10 tipp az Outlook 2019s People Module használatához

Adja meg egy személy nevének részeit. Amikor új névjegyet hoz létre, a Teljes név mezőbe beírt név automatikusan elemzésre kerül külön mezőkbe a Cím, Első, Közép, Utolsó és Utótag számára. Az Outlook nem mindig teljesíti ezt tökéletesen. Új kapcsolat létrehozása közben a Teljes név gombra kattintva elérhet egy párbeszédpanelt, ahol megadhatja ezeket az információkat.

Állítsa be a Fájl mint sorrendet. A névjegyhez tartozó Fájl mint beállítás határozza meg a névjegyek ábécé szerinti sorrendjét. Alapértelmezés szerint ez Vezetéknév, Keresztnév, de ezt megváltoztathatja. Például előfordulhat, hogy egy céget a cég neve, nem pedig a kapcsolattartó vezetékneve alapján szeretne megjeleníteni. Állítsa be a Fájl másként beállítást a rekordban lévő egyéni névjegyhez úgy, hogy duplán kattintson rá a People alkalmazásban, majd a megjelenő ablakban módosítsa a Fájl másként beállítását.

Tervezze meg a névjegykártya elrendezését. A Névjegykártya nézetben látható alapértelmezett kártyaterv módosítható. Nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Névjegykártya gombra, majd a Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanelen módosítsa a kártya kialakítását és a benne lévő mezőket.

Használjon több mezőt. Azok a mezők, amelyek alapértelmezés szerint megjelennek egy névjegynél, amikor megnyitja azt a saját ablakában, csak egy részhalmaza a rendelkezésre álló mezőknek. További mezők megtekintéséhez nyissa meg a névjegyet, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Részletek lehetőségre. Néhány további mező a becenév, a vezető neve, a házastárs/partner, a születésnap és az évforduló.

Új kapcsolat létrehozása egy meglévő alapján. Ha több kapcsolattartója van, akik mind ugyanannak a cégnek dolgoznak, akkor valószínűleg sok mező azonos lesz számukra, például a levelezési cím és a weboldal címe. Időt takaríthat meg, ha egy meglévő névjegy alapján új névjegyet indíthat. Nyissa meg a meglévő névjegyet a saját ablakában, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Mentés és új gomb alsó részére, hogy megjelenjen egy menü. Ebből a menüből válassza a Kapcsolatfelvétel ugyanattól a cégtől lehetőséget.

Adjon hozzá nem szöveges tartalmat a névjegyjegyzetekhez. Nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, majd kattintson a Jegyzetek területen. A Beszúrás lapon számos lehetőséget talál a Jegyzetek területre beszúrható tartalomhoz, beleértve a képeket, alakzatokat, ikonokat, diagramokat, SmartArt-elemeket, egyenleteket, szimbólumokat és WordArt-elemeket.

Névjegy megjelölése privátként. Lehetséges, hogy a Névjegyek listájában olyan névjegyek vannak, amelyeket inkább nem osztana meg. Egy adott névjegy megosztásának kizárásához nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, és a Kapcsolat lapon kattintson a Privát elemre.

Mások megosztott névjegyeinek megtekintése. Névjegyeit a Kezdőlap lap Névjegyek megosztása gombjával oszthatja meg. Mások megosztott névjegyeinek megtekintéséhez kattintson a Megosztott névjegyek megnyitása gombra (a Kezdőlap lapon), majd kattintson a Név gombra, és válassza ki azt a személyt, akinek névjegyeit látni szeretné. Ha az adott személy megosztotta a Névjegyek mappáját, akkor böngészhet benne (leszámítva azokat, amelyeket privátként jelölt meg). Nyilvánvalóan ez olyan üzleti környezetben működik a legjobban, ahol mindenki ugyanazon a levelező- vagy SharePoint-kiszolgálón van.

Ellenőrizze az ismétlődő névjegyeket. Nem lenne jó, ha az Outlook jelezné, ha új névjegyet próbál létrehozni valakinek, aki már szerepel a listán? Ezt meg tudod valósítani. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, majd kattintson az Emberek elemre. A Nevek és iktatás részben jelölje be az Ismétlődések ellenőrzése új névjegyek mentésekor jelölőnégyzetet.

Hozzon létre egy új nézetet. A Kezdőlap lapon nyissa meg az Aktuális nézet galériát, és válassza a Nézetek kezelése lehetőséget. Innen létrehozhatja saját egyéni nézetét. Kezdje egy meglévő nézet kiválasztásával, és kattintson a Másolás gombra. Ezután válassza ki a másolatot, és kattintson a Módosítás gombra. Az új nézet az aktuális nézetgalériában jelenik meg a szokásos nézetek mellett, például névjegykártya, telefon és lista.

10 tipp az Outlook 2019 emberei moduljának használatához

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.