A Word 2007 a Beillesztési beállítások és a Speciális beillesztés funkcióval segíti a szövegblokkok beillesztését a szövegbe. Az egyik segít a kiválasztott blokk formázásának kiválasztásában, a másik pedig egy adott formátum használatában, ha ismeri a beillesztendő elem formátumát.
Szóbeillesztési lehetőségek
Amikor szöveget illeszt be a Wordbe, az Automatikus beillesztési beállítások ikon megjelenik a beillesztett szövegblokk végén. Hadd ne idegesítsen! Ezzel a gombbal választhatja ki a beillesztett blokk formázását, mert esetenként a blokk olyan formázást tartalmazhat, amely a beillesztés után csúnyán néz ki. (A Beillesztési beállítások ikon használata teljesen opcionális. Valójában folytathatja a gépelést vagy a munkát a Wordben, és az ikon egyszerűen elhalványul.)
Mutasson az egérrel a Beillesztési beállítások ikonra.
Az ikon „gombmá” változik, egyik végén lefelé mutató háromszöggel.
Kattintson a lefelé mutató háromszögre.
Megjelenik egy legördülő menü, amelyből különböző formázási lehetőségek közül választhat. Válasszon egy lehetőséget a kívánt formázáshoz:
-
Forrásformázás megtartása: A formázás rendben van; ne csinálj semmit.
-
Cél formázásának egyezése: Formázza újra a beillesztett blokkot, hogy úgy nézzen ki, mint a beillesztés alatt álló szöveg.
-
Csak szöveg megtartása: Csak illessze be a szöveget – formázás nélkül.
-
Alapértelmezett beillesztés beállítása: Megnyitja a Word beállításai párbeszédpanelt, ahol a Kivágás, másolás és beillesztés szakaszban véglegesen beállíthat különféle beillesztési beállításokat a Wordben.
Speciális beillesztés a Wordbe
Ha ismeri a beillesztendő elem formátumát, vagy egy adott formátumot kell használnia, használhatja a Különleges beillesztés parancsot.
Kattintson a Beillesztés gomb aljára a szalagon a menü megjelenítéséhez.
A gomb a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában található.
Válassza a Speciális beillesztés lehetőséget a listából.
Megjelenik a Speciális beillesztés párbeszédpanel. A Speciális beillesztés párbeszédpanel a szöveg, a grafika vagy az utoljára másolt vagy kivágott anyagok beillesztésének lehetőségeit tartalmazza; a lehetőségek száma attól függ, hogy mi vár beillesztésre. Például egy Excel-táblázat egy részét kimásolhatja, és beillesztheti a Word-dokumentumba táblázatként, táblázatként, képként, szövegként vagy mi van.