Tegyünk egy lépést hátra az Excelben végzett adatelemzés részleteitől, és adjunk néhány általános tippet. Ezek a tippek többnyire összefoglalások és általánosítások, amelyek segítenek az Excel alapjaiban.
Valóban megéri a jó, gazdag adatok Excel-munkafüzetekbe való importálásán dolgozni. Néha az adatok importálása problémás lehet. Fejfájás és szívfájdalmak fordulhatnak elő, amikor más vezetői információs rendszerekből próbálnak adatokat lekérni, és amikor egy adatbázis-adminisztrátorral együttműködve próbálják meg a megfelelő adatokat olyan formátumba juttatni, amely lehetővé teszi az Excel segítségével történő hasznos adatelemzést.
Az adatok megszerzésével kapcsolatos nehézségek ellenére azonban azt fogja tapasztalni, hogy a jó adatok Excelbe történő importálása megéri az erőfeszítést. Hagyományosan az emberek nagyon szabványos információforrások felhasználásával hoznak döntéseket. És ezek a hagyományos források hagyományos betekintést adnak, ami nagyszerű. De ha gazdagabb, mélyebb nyers információval dolgozhat, gyakran olyan betekintést nyerhet, amely egyszerűen nem jelenik meg a hagyományos forrásokban.
Bár érdemes olyan rendszerek létrehozására összpontosítani, amelyek a vezetők és a döntéshozók által kívánt jelentéseket készítenek, és olyan űrlapokat (például számlákat, csekkeket és beszerzési megrendeléseket) állítanak elő, amelyeket a vállalkozásoknak kell működtetniük, ez nem az egyetlen módja.
Azt is fel kell ismernie, hogy valószínűleg lesznek nem tervezett, szokatlan, szokatlan, de mégis nagyon értékes módszerek az ezen vezetői információs rendszerek által gyűjtött adatok elemzésére. Így tehát, ha információs rendszerekkel dolgozik, tervez vagy vesz részt azok megvalósításában, fel kell ismernie, hogy a rendszerből származó nyers adatokat át lehet és kell továbbítani olyan adatelemző eszközöknek, mint az Excel.
A cég által értékesített termékekről vagy szolgáltatásokról gazdag, részletes nyilvántartások lehetővé teszik, hogy a cég termékenként vagy szolgáltatásonként megtekinthesse az értékesítési trendeket. Ezenkívül lehetővé teszi a cégek számára, hogy kereszttáblákat készítsenek, amelyek megmutatják, hogy bizonyos ügyfelek hogyan választanak és használnak bizonyos termékeket és szolgáltatásokat.
A szervezeteknek úgy kell kialakítaniuk az információs rendszereket, hogy jó, gazdag, nyers adatokat is gyűjtsenek. A későbbiekben ezek az adatok könnyen exportálhatók Excelbe, ahol az egyszerű adatelemzés gazdag betekintést nyerhet a cég működésébe, lehetőségeibe és a lehetséges veszélyekbe.
Egy gyors megjegyzés: ismerje fel, hogy sok harmadik féltől származó adatforrás létezik. Például a szállítók és az ügyfelek nagyon érdekes adatokkal rendelkezhetnek Excel számára elérhető formátumban, amelyek segítségével elemezheti piacukat vagy iparágát.
Az Excelben elérhető Web Query eszköz nagyon egyszerűvé teszi az információk kinyerését a weboldalakon tárolt táblázatokból.
Azt gondolhatja, hogy a hatékony adatelemzés hatékony adatelemzési technikákat igényel. Chi-négyzetek. Következtető statisztika. Regresszió analízis.
De ez nem feltétlenül van így. Az egyik leghatékonyabb adatelemzés, amelyet elvégezhet, egyszerűen összeadja a számokat. Ha számokat ad hozzá, és olyan összegeket kap, amelyekről mások nem is tudnak – és ha ezek az összegek fontosak vagy trendeket mutatnak –, akkor fontos betekintést nyerhet, és értékes információkat gyűjthet a legegyszerűbb adatelemzési technikák segítségével.
A legfontosabb dolog az, hogy először összegyűjtsünk igazán jó információkat, majd ezeket az információkat egy tárolóban, például egy Excel-munkafüzetben tároljuk, hogy számtanilag manipulálhassuk és elemezhessük az adatokat.
Az Excel által biztosított leíró statisztikai eszközök valóban hatékony eszközök. Ne érezze úgy, hogy ezek az eszközök meghaladják a képességeit.
A leíró statisztikák egyszerűen leírják az Excel-munkalapokon található adatokat. Nem varázslatosak, és nincs szükség speciális statisztikai képzésre a használatukhoz, vagy ahhoz, hogy megossza azokat azokkal, akiknek bemutatja adatelemzési eredményeit.
Vegye figyelembe azt is, hogy a legegyszerűbb leíró statisztikai mérőszámok közül néhány gyakran a leghasznosabb.
Peter Drucker, a modern vezetési gyakorlatok talán legismertebb és legbelátóbb megfigyelője több utolsó könyvében is megjegyezte, hogy az egyik legjelentősebb dolog, amit az adatelemzés tehet, a trendek változásának észlelése. A trendek szinte a legjelentősebbek, amiket látni lehet. Ha az iparág összesített bevétele nő, az jelentős. Ha nem nőttek, vagy ha elkezdenek zsugorodni, az valószínűleg még jelentősebb.
Saját adatelemzése során ügyeljen arra, hogy a munkalapjait úgy állítsa össze és gyűjtse össze az adatokat, hogy segítsen azonosítani a trendeket, és ideális esetben a trendek változásait.
A PivotTable parancs egy csodálatos eszköz. A kereszttáblázatok rendkívül hasznos módszerek az adatok szeletelésére és felkockázására. A PivotTable eszközben az a szép dolog, hogy könnyen átmásolhatja a táblázatokat, majd újra keresztezheti a táblázatokat.
Ha jó, gazdag adatforrásokkal rendelkezik, és nem készíti rendszeresen kereszttáblázatait, valószínűleg abszolút információkincset veszít. Arany van bennük a dombok között.
A jó adatelemzés fontos eleme az adatok vizuális bemutatása és vizsgálata.
Ha megnézi néhány fontos statisztika vonaldiagramját, vagy létrehoz egy oszlopdiagramot bizonyos adathalmazokból, gyakran olyan dolgokat láthat, amelyek nem látszanak ugyanazon információk táblázatos bemutatásában. Alapvetően a diagramkészítés gyakran csodálatos módja annak, hogy felfedezzenek olyan dolgokat, amelyeket egyébként nem látnának.
Az Excel következtetési statisztikai eszközöket biztosít. A következtetési statisztikák lehetővé teszik, hogy mintát gyűjtsön, majd a minta jellemzői alapján következtetéseket vonjon le arról a sokaságról, amelyből a minta készült.
A megfelelő kezekben a következtetési statisztikák rendkívül hatékony és hasznos eszközök. A következtetési statisztikák terén jó ismeretekkel mindenféle dolgot elemezhet, hogy mindenféle betekintést nyerjen olyan adatokba, amelyekhez a hétköznapi emberek soha nem jutnak hozzá. Azonban őszintén szólva, ha nem rendelkezik kiterjedt ismeretekkel a következtetési statisztikákról, valószínűleg nem rendelkezik elegendő nyers statisztikai tudással ahhoz, hogy tisztességesen elvégezze a következtetéses statisztikai elemzést.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
