Az Excel 2007 számos számformátumot kínál, amelyeket a munkalapon megadott értékekre (számokra) alkalmazhat, hogy megkönnyítse az adatok értelmezését. Ezek a számformátumok tartalmazzák a pénznemet, a könyvelést, a százalékot, a dátumot, az időt, a törtszámot és a tudományos, valamint néhány speciális formátumot.
Az Excel 2007-munkalapok értékeinek beírása határozza meg a kapott számformátum típusát. Íme néhány példa:
-
Pénznem: Ha dollárjellel és két tizedesjegygel kiegészített pénzügyi értéket ad meg, az Excel a bejegyzéssel együtt pénznemszám-formátumot rendel a cellához.
-
Százalékok: Ha egy százalékos értéket egész számként ad meg, amelyet a százalékjel követ tizedesjegyek nélkül, az Excel a cellához rendeli a százalékos számformátumot, amely követi ezt a mintát a bejegyzéssel együtt.
-
Dátumok: Ha olyan dátumot ad meg (a dátumok is értékek), amely a beépített Excel számformátumok valamelyikét követi, például 11/10/09 vagy 10-Nov-09, a program egy dátum számformátumot rendel hozzá, amely követi a a dátum mintája.
Még akkor is, ha Ön igazán jó gépíró, és szívesebben írja be az egyes értékeket pontosan úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a munkalapon, akkor is számformátumokat használ, hogy a képletekkel kiszámított értékek megegyezzenek a többi megadott értékkel. Az Excel általános számformátumot alkalmaz minden általa kiszámított értékre, valamint minden olyan beírt értékre, amely nem követi a többi Excel számformátumot. Az Általános formátum minden kezdő és záró nullát kidob a bejegyzésekből. Ez nagyon megnehezíti a számok sorba rendezését egy oszlopban a tizedespontjukon. Az egyetlen gyógymód az értékek más számformátummal történő formázása.

A tizedesjegyeket tartalmazó számok nem igazodnak, ha az Általános formázást választja.
Az értékek beírása előtt vagy után számformátumot rendelhet egy csoporthoz. A számok beírása utáni formázása gyakran a leghatékonyabb módszer, mivel ez csak egy kétlépéses eljárás:
Válassza ki a formázni kívánt értéket/értékeket tartalmazó cella(ka)t.
Válassza ki a kívánt számformátumot az alábbi módszerek valamelyikével:
-
Válasszon formátumot a Kezdőlap lap Szám csoportjának legördülő listából.
-
Kattintson a Szám párbeszédpanel indítójára a Kezdőlap lap Szám csoportjának jobb alsó sarkában, és válassza ki a kívánt formátumot a Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapján.
Alkalmazza a számformátumot a Kezdőlap lap Szám csoportján vagy a Cellák formázása párbeszédpanelen keresztül.
A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához használja a Ctrl+1 billentyűkódot. Csak tartsd észben, hogy a billentyűkombinációt nyomja le a Ctrl billentyű és a szám 1-es gombot, és nem a funkciógombot F1.