Adja meg egy személy nevének részeit. Amikor új névjegyet hoz létre, a Teljes név mezőbe beírt név automatikusan elemzésre kerül külön mezőkbe a Cím, Első, Közép, Utolsó és Utótag számára. Az Outlook nem mindig teljesíti ezt tökéletesen. Új kapcsolat létrehozása közben a Teljes név gombra kattintva elérhet egy párbeszédpanelt, ahol megadhatja ezeket az információkat.
Állítsa be a Fájl mint sorrendet. A névjegyhez tartozó Fájl mint beállítás határozza meg a névjegyek ábécé szerinti sorrendjét. Alapértelmezés szerint ez Vezetéknév, Keresztnév, de ezt megváltoztathatja. Például előfordulhat, hogy egy céget a cég neve, nem pedig a kapcsolattartó vezetékneve alapján szeretne megjeleníteni. Állítsa be a Fájl másként beállítást a rekordban lévő egyéni névjegyhez úgy, hogy duplán kattintson rá a People alkalmazásban, majd a megjelenő ablakban módosítsa a Fájl másként beállítását.
Tervezze meg a névjegykártya elrendezését. A Névjegykártya nézetben látható alapértelmezett kártyaterv módosítható. Nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Névjegykártya gombra, majd a Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanelen módosítsa a kártya kialakítását és a benne lévő mezőket.
Használjon több mezőt. Azok a mezők, amelyek alapértelmezés szerint megjelennek egy névjegynél, amikor megnyitja azt a saját ablakában, csak egy részhalmaza a rendelkezésre álló mezőknek. További mezők megtekintéséhez nyissa meg a névjegyet, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Részletek lehetőségre. Néhány további mező a becenév, a vezető neve, a házastárs/partner, a születésnap és az évforduló.
Új kapcsolat létrehozása egy meglévő alapján. Ha több kapcsolattartója van, akik mind ugyanannak a cégnek dolgoznak, akkor valószínűleg sok mező azonos lesz számukra, például a levelezési cím és a weboldal címe. Időt takaríthat meg, ha egy meglévő névjegy alapján új névjegyet indíthat. Nyissa meg a meglévő névjegyet a saját ablakában, majd a Kapcsolat lapon kattintson a Mentés és új gomb alsó részére, hogy megjelenjen egy menü. Ebből a menüből válassza a Kapcsolatfelvétel ugyanattól a cégtől lehetőséget.
Adjon hozzá nem szöveges tartalmat a névjegyjegyzetekhez. Nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, majd kattintson a Jegyzetek területen. A Beszúrás lapon számos lehetőséget talál a Jegyzetek területre beszúrható tartalomhoz, beleértve a képeket, alakzatokat, ikonokat, diagramokat, SmartArt-elemeket, egyenleteket, szimbólumokat és WordArt-elemeket.
Névjegy megjelölése privátként. Lehetséges, hogy a Névjegyek listájában olyan névjegyek vannak, amelyeket inkább nem osztana meg. Egy adott névjegy megosztásának kizárásához nyissa meg a névjegyet a saját ablakában, és a Kapcsolat lapon kattintson a Privát elemre.
Mások megosztott névjegyeinek megtekintése. Névjegyeit a Kezdőlap lap Névjegyek megosztása gombjával oszthatja meg. Mások megosztott névjegyeinek megtekintéséhez kattintson a Megosztott névjegyek megnyitása gombra (a Kezdőlap lapon), majd kattintson a Név gombra, és válassza ki azt a személyt, akinek névjegyeit látni szeretné. Ha az adott személy megosztotta a Névjegyek mappáját, akkor böngészhet benne (leszámítva azokat, amelyeket privátként jelölt meg). Nyilvánvalóan ez olyan üzleti környezetben működik a legjobban, ahol mindenki ugyanazon a levelező- vagy SharePoint-kiszolgálón van.
Ellenőrizze az ismétlődő névjegyeket. Nem lenne jó, ha az Outlook jelezné, ha új névjegyet próbál létrehozni valakinek, aki már szerepel a listán? Ezt meg tudod valósítani. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, majd kattintson az Emberek elemre. A Nevek és iktatás részben jelölje be az Ismétlődések ellenőrzése új névjegyek mentésekor jelölőnégyzetet.
Hozzon létre egy új nézetet. A Kezdőlap lapon nyissa meg az Aktuális nézet galériát, és válassza a Nézetek kezelése lehetőséget. Innen létrehozhatja saját egyéni nézetét. Kezdje egy meglévő nézet kiválasztásával, és kattintson a Másolás gombra. Ezután válassza ki a másolatot, és kattintson a Módosítás gombra. Az új nézet az aktuális nézetgalériában jelenik meg a szokásos nézetek mellett, például névjegykártya, telefon és lista.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
