Állítsa be az oszlopokat és az ablaktáblákat. A Beérkezett üzenetek mappában és más levélhelyeken lévő oszlopok állíthatók. Oszlop szélesítéséhez helyezze az egérmutatót két oszlopfejléc közé, és húzással módosítsa a bal oldali címsor szélességét. Beállíthatja a navigációs ablaktábla, a levelezőlista és az olvasópanelek relatív méretét is; csak vigye az egérmutatót az ablaktáblák közötti elválasztó fölé, és húzza.
Válassza ki, mely oszlopok jelenjenek meg. Testreszabhatja a levelezőmappákban megjelenő oszlopokat. A Nézet lapon kattintson az Oszlopok hozzáadása lehetőségre az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel megnyitásához, és adjon hozzá vagy távolítson el oszlopokat onnan.
Nyissa meg az üzenetet a saját ablakában. Egy üzenetet az Olvasópanelen néha érdemes elolvasni, de máskor érdemes nagyobb helyen látni az üzenetet. Kattintson duplán egy üzenetre, hogy új ablakban nyissa meg, vagy jelölje ki, majd a Nézet lapon kattintson a Megnyitás új ablakban elemre.
Zárja be az összes nyitott elemet. Íme egy parancsikon, amikor sok különböző üzenet vagy más elem van nyitva egyszerre. Az összes bezárásához a Nézet lapon kattintson az Összes elem bezárása lehetőségre.
Csoportosítsa az üzeneteket beszélgetés szerint. Ha sok oda-vissza üzenet érkezett egy témában, akkor könnyedén megtekintheti az összes kapcsolódó üzenetet egyszerre. A Nézet lapon jelölje be a Megjelenítés beszélgetésként jelölőnégyzetet, és kattintson a Ez a mappa elemre. Ezután használja a Beszélgetések beállításai gomb legördülő menüjét a beszélgetési szálak megjelenésének finomhangolásához.
Hozzáférés a speciális megtekintési beállításokhoz. A Levelezés modul nézetének beállítására több lehetőség is van, mint azt valószínűleg elképzelte. Eléréséhez a Nézet lapon nyissa meg az Elrendezés csoport galériáját, és válassza a Nézet Beállítások menüpontot a menüben. Megnyílik a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanel. Innen érheti el az oszlopokat, csoportokat, a rendezési szűrést, a feltételes formázást és egyebeket.
Válassza ki a kedvenc mappákat. Ha egy mappaparancsikont szeretne megjeleníteni a Levelezési modul navigációs ablaktáblájának tetején található Kedvencek területen, húzza oda a navigációs ablaktábla alsó részéből. Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattint egy mappára, és válassza a Megjelenítés a kedvencekben lehetőséget.
E-mail szűrése. Próbált már böngészni a Beérkezett üzenetek mappájában, és keresett egy bizonyos zászlóhoz vagy kategóriához tartozó üzeneteket, vagy amelyekhez mellékletek tartoznak? A Kezdőlap lapon kattintson az E-mail szűrése lehetőségre, majd válassza ki a gyors szűrési feltételt. Például a Mellékletek választása csak azokat az üzeneteket jeleníti meg, amelyek mellékleteket tartalmaznak. Szűrhet úgy is, hogy beír egy keresett szót vagy kifejezést a levelezési lista feletti Keresés az aktuális postafiókba mezőbe.
Válaszoljon a kézbesítési kérésekre vagy olvassa el a nyugtákat. Egyes üzenetekhez igazolni kell, hogy megkapta vagy elolvasta. Vannak, akik ezt hasznosnak találják; mások szerint ez tolakodó vagy durva. Beállíthatja, hogy mi történjen, ha ilyen kérést kap. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, kattintson a Levelezés lehetőségre, és görgessen le a Nyomon követés részhez. A Bármely beérkezett üzenethez, amely olvasási visszaigazolási kérést tartalmaz, részben válassza ki a kívánt beállítást: Mindig küldjön olvasási visszaigazolást, soha ne küldjön egyet, és ne kérdezzen minden alkalommal.
Használjon írószert. Az Outlook Irodaszer funkciója nem túl jó az üzleti életben, mert felesleges grafikát ad hozzá az üzenethez, és a legtöbb üzletember nem tartja professzionálisnak. De személyes használatra szórakoztató, szeszélyes hatást adhat. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, majd kattintson a Levelezés gombra. Kattintson az Irodaszerek és betűtípusok elemre, majd állítsa be az irodaszert az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelen. Próbálja meg a Téma gombra kattintva kezdeni egy témát. A téma beállítása után új üzenet írásakor győződjön meg arról, hogy a HTML ki van választva a Szöveg formázása lapon, mert a levélpapír csak HTML formátumú üzenetekkel működik.
