Íme néhány általános tipp az adatok Excel segítségével történő elemzéséhez. Ezek a tippek többnyire az adatok elemzésének sokkal részletesebb folyamatait összegzik és általánosítják.
Valóban megéri a jó, gazdag adatok Excel-munkafüzetekbe való importálásán dolgozni. Néha az adatok importálása problémás lehet. Fejfájás és szívfájdalmak fordulhatnak elő, amikor más vezetői információs rendszerekből próbálnak adatokat lekérni, és amikor egy adatbázis-adminisztrátorral együttműködve próbálják meg a megfelelő adatokat olyan formátumba juttatni, amely lehetővé teszi az Excel segítségével történő hasznos adatelemzést.
Az adatok megszerzésével kapcsolatos nehézségek ellenére azonban azt fogja tapasztalni, hogy a jó adatok Excelbe történő importálása megéri az erőfeszítést. Hagyományosan az emberek nagyon szabványos információforrások felhasználásával hoznak döntéseket. . . mint a könyvelési rendszer, vagy valamilyen harmadik féltől származó jelentés, vagy hírlevél vagy kiadvány. És ezek a hagyományos források hagyományos betekintést adnak, ami nagyszerű. De ha gazdagabb, mélyebb nyers információval dolgozhat, gyakran olyan betekintést nyerhet, amely egyszerűen nem jelenik meg a hagyományos forrásokban.
Több mint 20 évvel ezelőtt a tervezők arra koncentráltak, hogy olyan rendszereket hozzanak létre, amelyek elkészítik a vezetők és a döntéshozók által kívánt jelentéseket, és olyan nyomtatványokat (például számlákat, csekkeket és beszerzési megrendeléseket) készítettek, amelyeket a vállalkozásoknak kellett működtetniük.
Ezek a tételek továbbra is nyilvánvalóan kulcsfontosságúak az információs rendszerek, például a könyvelési rendszer tervezése, telepítése és kezelése során. De azt is fel kell ismernie, hogy valószínűleg lesznek nem tervezett, szokatlan, szokatlan, de mégis nagyon értékes módszerek az ezen vezetői információs rendszerek által gyűjtött adatok elemzésére. Így tehát, ha információs rendszerekkel dolgozik, tervez vagy vesz részt azok megvalósításában, fel kell ismernie, hogy a rendszerből származó nyers adatokat át lehet és kell továbbítani olyan adatelemző eszközöknek, mint az Excel.
A cég által értékesített termékekről vagy szolgáltatásokról gazdag, részletes nyilvántartások lehetővé teszik, hogy a cég termékenként vagy szolgáltatásonként megtekinthesse az értékesítési trendeket. Ezenkívül lehetővé teszi a cégek számára, hogy kereszttáblákat készítsenek, amelyek megmutatják, hogy bizonyos ügyfelek hogyan választanak és használnak bizonyos termékeket és szolgáltatásokat.
A lényeg az, hogy a szervezeteknek úgy kell kialakítaniuk az információs rendszereket, hogy jó, gazdag, nyers adatokat is gyűjtsenek. A későbbiekben ezek az adatok könnyen exportálhatók Excelbe, ahol az egyszerű adatelemzés gazdag betekintést nyerhet a cég működésébe, lehetőségeibe és a lehetséges veszélyekbe.
Egy gyors megjegyzés: ismerje fel, hogy sok harmadik féltől származó adatforrás létezik. Például a szállítók és az ügyfelek nagyon érdekes adatokkal rendelkezhetnek Excel számára elérhető formátumban, amelyek segítségével elemezheti piacukat vagy iparágát.
Egy gyors utolsó megjegyzés a harmadik féltől származó adatforrásokkal kapcsolatban: az Excelben elérhető Web Query eszköz nagyon egyszerűvé teszi az információk kinyerését a weboldalakon tárolt táblázatokból.
Azt gondolhatja, hogy a hatékony adatelemzés hatékony adatelemzési technikákat igényel. Chi-négyzetek. Következtető statisztika. Regresszió analízis.
Az egyik leghatékonyabb adatelemzés, amelyet elvégezhet, egyszerűen összeadja a számokat. Ha számokat ad hozzá, és olyan összegeket kap, amelyekről mások nem is tudnak – és ha ezek az összegek fontosak vagy trendeket mutatnak –, akkor fontos betekintést nyerhet, és értékes információkat gyűjthet a legegyszerűbb adatelemzési technikák segítségével.
A legfontosabb dolog ismét az, hogy először összegyűjtsünk igazán jó információkat, majd ezeket az információkat egy tárolóban, például egy Excel-munkafüzetben tároljuk, hogy számtanilag manipulálhassuk és elemezhessük az adatokat.
Az Excel által biztosított leíró statisztikai eszközök – beleértve az összegzést, az átlagot, a mediánt, a szórást és így tovább – valóban hatékony eszközök. Ne érezze úgy, hogy ezek az eszközök meghaladják a képességeit.
A leíró statisztikák egyszerűen leírják az Excel-munkalapokon található adatokat. Nem varázslatosak, és nincs szükség speciális statisztikai képzésre a használatukhoz, vagy ahhoz, hogy megossza azokat azokkal, akiknek bemutatja adatelemzési eredményeit.
Vegye figyelembe azt is, hogy a legegyszerűbb leíró statisztikai mérőszámok közül néhány gyakran a leghasznosabb. Például egy adathalmaz legkisebb értékének vagy a legnagyobb értéknek az ismerete nagyon hasznos lehet. Az átlag, medián vagy mód ismerete egy adathalmazban szintén nagyon érdekes és praktikus. És még a bonyolultnak tűnő kifinomult mérőszámok is, mint például a szórás (ami csak az átlaghoz viszonyított diszperziót méri), valóban nagyon hasznos eszközök.
Ha figyeli a leíró statisztikák változását (vagy nem változik) az idő múlásával, például évről évre, gyakran rendkívül értékes betekintést nyerhet.
Peter Drucker, a modern vezetési gyakorlatok talán legismertebb és legbelátóbb megfigyelője több utolsó könyvében is megjegyezte, hogy az egyik legjelentősebb dolog, amit az adatelemzés tehet, a trendek változásának észlelése. A trendek szinte a legjelentősebbek, amiket látni lehet. Ha az iparág összesített bevétele nő, az jelentős. Ha nem nőttek, vagy ha elkezdenek zsugorodni, az valószínűleg még jelentősebb.
Saját adatelemzése során ügyeljen arra, hogy a munkalapjait úgy állítsa össze és gyűjtse össze az adatokat, hogy segítsen azonosítani a trendeket, és ideális esetben a trendek változásait.
A PivotTable parancs egy csodálatos eszköz. A kereszttáblázatok rendkívül hasznos módszerek az adatok szeletelésére és felkockázására. A PivotTable eszközben az a szép dolog, hogy könnyen átmásolhatja a táblázatokat, majd újra keresztezheti a táblázatokat.
Ha jó, gazdag adatforrásokkal rendelkezik, és nem készíti rendszeresen kereszttáblázatait, valószínűleg abszolút információkincset veszít. Arany van bennük a dombok között.
A jó adatelemzés fontos eleme az adatok vizuális bemutatása és vizsgálata.
Ha megnézi néhány fontos statisztika vonaldiagramját, vagy létrehoz egy oszlopdiagramot bizonyos adathalmazokból, gyakran olyan dolgokat láthat, amelyek nem látszanak ugyanazon információk táblázatos bemutatásában. Alapvetően a diagramkészítés gyakran csodálatos módja annak, hogy felfedezzenek olyan dolgokat, amelyeket egyébként nem látnának.
A következtetési statisztikák lehetővé teszik, hogy mintát gyűjtsön, majd a minta jellemzői alapján következtetéseket vonjon le arról a sokaságról, amelyből a minta készült.
A megfelelő kezekben a következtetési statisztikák rendkívül hatékony és hasznos eszközök. A következtetési statisztikák terén jó ismeretekkel mindenféle dolgot elemezhet, hogy mindenféle betekintést nyerjen olyan adatokba, amelyekhez a hétköznapi emberek soha nem jutnak hozzá. Azonban őszintén szólva, ha az egyetlen kitettsége a következtetéses statisztikai technikáknak minimális, akkor valószínűleg nem rendelkezik elegendő nyers statisztikai tudással ahhoz, hogy tisztességesen elvégezze a következtetéses statisztikai elemzést.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
