Módosítsa az alapértelmezett emlékeztető hangot. Amikor megjelenik egy emlékeztető, hangot hall (természetesen ha a hang be van kapcsolva). Alapértelmezés szerint ez egy emlékeztető.wav hang, amely az Outlookhoz tartozik. Más hangra válthat. Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját, kattintson a Speciális elemre, majd az Emlékeztetők részben kattintson a Tallózás gombra, és válasszon egy másik hangfájlt.
Emlékeztetők újrajátszása. Ha véletlenül bezárja az Emlékeztetők ablakot, újra megnyithatja. A Nézet lap Ablak csoportjában kattintson az Emlékeztetők ablak elemre.
Ünnepnapok hozzáadása a naptárhoz. Mikor lesz jövőre húsvét? Hálaadás? Az Outlook tudja. De nem árulja el, ha meg nem kérdezed. Az Outlook alapértelmezés szerint nem jeleníti meg az ünnepeket a naptárban, mert azok helyfüggőek. De hozzáadhatja őket, ha akarja. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, kattintson a Naptár elemre, majd a Naptárbeállítások részben kattintson az Ünnepnapok hozzáadása elemre. Válassza ki az országot, ahol tartózkodik, és kattintson az OK gombra.
Készítsen másolatot a naptárról. Naptár másolásához a Mappa lapon kattintson a Naptár másolása gombra. Ezután válassza ki a másolat helyét. Ezt megteheti egy új naptár indításához, amely a fő naptár összes elemét tartalmazza kiindulási pontként, majd hozzáadhat vagy eltávolíthat belőle elemeket, és megoszthatja másokkal.
Dolgozzon több időzónával. További időzónákat állíthat be, és értelmes címkéket rendelhet hozzájuk, amelyek segíthetnek az ütemezésben. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, kattintson a Naptár elemre, és az Időzónák részben írja be a fő időzóna címkéjét, és válassza ki a zónát. Kijelölheti a Második időzóna megjelenítése és a Harmadik időzóna megjelenítése jelölőnégyzeteket, és címkézheti is őket.
Módosítsa a naptár színét. Minden naptár más-más színt használ a lapokhoz, a címsorokhoz és az elemekhez, így megkülönböztetheti őket egymástól, ha egyszerre több naptárt tekint meg. A naptár színének megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a lapfülére, majd válassza a Szín lehetőséget, és válasszon egy színt. Megjelenítheti a naptárat is, majd a Nézet lapon kattintson a Szín gombra.
Állítsa be az időskálát. Azokban a naptárnézetekben, ahol az egyes időpontok láthatók (például a nap és a hét), módosíthatja az időskálát a naptár összecsukásához vagy kibontásához. A Nézet lapon kattintson az Időskála elemre, majd válasszon egy intervallumot, amelyet a naptár minden sora képviselnie kell.
Állítsa be a munkaidőt. Az Outlook alapértelmezés szerint a „munkaidőt” hétfőtől péntekig 9:00 és 18:00 óra között tartja, a vasárnapot pedig a hét első napjának. Módosíthatja ezt a különböző műszakokhoz és ütemezésekhez. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, kattintson a Naptár elemre, majd módosítsa a beállításokat a Munkaidő részben.
Mutassa az időjárást vagy ne. Észrevette, hogy az Outlook megjeleníti a helyi időjárást a naptár tetején? Ha ez nem tetszik, akkor kikapcsolhatja. (Módosíthatja Fahrenheit és Celsius között is.) Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját, kattintson a Naptár elemre, és az Időjárás részben jelölje be vagy törölje az Időjárás megjelenítése a naptárban lehetőséget, és válassza ki a hőmérsékleti skálát.
Indítsa el az Outlookot a Naptárban. Alapértelmezés szerint az Outlook a Beérkezett üzenetek mappában indul el. Ha inkább a Naptár modulban szeretné elindítani, válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, majd kattintson a Speciális gombra. Az Outlook Indítás és kilépés szakaszában kattintson a Tallózás, majd a Naptár elemre.