A makrók nagyon hasznosak az Excel irányítópultjaihoz és jelentéseihez. A makró lényegében olyan utasítások vagy kódok halmaza, amelyeket Ön létrehoz, hogy az Excel tetszőleges számú műveletet hajtson végre. Az Excelben makrók írhatók vagy rögzíthetők. A kulcsszó itt rögzítve van .
A makrók használatának első lépése annak beismerése, hogy problémái vannak. Valójában több problémája is lehet:
1. probléma: Ismétlődő feladatok . Ahogy minden új hónap forog, meg kell készítenie a fánkokat – vagyis elő kell készítenie a jelentéseket. Ezeket az adatokat importálni kell. Frissítenie kell ezeket a pivot táblákat. Törölnie kell ezeket az oszlopokat, és így tovább. Nem lenne jó, ha beindíthatna egy makrót, és a műszerfali folyamatok redundánsabb részeit automatikusan elvégezné?
2. probléma: hibákat követ el . Ha kézi harcot folytat az Excellel, biztosan követ el hibákat. Amikor ismételten képleteket alkalmaz, válogat, és kézzel mozgatja a dolgokat, mindig fennáll a katasztrófa veszélye. Ha ehhez hozzáadjuk a közelgő határidőket és az állandó változtatási kérelmeket, akkor a hibaarány nő.
Miért nem rögzíti nyugodtan a makrót, győződjön meg arról, hogy minden megfelelően fut, majd felejtse el? A makró minden egyes futtatásakor minden műveletet ugyanúgy hajt végre, csökkentve a hibák esélyét.
3. probléma: Kínos navigáció . Ne feledje, hogy ezeket az irányítópultokat és jelentéseket olyan közönség számára hozza létre, amely valószínűleg korlátozottan ismeri az Excelt. Ha a jelentések használata és navigálása kissé nehézkes, akkor azt tapasztalhatja, hogy lassan elveszíti az ügy támogatását. Mindig hasznos az irányítópult felhasználóbarátabbá tétele.
Íme néhány ötlet olyan makrókhoz, amelyek mindenki számára megkönnyítik a dolgukat:
Makró, amely egyetlen gombnyomással formáz és nyomtat egy munkalapot vagy munkalap-tartományt
Makrók, amelyek a többlapos munkalapon navigációs oldallal vagy a munkafüzet egyes lapjaihoz tartozó Go-to gombbal navigálnak
Makró, amely a megnyitott dokumentumot egy megadott helyre menti, majd egy gombnyomással bezárja az alkalmazást
Nyilvánvaló, hogy ezeket a példákat makró nélkül is végrehajthatja Excelben. A közönség azonban értékelni fogja ezeket az apró részleteket, amelyek egy kicsit kellemesebbé teszik a műszerfal áttanulmányozását.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
