csoportjában található Adatok kiválasztása gombbal módosíthatja az adatok kiválasztását, amelyeken a diagram alapul. Amikor erre a gombra kattint, az Excelhez kíséri.

Ez a párbeszédpanel három alapvető feladatot tesz lehetővé:
-
Változtassa meg a tartományt. A diagramhoz használt adatok tartományát a Diagram adattartománya szövegmező használatával módosíthatja.
-
Sor/oszlop váltása. A sorok és oszlopok közötti váltáshoz kattintson a Sor/oszlop váltása gombra. Ennek ugyanaz a hatása, mintha a sor/oszlop váltása gombra kattintana vissza a PowerPointban.
-
Tartományok és sorozatok módosítása. Játszhatsz az egyes sorozatok adatait tartalmazó egyedi tartományokkal. Hozzáadhat új sorozatot, szerkesztheti a meglévő sorozatokhoz használt tartományt, törölhet egy sorozatot, vagy módosíthatja a sorozatok megjelenítési sorrendjét.
Szerkessze a forrásadatokat
A diagram alapjául szolgáló tényleges adatértékek módosításához kattintson az Adatok szerkesztése gombra a Tervezés lap Adatok csoportjában. Ez a művelet elindítja az Excelt a diagramadatok megjelenítéséhez. Ezután bármilyen módosítást elvégezhet. Amikor visszatér a PowerPointhoz (a PowerPoint ablak bármely pontjára kattintva), a diagram frissül, hogy tükrözze a változtatásokat.
Frissítsen egy diagramot
Ha egy diagram külön Excel-munkafüzethez van kapcsolva, frissítheti a diagramot, hogy tükrözze az alapul szolgáló adatokon végrehajtott módosításokat. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a diagramra a kiválasztásához.
A szalag kibővül, és tartalmazza a Diagrameszközök lapokat.
Kattintson a Tervezés fülre a szalagon.
Kattintson az Adatok frissítése gombra az Adatok csoportban.
A diagram frissül az alapul szolgáló Excel-munkafüzet adataival.