Nem is olyan régen, amikor a számítógépéhez beszélve zavart személynek vagy Trekkie-nek – vagy mindkettőnek – jelölte meg. A felfogások megváltoztak. Az összes Office programcsomag, beleértve az Access 2003-at is, beépített Lernout & Hauspie (L & H) beszédfelismerő motorral rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy nagyjából meg tudja mondani az Access 2003-nak, hogy mit kell tennie, és ésszerű elvárása lehet, hogy nem fog visszaszólni.
A legtöbben az Access beszédfelismerését csak korlátozottan hasznosítják, hacsak az adatbázisuk nem tartalmaz sok hosszú szövegmezőt, ahol a diktálás hasznos lehet. Mégis, ha Ön azon sok ezer közé tartozik, akiknek nehézségei vannak a billentyűzet használatával, a hangfelismerés megmentő lehet.
A beszédfelismerés csodálatos technológia. A számítógép „meghallgatja” az Ön által mondottakat azáltal, hogy a mikrofonból érkező elektronikus jeleket egyedi tokenekre bontja , majd ezeket a tokeneket szavakká egyesíti egy előre meghatározott szókincs alapján, amelyet a szoftver megért. (Tehát, ha azt mondaná, hogy „gasztroenterológus”, a szoftver valószínűleg összezavarodna, hacsak korábban nem vásárolt és telepített orvosi szókincset.) Azonban ez még ennél is bonyolultabb.
Fontolja meg a „Lenni vagy nem lenni” kifejezést. Ahhoz, hogy a számítógép megértse, amit mondunk, minden szóra több lehetőséget kell megkülönböztetnie. Például az első szó „hoz”, „is” vagy „kettő”? Mindegyik hasonlóan hangzik. A második szó lehet „legyen” vagy „méh”, a harmadik pedig „vagy” vagy „érc”. Tehát a számítógépnek alkalmaznia kell néhány nyelvtani szabályt, hogy megkülönböztesse a „hoz”, „is” és „kettő” között.
Tovább bonyolítja a beszédfelismerés folyamatát, hogy mindannyian másként beszélünk, és előfordulhat, hogy zajos környezetben vagyunk. A pontos beszédfelismerés nem más, mint egy csoda, és mégsem tökéletes. Mindazonáltal az ismétlődő megerőltetési sérülésekkel vagy más fogyatékossággal élő emberek a beszédfelismerést hasznosnak találhatják.
Az alábbiakban néhány tippet adunk az Access 2003 beszédfelismerési pontosságának növeléséhez. További tippekért tekintse meg a Súgó fájlt, és tekintse meg a Microsoft Office webhelyét is az Access Help menü Office on the We menüpontjára kattintva.
- Csendes környezetben dolgozzon. Ha zajos irodában dolgozik, az Access megpróbálja észlelni, mit mond a környezetében mindenki.
- Használjon jó minőségű mikrofont. Győződjön meg arról, hogy jelerősítést biztosít, és hogy egyirányú legyen (csak egy irányba „hallgat”).
- Viselje a headsetet és a mikrofont ugyanabban a helyzetben, amikor diktál. Győződjön meg arról, hogy a mikrofon körülbelül egy hüvelyknyire van az ajkától, de nem közvetlenül az ajka előtt (a legjobb, ha a mikrofon közvetlenül a szája alatt vagy mellett van).
- Használjon jó minőségű hangkártyát. Ha sziszegést észlel a fülhallgatón keresztül, akkor az Access is ezt észleli. Próbálja meg a hangkártyát a lehető legtávolabb helyezni a tápegységtől.
- Inkább frázisokban beszéljen, mint a szavak között. Mondja ki egyértelműen.
- Kapcsolja ki a mikrofont, ha éppen nem diktál.
- Oktassa számítógépét az oktatási varázslóban előkészített szövegek elolvasásával.
- Adjon hozzá új szavakat a szótárhoz az Eszközök menü Szavak hozzáadása/törlése menüpontjával. Írja be az új szót, majd ejtse ki.