Az Office 2013 különálló alkalmazásokat tartalmaz, amelyek számos közös parancsot és szolgáltatást használnak. Az Excel, a Word és a PowerPoint alapvető funkciójukban és megjelenésükben nagyon hasonlóak. A programok indításának és kilépésének, a munka létrehozásának és mentésének, valamint a szöveg és a grafika beszúrásának módszerei minden programnál azonosak.
-
A Szalag és a Backstage nézet egységes felületet biztosít a fájlok kezeléséhez és a parancsok kiadásához az egyes alkalmazásokban.
-
A Word, az Excel és a PowerPoint megnyitásakor új üres dokumentumot indítanak el. (Az alkalmazás kezdőképernyőjén az Esc billentyű lenyomásával érheti el.) Használhatja ezt a dokumentumot, vagy megnyithat egy meglévőt. Az Excel dokumentumokat munkafüzeteknek nevezzük; A PowerPoint dokumentumokat prezentációknak nevezzük.
-
Ha szöveget szeretne bevinni egy dokumentumba, kattintson oda, ahová el szeretné helyezni; amely oda mozgatja a beillesztési pontot. Ezután írja be.
-
Kép beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre a szalagon, majd kattintson a Képek gombra. Wordben, Excelben és PowerPointban ugyanúgy működik.
-
A görgetősávok segítségével a dokumentum különböző részeihez görgethet. Úgy is mozoghat, hogy rákattint a kívánt helyre, vagy használja a nyílbillentyűket a beszúrási pont mozgatásához.
-
Minden alkalmazásnak más-más nézetkészlete van az adatok különböző módon történő kezeléséhez. A Nézet lapon válthat közöttük.
-
A Zoom funkció növeli vagy csökkenti a képernyőn megjelenő adatok nagyítását. Használja az alkalmazásablak jobb alsó sarkában található Nagyítás csúszkát és vezérlőket.
-
A munka mentéséhez használja a Fájl menü Mentés parancsát, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt, vagy kattintson a Mentés gombra a Gyorselérési eszköztáron.
-
Fájl megnyitásához használja a Fájl menü Megnyitás parancsát. Kiválaszthat egy nemrég használt fájlt a Megnyitás kategóriából a Backstage nézetben.