Az Excel AutoSelect funkciója különösen hatékony módot biztosít egy nagy adattábla celláinak vagy egy részének kijelölésére. Az AutoSelect automatikusan kiterjeszti a kijelölést egyetlen irányban az aktív cellától az első nem üres celláig, amellyel az Excel ebben az irányban találkozik.
Az AutoSelect funkciót egérrel és fizikai billentyűzettel is használhatja. Az AutoSelect használatának általános lépései adattáblázat egérrel történő kiválasztásához a következők:
Kattintson az első cellára, amelyhez rögzíteni szeretné a kijelölni kívánt tartományt.
Egy tipikus adattáblázatban ez a cella lehet az üres cella az oszlopfejlécek sorának és a sorfejlécek oszlopának metszéspontjában.
Vigye az egérmutatót a cella szélére abba az irányba, amerre ki szeretné terjeszteni a tartományt.
A tartomány kiterjesztéséhez az első üres celláig jobbra, helyezze az egeret vagy az érintőmutatót a cella jobb szélére. A bal oldali tartomány kiterjesztéséhez az első üres celláig helyezze a mutatót a cella bal szélére. A tartomány kiterjesztéséhez az első üres celláig, helyezze a mutatót a cella alsó szélére. A tartomány kiterjesztéséhez pedig az első üres celláig helyezze a mutatót a cella felső szélére.
Amikor a mutató alakját keresztről nyílhegyre változtatja, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson duplán az egérrel.
Amint duplán kattint az egérrel vagy az érintésmutatón, az Excel kiterjeszti a kijelölést az üres cella melletti első foglalt cellára a duplán kattintott él irányában.
Ha képet szeretne kapni az automatikus kijelölés működéséről, gondolja át, hogyan használja a következő ábrákon látható táblázat összes adatát (A3:J8 cellatartomány). Ha a cellakurzort az A3 cellában a Dátum oszlopfejléceket tartalmazó sor és a Részsorfejléceket tartalmazó oszlop metszéspontjában helyezi el, az Automatikus kijelölés funkcióval két művelettel kijelölheti a táblázat összes celláját:
-
Az első műveletben tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson duplán az A2 cella alsó szélére, hogy kijelölje a cellákat A6-ig, és válassza ki az A2:A6 tartományt. (Lásd a következő ábrát.)
A táblázat első oszlopában lévő cellák kijelölése az AutoSelect segítségével.
-
A második műveletben tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson duplán az A2:A6 cellatartomány jobb szélére, hogy kiterjessze a kijelölést a táblázat utolsó oszlopáig (a teljes táblázat kijelölése az A2:J6 cellatartománnyal, az ábrán látható módon itt).
A táblázat összes többi oszlopának kijelölése az AutoSelect segítségével.
Ha az első műveletben kijelöli a táblázat első sorában (A2:J2 tartomány) lévő cellákat, akkor ezt a tartományt kiterjesztheti a táblázat többi sorára, ha duplán kattint az egyik kijelölt cella alsó szélére. (Nem mindegy, hogy melyik.)
Az Automatikus kiválasztás funkció billentyűzettel való használatához nyomja meg az End billentyűt és a négy nyílbillentyű egyikét, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt. Ha lenyomva tartja a Shift billentyűt, megnyomja az End és egy nyílbillentyűt, az Excel kiterjeszti a kijelölést a nyílbillentyű irányába az első olyan celláig, amely egy üres cellával határolt értéket tartalmaz.
A megjelenített adattáblázat kiválasztását illetően ez azt jelenti, hogy négy külön műveletet kell végrehajtania az összes cella kiválasztásához:
Ha az A2 az aktív cella, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és nyomja meg az End+le-nyíl billentyűket az A2:A6 tartomány kiválasztásához.
Az Excel az A6-nál áll meg, mert ez az utolsó cella az oszlopban. Ezen a ponton az A2:A6 cellatartomány van kiválasztva.
Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja meg az End+jobbra billentyűt.
Az Excel kiterjeszti a tartományt egészen a J oszlopig (mivel a J oszlop cellái üres cellákkal határolt bejegyzéseket tartalmaznak). Most a táblázat összes cellája (az A2:J6 cellatartomány) ki van jelölve.