Archíválja a régi információkat. Az adatfájlok gyorsan gigabájtra nőhetnek. Idővel a nagy adatfájlok nehézkessé válhatnak, ami miatt az Outlook lassabban indul el és leáll. Érdemes lehet a régi üzeneteket és elemeket egy külön fájlba archiválni, amelyhez szükség szerint hozzáférhet. Fájlok archiválásához kattintson a Fájl, majd az Eszközök gombra. Kattintson a Régi elemek tisztítása lehetőségre. Válassza ki, melyik mappá(ka)t szeretné archiválni, majd állítson be dátumküszöböt az Archiválási tételek régebbi minta mezőben. Válasszon egy archív fájl helyét, vagy fogadja el az alapértelmezettet (amely megegyezik a fő Outlook-adatfájl helyével, de Archívum néven).
Tisztítsa meg a postafiókját. A Postafiók-karbantartás fejlettebb és bonyolultabb, mint egy egyszerű archiválási művelet. A Mailbox Cleanup segítségével olyan tételeket találhat, amelyek egy bizonyos számú napnál régebbiek vagy nagyobbak egy bizonyos számú kilobájtnál. Az AutoArchive segítségével automatizálhatja az archiválási folyamatot, és kiürítheti a Törölt elemek mappát. A kezdéshez kattintson a Fájl, az Eszközök és a Postafiók tisztítása elemre.
Ossza meg az Outlookot más felhasználókkal.Ha megoszt egy számítógépet, és minden személynek saját Windows-bejelentkezése van, nem kell aggódnia az Outlook átkapcsolása miatt; Amikor mindegyikőtök Outlookot futtat, saját privát postafiókot és adatfájlt kap. De ha két vagy több személy ugyanazt a bejelentkezést használja, akkor nem feltétlenül kell egyetlen Outlook-adatkészletet megosztaniuk. Ebben az esetben az adatvédelem kulcsa további profilok létrehozása az Outlookban. Kattintson a Fájl, a Fiókbeállítások és a Profilok kezelése elemre. Hozzon létre egy új profilt a Levelezés párbeszédpanelen a Hozzáadás gombra kattintva, és adja meg a kért adatokat. Ezután a Levelezés párbeszédpanelen kiválaszthatja a Prompt for a Profile to Be Use (Profil kérése) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az Outlook minden alkalommal megkérdezze, melyik felhasználót kell betölteni. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Mindig használja ezt a profilt, majd kiválaszthatja a használni kívánt profilt. A profilváltáshoz, ha nem kérte az Outlookot, hogy indításkor kérje meg, válassza a Fájl, Fiókbeállítások, Profil módosítása parancsot. Az Outlook újraindul, és megkérdezi, hogy melyik profilt kell betölteni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
