A Dátumnavigátor egy olyan trükk, amellyel az Outlookban módosíthatja a naptárnak azt a részét, amelyet látni szeretne, vagy azt az időszakot, amelyet meg szeretne tekinteni.
Akár hiszi, akár nem, az Outlook-ablak jobb felső sarkában megjelenő, igénytelen két-három hónapos naptártöredék valószínűleg a leggyorsabb módja annak, hogy megváltoztassa a naptár megjelenését és eligazodjon benne. Csak rá kell kattintania arra a dátumra, amelyet látni szeretne, és ez a dátum teljes pompájában nyílik meg.
A Dátumnavigátor használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Naptár gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+2 billentyűkombinációt).
Megjelenik a naptár.
2. Válassza a Nézet –> Feladatpad lehetőséget.
A Task Pad megjelenik az Outlook képernyő jobb oldalán. A Task Pad felső része tartalmazza a Dátumnavigátort; az alsó rész a feladatok rövidített listáját mutatja.
3. Kattintson a „Nap/Hét/Hónap” szavakra a navigációs ablakban.
A szavaktól balra lévő kör elsötétülve jelzi, hogy mit választott. A Dátumnavigátor kis naptárként jelenik meg a jobb felső sarokban. Íme a lehetőségek listája:
• Egyetlen dátum részleteinek megtekintéséhez: Kattintson arra a napra a Dátumnavigátorban. Megjelenik az arra a napra ütemezett találkozók és események, amelyre kattint.
• Teljes havi nézet megtekintéséhez: Kattintson a hónapok tetején lévő betűk egyikére (SMTWTFS).
• Egy hét nézetének megtekintése: Vigye az egérmutatót a megtekinteni kívánt hét bal oldalára. Ha a nyíl felfelé és jobbra mutat, nem pedig felfelé és balra, kattintson rá.
Az idő múlásával (úgymond) az Ön számára legmegfelelőbb naptár nézetre ugrik. Hagyja futni az Outlookot az idő nagy részében, hogy kéznél tartsa a szükséges információkat.
Az időutazás nem csak sci-fi. Gyorsabban lapozhat az Outlook-naptárban, mint ahogy azt mondaná: „Buck Rogers”. Beszélj a futurisztikusról; az Outlook naptár jóval a 4500. évre is be tud ütemezni találkozókat!
Ha gyorsan kell nyitott időpontot találnia, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Ugrás –> Ugrás a dátumhoz lehetőséget (vagy nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt).
Megjelenik egy párbeszédpanel egy dátummal.
2. Ha másik dátumra szeretne lépni, írja be a kívánt dátumot a Dátum: mezőbe, például „2005. január 15.” vagy „05. 1. 15.”.
A dátumokat úgy módosíthatja, hogy beírja a következőt: „45 nappal ezelőtt” vagy „93 nap múlva”. Az Outlook érti az egyszerű angol nyelvet, ha dátumokról van szó. Ne habozzon azonban – az Outlook nem érti „Fourscore és hét évvel ezelőtt”. (De ki teszi?)
3. Kattintson az OK gombra.
Ha a mai dátumra szeretne lépni, válassza az Ugrás –> Ma lehetőséget.
Nem számít, melyik napon érkezik, azonnal belevághat, és elkezdheti az ütemezést. Duplán rákattinthat arra az időpontra és dátumra, amikor egy találkozó időpontját szeretné megtenni, majd megadhatja az adatokat, vagy duplán ellenőrizheti egy találkozó adatait az adott napon, ha duplán kattint a dátumra, és módosítja a találkozót, ha neked kell. Csinálhatsz valami butaságot is, például megtudhatod, hogy a hét melyik napjára esik a születésnapod 1000 év múlva.