10 tipp a Power Query használatához

10 tipp a Power Query használatához


Gyors információkat kaphat a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblájáról.

Az adott munkafüzetben található összes Power Query-lekérdezés nézetként jelenhet meg a Munkafüzet-lekérdezések panelen. Válassza az Adatok → Lekérdezések megjelenítése lehetőséget a Munkafüzet lekérdezések paneljének aktiválásához.

Ebben a panelen a kurzort rámutatva gyors információkat láthat a lekérdezésről. Megtekintheti a lekérdezés adatforrását, a lekérdezés legutóbbi frissítését, valamint egy bepillantást a lekérdezésben lévő adatokba. Akár az oszlopok hiperhivatkozásaira is rákattinthat egy adott oszlop megtekintésére.

10 tipp a Power Query használatához


A lekérdezéseket csoportokba rendezheti.

Amikor lekérdezéseket ad hozzá a munkafüzethez, a Munkafüzet-lekérdezések panel zsúfoltnak és rendezetlennek tűnhet. Tegyen magának egy szívességet, és csoportosítsa lekérdezéseit.

Az ábra szemlélteti, hogy milyen típusú csoportokat hozhat létre. Létrehozhat csoportot csak egyéni függvényekhez vagy csoportot külső adatbázisokból származó lekérdezésekhez. Akár egy csoportot is létrehozhat, ahol kis referenciatáblázatokat tárol. Mindegyik csoport összecsukható, így szépen elpakolhatja azokat a lekérdezéseket, amelyekkel éppen nem dolgozik.

Csoportot úgy hozhat létre, hogy jobb gombbal kattint egy lekérdezésre a Munkafüzet lekérdezések panelen, és kiválasztja az Áthelyezés csoportba→ Új csoport menüpontot.

10 tipp a Power Query használatához


Válassza a Lekérdezések oszlopai gyorsabban lehetőséget.

Ha egy nagy, több tucat oszlopot tartalmazó táblázatot kezel a Lekérdezésszerkesztőben, fájdalmas lehet megtalálni és kiválasztani a megfelelő oszlopokat. Az oda-vissza görgetést elkerülheti, ha a Kezdőlap lapon az Oszlopok kiválasztása parancsot választja.

Megnyílik a megjelenő párbeszédpanel, amely megjeleníti az összes elérhető oszlopot (beleértve az esetlegesen hozzáadott egyéni oszlopokat is). Könnyen megtalálhatja és kiválaszthatja a szükséges oszlopokat.


Válassza a Lekérdezések oszlopai gyorsabban lehetőséget.

Ha egy nagy, több tucat oszlopot tartalmazó táblázatot kezel a Lekérdezésszerkesztőben, fájdalmas lehet megtalálni és kiválasztani a megfelelő oszlopokat. Az oda-vissza görgetést elkerülheti, ha a Kezdőlap lapon az Oszlopok kiválasztása parancsot választja.

Megnyílik a megjelenő párbeszédpanel, amely megjeleníti az összes elérhető oszlopot (beleértve az esetlegesen hozzáadott egyéni oszlopokat is). Könnyen megtalálhatja és kiválaszthatja a szükséges oszlopokat.

10 tipp a Power Query használatához


A lekérdezés lépéseinek átnevezése.

Minden alkalommal, amikor végrehajt egy műveletet a Lekérdezésszerkesztőben, a Lekérdezés beállításai ablaktáblán új bejegyzés kerül, amint az ábrán látható. A lekérdezési lépések egyfajta ellenőrzési nyomvonalként szolgálnak az adatokkal végzett összes művelethez.

A lépések átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal az egyes lépésekre, és válassza az Átnevezés lehetőséget.

10 tipp a Power Query használatához


Gyorsan hozhat létre referenciatáblázatokat.

Egy adatkészlet maroknyi oszlopa mindig fantasztikus referenciatáblázatokat eredményez. Például, ha az adatkészlet tartalmaz egy oszlopot a termékkategóriák listájával, akkor hasznos lenne létrehozni egy referenciatáblázatot az oszlopban található összes egyedi értékkel.

A referenciatáblázatokat gyakran használják adatok leképezésére, feedmenü-választókra, keresési értékekként való használatra és még sok másra.

A Lekérdezésszerkesztőben jobb gombbal kattintson arra az oszlopra, amelyből referenciatáblázatot szeretne létrehozni, majd válassza a Hozzáadás új lekérdezésként lehetőséget, ahogy az ábra mutatja.

Létrejön egy új lekérdezés, amely forrásként az imént lehívott táblázatot használja. A Lekérdezésszerkesztő működésbe lép, és csak a kiválasztott oszlopot jeleníti meg. Innentől például a Lekérdezésszerkesztővel törölheti az ismétlődéseket vagy távolíthatja el az üres helyeket.

10 tipp a Power Query használatához


Másolja le a lekérdezéseket, hogy időt takarítson meg.

Mindig okos dolog újra felhasználni a munkát, ahol csak lehet. Miért kell újra feltalálni a kereket, ha a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblája tele van már létrehozott kerekekkel?

Takarítson meg időt a lekérdezések megkettőzésével a munkafüzetében. Ehhez aktiválja a Munkafüzet lekérdezések panelt, kattintson jobb gombbal a másolni kívánt lekérdezésre, majd válassza a Másolás lehetőséget. Amint látja, az egyéni funkciókat is megkettőzheti.


Másolja le a lekérdezéseket, hogy időt takarítson meg.

Mindig okos dolog újra felhasználni a munkát, ahol csak lehet. Miért kell újra feltalálni a kereket, ha a Munkafüzet lekérdezések ablaktáblája tele van már létrehozott kerekekkel?

Takarítson meg időt a lekérdezések megkettőzésével a munkafüzetében. Ehhez aktiválja a Munkafüzet lekérdezések panelt, kattintson jobb gombbal a másolni kívánt lekérdezésre, majd válassza a Másolás lehetőséget. Amint látja, az egyéni funkciókat is megkettőzheti.

10 tipp a Power Query használatához


Állítsa be az alapértelmezett terhelési viselkedést.

Ha erősen dolgozik a Power Pivottal és a Power Queryvel, nagy valószínűséggel a Power Query-lekérdezéseket legtöbbször betölti a belső adatmodellbe.

Ha Ön azon elemzők közé tartozik, akik mindig az adatmodellbe töltenek be, módosíthatja a Power Query beállításait, hogy automatikusan betöltsék az adatmodellbe.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget a Globális részben, majd válassza ki az egyéni alapértelmezett terhelési beállítás megadását. Ez lehetővé teszi, hogy a beállítások alapértelmezés szerint betölthetők legyenek a munkalapra vagy az adatmodellre.

10 tipp a Power Query használatához


Az adattípus automatikus megváltoztatásának megakadályozása.

A Power Query egyik legújabb kiegészítése az adattípusok automatikus észlelésének és az adattípusok proaktív megváltoztatásának képessége. Ezt a típusú észlelést leggyakrabban akkor alkalmazzák, amikor új adatok kerülnek a lekérdezésbe. Bár a Power Query tisztességes munkát végez a használandó adattípusok kitalálásával, az alkalmazott adattípus-módosítások néha váratlan problémákat okozhatnak.

Ha inkább a Power Query típusészlelési szolgáltatásának segítsége nélkül szeretné kezelni az adattípus-módosításokat, akkor kikapcsolhatja.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd törölje a jelölést az oszloptípusok és a strukturálatlan források fejléceinek automatikus észlelésére szolgáló beállításból.

10 tipp a Power Query használatához
1


A teljesítmény javítása érdekében tiltsa le az adatvédelmi beállításokat.

A Power Pivot adatvédelmi szintű beállításai a szervezeti adatok védelmét szolgálják, amikor azok más forrásokkal kombinálódnak. Amikor külső adatforrást és belső adatforrást használó lekérdezést hoz létre, a Power Query leállítja a megjelenítést, és megkérdezi, hogyan szeretné kategorizálni az egyes adatforrások adatvédelmi szintjeit.

A kizárólag szervezeti adatokkal foglalkozó elemzők többsége számára az adatvédelmi szintű beállítások csak lelassítják a lekérdezéseket és zavart okoznak.

Szerencsére lehetősége van az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyására.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatvédelem lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd válassza az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyásának lehetőségét.

1


A teljesítmény javítása érdekében tiltsa le az adatvédelmi beállításokat.

A Power Pivot adatvédelmi szintű beállításai a szervezeti adatok védelmét szolgálják, amikor azok más forrásokkal kombinálódnak. Amikor külső adatforrást és belső adatforrást használó lekérdezést hoz létre, a Power Query leállítja a megjelenítést, és megkérdezi, hogyan szeretné kategorizálni az egyes adatforrások adatvédelmi szintjeit.

A kizárólag szervezeti adatokkal foglalkozó elemzők többsége számára az adatvédelmi szintű beállítások csak lelassítják a lekérdezéseket és zavart okoznak.

Szerencsére lehetősége van az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyására.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatvédelem lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd válassza az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyásának lehetőségét.

10 tipp a Power Query használatához
1


Kapcsolódás észlelésének letiltása.

Amikor lekérdezést készít, és kimenetként a Betöltés adatmodellbe lehetőséget választja, a Power Query alapértelmezés szerint megpróbálja észlelni a lekérdezések közötti kapcsolatokat, és létrehozza ezeket a kapcsolatokat a belső adatmodellben. A lekérdezések közötti kapcsolatokat elsősorban a meghatározott lekérdezési lépések vezérlik. Például, ha két lekérdezést egyesít, majd az eredményt betölti az adatmodellbe, akkor automatikusan létrejön egy kapcsolat.

A több tucat táblát tartalmazó nagyobb adatmodellekben a Power Query kapcsolatészlelése befolyásolhatja a teljesítményt, és megnövelheti az adatmodell betöltéséhez szükséges időt.

A kapcsolatfelismerés letiltásával elkerülheti ezt a problémát, sőt még teljesítménynövekedést is elérhet.

Válassza az Adat → Új lekérdezés → Lekérdezési beállítások menüpontot a megjelenő párbeszédpanel megnyitásához. Válassza az Adatbetöltés lehetőséget az Aktuális munkafüzet részben, majd törölje a jelet a kapcsolatok létrehozásáról, amikor betöltést ad hozzá az adatmodellhez.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.