Íme néhány konkrét javaslat arra vonatkozóan, hogyan használhatja sikeresebben a diagramokat adatelemző eszközként az Excelben, és hogyan használhatja diagramokat az adatelemzés eredményeinek hatékonyabb kommunikálására.
Sokan nem veszik észre, hogy az Excel diagramokban mindössze öt adat-összehasonlítást végezhet.
| Összehasonlítás | Leírás | Példa |
|---|---|---|
| Részben az egészben | Összehasonlítja az egyes értékeket ezen értékek összegével. | Az egyes termékek árbevételének összehasonlítása a cég teljes értékesítésével. |
| Egész-egészben | Összehasonlítja az egyes adatértékeket és adatérték-készleteket (vagy amit az Excel adatsoroknak nevez ) egymással. |
Hasonlítsa össze az Ön iparágában lévő különböző cégek árbevételét . |
| Idősorok | Megmutatja, hogyan változnak az értékek az idő múlásával. | Diagram, amely az elmúlt 5 év árbevételét vagy az elmúlt 12 hónap nyereségét mutatja . |
| Korreláció | Különböző adatsorokat vizsgál, hogy feltárja az adatsorok közötti korrelációt vagy asszociációt. |
Az iskoláskorú gyermekek számáról szóló információk összehasonlítása a játékeladásokkal. |
| Földrajzi | Az adatértékeket földrajzi térkép segítségével nézi. | Eladások országonkénti vizsgálata a világtérkép segítségével. |
Ha eldönti vagy ki tudja találni, hogy melyik adatösszehasonlítást szeretné elvégezni, a megfelelő diagramtípus kiválasztása nagyon egyszerű:
Pite, fánk vagy terület: Használja az adatok részleges összehasonlítására.
Rúd, henger, kúp vagy gúla: Használja a teljes adatok összehasonlításához.
Vonal vagy oszlop: Use egy idősoros adatok összehasonlítását.
Scatter vagy buborék: Használja a korrelációs adatok összehasonlítása az Excel.
Felület: Használja földrajzi adatok összehasonlítására.
A diagramcímeket általában annak a szervezetnek az azonosítására használják, amelynek információt szolgáltat, vagy esetleg a diagramon alkalmazott kulcsfontosságú adatsorok azonosítására. A diagram címének jobb és hatékonyabb módja az, ha röviden összefoglalja azt az üzenetet, amelyet a diagramon közölni szeretne.
A kördiagramok nagyon gyengébb eszközök az adatok vizuális megértéséhez és a mennyiségi információk vizuális közléséhez.
Szinte mindig a kördiagramban megjelenő információk jobban megjelennek egy egyszerű táblázatban.
A kördiagramoknak számos gyenge pontja van:
Ön csak nagyon kis számkészlettel dolgozhat.
A kördiagramok vizuálisan nem pontosak.
A kördiagramokkal egyetlen adatsorra korlátozódhat.
Kis adatkészletek esetén a pivot diagramok nagyon jól működhetnek. A legfontosabb dolog, amit meg kell jegyezni, hogy a pivot diagram gyakorlatilag csak néhány adatsor ábrázolását teszi lehetővé.
Ha azonban olyan kereszttáblázatot hoz létre, amely csak néhány adatsort jelenít meg, próbálkozzon pivot diagrammal. Itt van egy kereszttáblázat pivot táblázat formájában.
Itt van egy kereszttáblázat pivot diagram formájában. Sok ember számára az itt található grafikus megjelenítés gyorsabban, kényelmesebben és hatékonyabban mutatja meg a mögöttes adatok trendjeit.
A probléma a 3-mal az, hogy a mélység extra dimenziója vagy illúziója csökkenti a diagram vizuális pontosságát. A 3-D diagrammal nem lehet olyan egyszerűen vagy pontosan mérni vagy értékelni a ábrázolt adatokat.
Íme egy egyszerű oszlopdiagram.
Itt ugyanaz az információ egy 3D oszlopdiagramban. Ha alaposan megnézi ezt a két diagramot, láthatja, hogy sokkal nehezebb pontosan összehasonlítani a két adatsort a 3D diagramon, és valóban látni, hogy milyen mögöttes adatértékek vannak ábrázolva.
A diagramok gyakran túl könnyen zsúfolódnak idegen és zavaró információkkal.
A kördiagramok nagyon gyenge eszközök az információk megjelenítésére, elemzésére és vizuális közlésére. Egy harmadik dimenzió hozzáadása a diagramhoz tovább csökkenti annak pontosságát és hasznosságát. Ha egy kördiagram gyengeségét kombinálja a háromdimenziós pontatlansággal és pontatlansággal, akkor valami általában félrevezető dolgot kap.
A fantomadatjelölő egy olyan extra vizuális elem a diagramon, amely eltúlozza vagy félrevezeti a diagramnézegetőt. Íme egy buta kis oszlopdiagram, amelyet Washington állam almatermelésének ábrázolására hoztak létre.
Figyelje meg, hogy a diagram jelmagyarázata, amely a terület jobb oldalán jelenik meg, úgy néz ki, mint egy másik adatjelző. Lényegében egy fantom adatjelző, ami eltúlozza az almatermelés trendjét.
Az értéktengely logaritmikus skálázásával összehasonlíthatja az adatsorok értékeinek relatív változását. Ez a vonaldiagram nem használja az értéktengely logaritmikus skálázását.
Ez ugyanaz az információ ugyanabban a diagramtípusban és altípusban, de az értéktengely skálázása logaritmikus skálázásra módosult.
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy közölje az Excellel, hogy az értéktengely logaritmikus skálázását kívánja használni:
Kattintson a jobb gombbal az érték (Y) tengelyére, majd válassza ki a Tengely formázása parancsot a megjelenő helyi menüből.
Amikor megjelenik a Tengely formázása párbeszédpanel, válassza ki a Tengelybeállítások bejegyzést a listából.
Ha azt szeretné, hogy az Excel használja az érték (Y) tengelyének logaritmikus skálázását, egyszerűen jelölje be a Logaritmikus skála jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Az Ön által itt finanszírozott javaslatok nagyon jó iránymutatások a használatra. De kísérleteznie kell az adatok vizuális megjelenítésével. Néha, ha az adatokat valamilyen mókás, szokatlan, vizuális módon nézi, olyan betekintést nyerhet, amelyet egyébként hiányolna.
Ha rendszeresen használ diagramokat és grafikonokat az információk elemzésére, vagy ha rendszeresen bemutatja ezeket az információkat másoknak a szervezetében, akkor egy vagy több könyv elolvasása nagy hasznot hoz.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
