Miután konfigurálta az e-mail fiók(oka)t az Outlook 2013 programban, a levelek fogadása automatikus folyamat. Az Outlook automatikusan küld és fogad leveleket, amikor elindítja, és 30 perces időközönként (alapértelmezés szerint), amikor az Outlook fut. A bejövő levelei automatikusan az Inbox mappába kerülnek. Kézi küldési/fogadási műveletet is bármikor kezdeményezhet.
E-mail küldése és fogadása manuálisan
Amikor manuálisan küld és fogad leveleket, az Outlook csatlakozik a levelezőszerver(ek)hez, elküldi az elküldésre váró leveleket, és letölti a várakozó leveleket.
Íme három módja annak, hogy manuálisan küldjön és fogadjon e-maileket az Outlook programban:
-
Kattintson az Összes mappa küldése/fogadása gombra a Gyorselérési eszköztáron az ábrán látható módon.
-
Kattintson a Küldés/Fogadás fülre, majd az Összes mappa küldése/fogadása gombra.
-
Nyomja meg az F9-et.

Ha az Összes mappa küldése/fogadása gomb nem jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a Küldés/Fogadás fülre, kattintson jobb gombbal az Összes mappa küldése/fogadása gombra, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot.
A küldési/fogadási időköz beállítása
Alapértelmezés szerint az automatikus küldési/fogadási időköz 30 perc. Lehet, hogy más intervallumot részesít előnyben. Például, ha gyorsan kell válaszolnia az e-mailben küldött üzleti kérésekre, beállíthatja, hogy 5 percenként ellenőrizze a sajátját.
Kattintson a Küldés/Fogadás fülre, kattintson a Küldés/fogadás csoportok gombra, majd válassza a Küldési/fogadási csoportok meghatározása lehetőséget.
Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl+Alt+S billentyűkombinációt.
Megnyílik a Csoportok küldése/fogadása párbeszédpanel.
A „Minden fiók” csoport beállítása részben győződjön meg arról, hogy az Automatikus küldés/fogadás ütemezése X percenként jelölőnégyzet be van jelölve.
Kattintson a lefelé mutató nyílra a szövegmezőben, hogy a percek számát 5-re módosítsa, az ábrán látható módon.
A párbeszédpanel Amikor az Outlook offline címsor alatt található az Automatikus küldés/fogadás ütemezése X percenként beállítás másolata . Ez a beállítás csak akkor érvényes, ha nem csatlakozik az internethez. Offline módban eltérő intervallumot adhat meg, mint online állapotban.

Kattintson a Bezárás gombra.