10 tipp a Power Query használatához

10 tipp a Power Query használatához


Gyors információkat kaphat a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblájáról.

Az adott munkafüzetben található összes Power Query-lekérdezés nézetként jelenhet meg a Munkafüzet-lekérdezések panelen. Válassza az Adatok → Lekérdezések megjelenítése lehetőséget a Munkafüzet lekérdezések paneljének aktiválásához.

Ebben a panelen a kurzort rámutatva gyors információkat láthat a lekérdezésről. Megtekintheti a lekérdezés adatforrását, a lekérdezés legutóbbi frissítését, valamint egy bepillantást a lekérdezésben lévő adatokba. Akár az oszlopok hiperhivatkozásaira is rákattinthat egy adott oszlop megtekintésére.

10 tipp a Power Query használatához


A lekérdezéseket csoportokba rendezheti.

Amikor lekérdezéseket ad hozzá a munkafüzethez, a Munkafüzet-lekérdezések panel zsúfoltnak és rendezetlennek tűnhet. Tegyen magának egy szívességet, és csoportosítsa lekérdezéseit.

Az ábra szemlélteti, hogy milyen típusú csoportokat hozhat létre. Létrehozhat csoportot csak egyéni függvényekhez vagy csoportot külső adatbázisokból származó lekérdezésekhez. Akár egy csoportot is létrehozhat, ahol kis referenciatáblázatokat tárol. Mindegyik csoport összecsukható, így szépen elpakolhatja azokat a lekérdezéseket, amelyekkel éppen nem dolgozik.

Csoportot úgy hozhat létre, hogy jobb gombbal kattint egy lekérdezésre a Munkafüzet lekérdezések panelen, és kiválasztja az Áthelyezés csoportba→ Új csoport menüpontot.

10 tipp a Power Query használatához


Válassza a Lekérdezések oszlopai gyorsabban lehetőséget.

Ha egy nagy, több tucat oszlopot tartalmazó táblázatot kezel a Lekérdezésszerkesztőben, fájdalmas lehet megtalálni és kiválasztani a megfelelő oszlopokat. Az oda-vissza görgetést elkerülheti, ha a Kezdőlap lapon az Oszlopok kiválasztása parancsot választja.

Megnyílik a megjelenő párbeszédpanel, amely megjeleníti az összes elérhető oszlopot (beleértve az esetlegesen hozzáadott egyéni oszlopokat is). Könnyen megtalálhatja és kiválaszthatja a szükséges oszlopokat.


Válassza a Lekérdezések oszlopai gyorsabban lehetőséget.

Ha egy nagy, több tucat oszlopot tartalmazó táblázatot kezel a Lekérdezésszerkesztőben, fájdalmas lehet megtalálni és kiválasztani a megfelelő oszlopokat. Az oda-vissza görgetést elkerülheti, ha a Kezdőlap lapon az Oszlopok kiválasztása parancsot választja.

Megnyílik a megjelenő párbeszédpanel, amely megjeleníti az összes elérhető oszlopot (beleértve az esetlegesen hozzáadott egyéni oszlopokat is). Könnyen megtalálhatja és kiválaszthatja a szükséges oszlopokat.

10 tipp a Power Query használatához


A lekérdezés lépéseinek átnevezése.

Minden alkalommal, amikor végrehajt egy műveletet a Lekérdezésszerkesztőben, a Lekérdezés beállításai ablaktáblán új bejegyzés kerül, amint az ábrán látható. A lekérdezési lépések egyfajta ellenőrzési nyomvonalként szolgálnak az adatokkal végzett összes művelethez.

A lépések átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal az egyes lépésekre, és válassza az Átnevezés lehetőséget.

10 tipp a Power Query használatához


Gyorsan hozhat létre referenciatáblázatokat.

Egy adatkészlet maroknyi oszlopa mindig fantasztikus referenciatáblázatokat eredményez. Például, ha az adatkészlet tartalmaz egy oszlopot a termékkategóriák listájával, akkor hasznos lenne létrehozni egy referenciatáblázatot az oszlopban található összes egyedi értékkel.

A referenciatáblázatokat gyakran használják adatok leképezésére, feedmenü-választókra, keresési értékekként való használatra és még sok másra.

A Lekérdezésszerkesztőben jobb gombbal kattintson arra az oszlopra, amelyből referenciatáblázatot szeretne létrehozni, majd válassza a Hozzáadás új lekérdezésként lehetőséget, ahogy az ábra mutatja.

Létrejön egy új lekérdezés, amely forrásként az imént lehívott táblázatot használja. A Lekérdezésszerkesztő működésbe lép, és csak a kiválasztott oszlopot jeleníti meg. Innentől például a Lekérdezésszerkesztővel törölheti az ismétlődéseket vagy távolíthatja el az üres helyeket.

10 tipp a Power Query használatához


Másolja le a lekérdezéseket, hogy időt takarítson meg.

Mindig okos dolog újra felhasználni a munkát, ahol csak lehet. Miért kell újra feltalálni a kereket, ha a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblája tele van már létrehozott kerekekkel?

Takarítson meg időt a lekérdezések megkettőzésével a munkafüzetében. Ehhez aktiválja a Munkafüzet lekérdezések panelt, kattintson jobb gombbal a másolni kívánt lekérdezésre, majd válassza a Másolás lehetőséget. Amint látja, az egyéni funkciókat is megkettőzheti.


Másolja le a lekérdezéseket, hogy időt takarítson meg.

Mindig okos dolog újra felhasználni a munkát, ahol csak lehet. Miért kell újra feltalálni a kereket, ha a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblája tele van már létrehozott kerekekkel?

Takarítson meg időt a lekérdezések megkettőzésével a munkafüzetében. Ehhez aktiválja a Munkafüzet lekérdezések panelt, kattintson jobb gombbal a másolni kívánt lekérdezésre, majd válassza a Másolás lehetőséget. Amint látja, az egyéni funkciókat is megkettőzheti.

10 tipp a Power Query használatához


Állítsa be az alapértelmezett terhelési viselkedést.

Ha erősen dolgozik a Power Pivottal és a Power Queryvel, nagy valószínűséggel a Power Query-lekérdezéseket legtöbbször betölti a belső adatmodellbe.

Ha Ön azon elemzők közé tartozik, akik mindig az adatmodellbe töltenek be, módosíthatja a Power Query beállításait, hogy automatikusan betöltsék az adatmodellbe.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget a Globális részben, majd válassza ki az egyéni alapértelmezett terhelési beállítás megadását. Ez lehetővé teszi, hogy a beállítások alapértelmezés szerint betölthetők legyenek a munkalapra vagy az adatmodellre.

10 tipp a Power Query használatához


Az adattípus automatikus megváltoztatásának megakadályozása.

A Power Query egyik legújabb kiegészítése az adattípusok automatikus észlelésének és az adattípusok proaktív megváltoztatásának képessége. Ezt a típusú észlelést leggyakrabban akkor alkalmazzák, amikor új adatok kerülnek a lekérdezésbe. Bár a Power Query tisztességes munkát végez a használandó adattípusok kitalálásával, az alkalmazott adattípus-módosítások néha váratlan problémákat okozhatnak.

Ha inkább a Power Query típusészlelési szolgáltatásának segítsége nélkül szeretné kezelni az adattípus-módosításokat, akkor kikapcsolhatja.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd törölje a jelölést az oszloptípusok és a strukturálatlan források fejléceinek automatikus észlelésére szolgáló beállításból.

10 tipp a Power Query használatához
1


A teljesítmény javítása érdekében tiltsa le az adatvédelmi beállításokat.

A Power Pivot adatvédelmi szintű beállításai a szervezeti adatok védelmét szolgálják, amikor azok más forrásokkal kombinálódnak. Amikor külső adatforrást és belső adatforrást használó lekérdezést hoz létre, a Power Query leállítja a megjelenítést, és megkérdezi, hogyan szeretné kategorizálni az egyes adatforrások adatvédelmi szintjeit.

A kizárólag szervezeti adatokkal foglalkozó elemzők többsége számára az adatvédelmi szintű beállítások csak lelassítják a lekérdezéseket és zavart okoznak.

Szerencsére lehetősége van az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyására.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatvédelem lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd válassza az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyásának lehetőségét.

1


A teljesítmény javítása érdekében tiltsa le az adatvédelmi beállításokat.

A Power Pivot adatvédelmi szintű beállításai a szervezeti adatok védelmét szolgálják, amikor azok más forrásokkal kombinálódnak. Amikor külső adatforrást és belső adatforrást használó lekérdezést hoz létre, a Power Query leállítja a megjelenítést, és megkérdezi, hogyan szeretné kategorizálni az egyes adatforrások adatvédelmi szintjeit.

A kizárólag szervezeti adatokkal foglalkozó elemzők többsége számára az adatvédelmi szintű beállítások csak lelassítják a lekérdezéseket és zavart okoznak.

Szerencsére lehetősége van az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyására.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatvédelem lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd válassza az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyásának lehetőségét.

10 tipp a Power Query használatához
1


Kapcsolódás észlelésének letiltása.

Amikor lekérdezést készít, és kimenetként a Betöltés adatmodellbe lehetőséget választja, a Power Query alapértelmezés szerint megpróbálja észlelni a lekérdezések közötti kapcsolatokat, és létrehozza ezeket a kapcsolatokat a belső adatmodellben. A lekérdezések közötti kapcsolatokat elsősorban a meghatározott lekérdezési lépések vezérlik. Például, ha két lekérdezést egyesít, majd az eredményt betölti az adatmodellbe, akkor automatikusan létrejön egy kapcsolat.

A több tucat táblát tartalmazó nagyobb adatmodellekben a Power Query kapcsolatészlelése befolyásolhatja a teljesítményt, és megnövelheti az adatmodell betöltéséhez szükséges időt.

A kapcsolatfelismerés letiltásával elkerülheti ezt a problémát, sőt még teljesítménynövekedést is elérhet.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd törölje a jelet a kapcsolatok létrehozásáról, amikor betöltést ad hozzá az adatmodellhez.


Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Ha prezentáció közben a tollat ​​vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.

SharePoint webhelyek megosztása és követése

SharePoint webhelyek megosztása és követése

Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]

Access Web App létrehozása

Access Web App létrehozása

Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]