A CLEAN, CONCATENATE és EXACT szövegfunkciók használata adatok tisztítására az Excelben

Az egyik probléma, amelyet az adatok Excelbe történő importálásakor tapasztalhat, az az, hogy a szöveges címkék nem biztos, hogy jól néznek ki. Ezekkel a szöveges függvényekkel tisztán tarthatja adatait.

A CLEAN funkció

A CLEAN funkció használata eltávolítja a nem nyomtatható karaktereket. Például, ha egy oszlopban látható szöveges címkék őrült, nem nyomtatható karaktereket tartalmaznak, amelyek végül tömör blokkok vagy ostoba szimbólumokként jelennek meg, a CLEAN funkció segítségével megtisztíthatja ezt a szöveget. A megtisztított szöveg egy másik oszlopban tárolható. Ezután a megtisztított szövegoszloppal dolgozhat.

A CLEAN függvény a következő szintaxist használja:

CLEAN ( szöveg )

A szöveges argumentum a szöveges karakterlánc vagy hivatkozás a törölni kívánt szöveges karakterláncot tartalmazó cellára. Például az A1 cellában tárolt szöveg megtisztításához használja a következő szintaxist:

TISZTA(A1)

A CONCATENATE funkció

A CONCATENATE funkció egyesíti vagy egyesíti a szövegrészeket egyetlen szöveges karakterláncba. A CONCATENATE függvény a következő szintaxist használja:

CONCATENATE( szöveg1 , szöveg2 , szöveg3 ,...)

A text1 , text2 , text3 és így tovább argumentumok azok a szövegrészek, amelyeket egyetlen karakterláncba szeretne egyesíteni. Például, ha a várost, államot és irányítószámot a város, állam és irányítószám mezőkben tárolták, létrehozhat egyetlen szöveges karakterláncot, amely ezeket az információkat tárolja a következő szintaxis használatával:

ÖSSZEFÜGGÉS (város, állam, irányítószám)

Ha a város Redmond, az állam WA, a zip pedig 98052, akkor ez a függvény ezt a szöveges karakterláncot adja vissza:

RedmondWA98052

Az összevont város, állam és irányítószám-információk összetört jellege egyébként nem tipográfiai hiba. Ahhoz, hogy ezeket az információkat összefűzze, de szóközöket is tartalmazzon, szóközöket kell megadnia függvényargumentumként. Például a következő szintaxis:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

visszaadja a szöveges karakterláncot

Redmond WA 98052

A PONTOS funkció

Az EXACT függvény két szöveges karakterláncot hasonlít össze. Ha a két szöveges karakterlánc teljesen megegyezik, akkor az EXACT függvény az igaz logikai értékét adja vissza, ami 1. Ha a két szöveges karakterlánc bármiben eltér, az EXACT függvény a false logikai értékét adja vissza, ami 0. Az EXACT függvény funkció megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Például, Redmond tönkölybúza a tőke R különbözik Redmond tönkölybúza egy kisbetűs r.

Az EXACT függvény a következő szintaxist használja:

PONTOS(szöveg1,szöveg2)

A text1 és text2 argumentumok az összehasonlítani kívánt szöveges karakterláncok. Például annak ellenőrzéséhez, hogy a „Redmond” és a „redmond” azonos-e, használja a következő képletet:

EXACT("Redmond","redmond")

Ez a függvény a false logikai értékét adja vissza, mivel ez a két szöveges karakterlánc nem egyezik pontosan. Az egyik nagy R betűvel , a másik kis r betűvel kezdődik .