A Cell Comments használatával feljegyzéseket készíthet a munkalapcellák tartalmáról. Dokumentálhatja, honnan származnak az információk, mennyire biztos abban, hogy pontosak, szükség lehet-e felülvizsgálatra, és mikor. Mindezek az információk fontosak lehetnek az előrejelzés alapvonalának felépítésében.
Ha többen írnak be adatokat és képleteket egy munkafüzetbe, a Cell Comments igazán hasznos. Nem kell látnia őket, hacsak nem akarja, de ha látni szeretné őket, nagyszerű biztonsági mentést nyújtanak.
A cella megjegyzésének megadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki azt a cellát, amelybe megjegyzést szeretne írni.
Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beszúrása parancsot, vagy válassza az Új megjegyzés lehetőséget a Szalag áttekintése lapjának Megjegyzések csoportjából.
Írjon be a megjegyzések mezőbe bármit, ami segít elmagyarázni, mi található az adott cellában, és kattintson a munkalap másik cellájára a megjegyzés bezárásához. Most a cella jobb felső sarkában egy kis háromszög lesz, jelezve, hogy megjegyzés található.
Megjegyzés olvasásához vigye az egérmutatót a megjegyzést tartalmazó cellára, és a megjegyzés megjelenik, és elolvashatja.
A megjegyzéseket többféleképpen kezelheti. Kezdje az Áttekintés lappal. A Megjegyzések csoportban több művelet is elérhető:
- Kattintson az Új megjegyzés (ha az aktív cellához nincs megjegyzés) vagy a Megjegyzés szerkesztése (ha az aktív cellához van megjegyzés) lehetőségre.
- Törlés: Kattintson a Törlés ikonra a megjegyzés törléséhez az aktív cellából.
- Előző és Következő: Válasszon ezek közül az előző vagy a következő megjegyzés megjelenítéséhez.
- Megjegyzés megjelenítése/elrejtése: Ezzel a kapcsolóval megjeleníthet vagy elrejthet egy megjegyzést az aktív cellában.
- Összes megjegyzés megjelenítése: Ha egy munkalapon az összes megjegyzés szövegét látja, kattintson erre, hogy csak a megjegyzésjelzők jelenjenek meg (a megjegyzésjelző a cella jobb felső sarkában lévő háromszög). Ha csak a mutatókat látja, kattintson rá, hogy megjelenítse magukat a megjegyzéseket.