A Microsoft Outlook sok mindenre képes külső segítség nélkül, de néhány jól átgondolt kiegészítő, mint például a Sharepoint , még könnyebbé teheti az életét. Egyes tartozékok pótolják azokat a képességeket, amelyekkel az Outlooknak rendelkeznie kellene, de nem. Más kiegészítők segítik az Outlook adatainak bárhol és bármikor történő használatát.
Az okostelefonok ma mindenhol megtalálhatók, és valószínűleg ezek a legerősebb Outlook-kiegészítők. Ha az utóbbi időben nem vásárolt új mobiltelefont, az okostelefonok olyan mobiltelefonok, amelyek beépített személyi rendszerező szoftverrel rendelkeznek. A legnépszerűbb okostelefonok jelenleg az iPhone és Android alapú eszközök, például a Samsung Galaxy.
Bár az Outlook segítségével pillanatok alatt megadhatja és kezelheti az adatokat, a legfontosabb Outlook-információkat a zsebében hordhatja, bármilyen okostelefonon is van. Még a metrón is olvashat e-maileket okostelefonnal (amit lehet, hogy laptoppal nem is érdemes kipróbálni).
A legtöbb okostelefonon választhat az e-mail alkalmazások közül, és az Outlook nem feltétlenül lesz a kedvence. De legalább próbáld meg. Van néhány olyan funkciója, amellyel a legtöbb ingyenes alkalmazás nem rendelkezik.
A táblagépek gyorsan fontos helyet foglalnak el sok ember életében. Az Apple iPad a legismertebb és legnépszerűbb táblagépmárka, de sok olyan tablet létezik a piacon, amelyen Android rendszer fut. Sok Android táblagép is őrülten olcsó. Egy régebbi iPad 2 például tökéletesen elegendő az Outlook mobil verziójának futtatásához. A táblagép nagyobb képernyőjén kényelmesebben olvashatja az e-maileket, ami bónusz, ha Ön azok közé tartozik, akik naponta több száz e-mailt kapnak. Ugyanakkor a táblagép könnyű és kényelmes mérete lehetővé teszi, hogy kényelmesen szkennelje e-mailjeit egy kávézóban vagy étkezőben, vagy a limuzin hátsó ülésén.
Minden, ami a számítógépekkel kapcsolatos, olyan gyorsan változik, hogy szinte lehetetlen lépést tartani. Folyamatosan tanulnod kell, de hol találsz instrukciót? Ez egyszerű: Vegyen részt online tanfolyamokon a LuckyTemplates.com webhelyről. Jelentkezzen be a learning.dummies.com webhelyre, és tekintse meg a felvehető kurzusok listáját. Saját tempójában, lépésről lépésre sajátíthatja el a Microsoft Office-t, a közösségi médiát vagy akár az olyan lenyűgöző dolgokat, mint a kalkulus. Nincs vége annak, milyen okossá válhat, ha elegendő időt tölt a LuckyTemplates.com webhelyen.
Amikor az Outlook először megjelent, a Microsoft Office 97 programcsomag része volt . (Igen, több mint 20 éves!) Bizonyos helyzetekben a Microsoft az Outlookot önálló termékként (vagy az Internet Explorerrel egy csomagban) kínálja, így előfordulhat, hogy nem mindig élvezheti a Microsoft Office és az Outlook együttes használatának előnyeit. Az Office segítségével mindenféle trükköt végrehajthat a kimenő e-mailekkel és a grafikával, az Outlook pedig lehetővé teszi az Office-ban létrehozott munkák e-mailben történő cseréjét. Lehetőleg mindkettőt használja.
Több márkájú névjegykártya-szkennerrel másolhatja át a névjegyadatokat az Outlookba a találkozókon, konferenciákon és kiállításokon gyűjtött névjegykártyákról. Persze, akkor is meg minden olyan információt, kézzel, de ha gyűjteni több mint néhány tucat kártyát heti egy üzleti kártya szkenner mentheti meg sok a munka.
Számos jó online biztonsági mentési szolgáltatás elérhető ésszerű áron, köztük a Mozy, a Carbonite és még sokan mások. Ha a számítógép összeomlik, vagy ha – ne adj isten – tűz, árvíz vagy más olyan katasztrófa éri, amely tönkreteszi a számítógépét, visszaszerezheti adatait, és ott folytathatja, ahol abbahagyta. A szolgáltatások bármelyikének használatához nagy sebességű internetkapcsolatra lesz szüksége. Havonta fizetnek, és a nyugalom minden fillért megér.
Győződjön meg arról, hogy az Outlook adatfájljait tartalmazó mappa szerepel a biztonsági mentési készletben. Az adatfájlok tárolási helyének megtekintéséhez válassza a Fájl, Fiókbeállítások, Fiókbeállítások menüpontot, majd kattintson az Adatfájlok fülre. Alapértelmezés szerint a legtöbb Windows 10 számítógépen az Outlook adatfájlok a C:\Felhasználók\felhasználónév\Outlook mappában vannak tárolva.
A Skype egy meglepően egyszerű módja egy virtuális konferenciaszolgáltatás fenntartásának, amellyel az Outlook-naptárban valószínűleg megszervezhető online értekezleteket is lebonyolíthatja. Még egy gomb is található az Outlook naptári szalagján, amely Skype-megbeszélést indít Önnek (ha rendelkezik az Office 365 üzleti verziójával). Ha sok megbeszélést tart olyan munkatársaival, akik otthonról dolgoznak, vagy számos földrajzi helyen dolgoznak, a Skype nagyban megkönnyítheti az életét.
Egészen a közelmúltig a Microsoft SharePoint leggyakrabban olyan nagy szervezetekben fordult elő, amelyeknek módra volt szükségük az információk megosztására és a zökkenőmentes együttműködésre. A program túl nehézkes és drága volt a magánfelhasználók és az otthoni vállalkozások számára. Manapság azonban bárki megvásárolhatja a SharePointot Office 365-előfizetéssel. A kívánt szolgáltatási szinttől függően fizet. Ha van egy rendszeres csapata, amely együttműködik az üzleti projektekben, érdemes lehet a SharePoint-ot kipróbálnia dokumentumok és egyéb információk megosztására szolgáló eszközként.
Az Outlookba beépített business-ey-szolgáltatások közül sok, mint például a megosztott naptár, valójában egy Microsoft Exchange nevű program futtatását igényli. Az Exchange segítségével megoszthatja Outlook-információit másokkal az irodában, és koordinálhatja az értekezleteket és feladatokat. Microsoft Exchange-fiókokat bérelhet az Office 365-előfizetés részeként. A díjak attól függően változnak, hogy hány opcionális funkciót választott, és hány ember dolgozik a szervezetében.
A OneDrive a Microsoft felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatása. Ha van Microsoft-fiókja (ami valószínűleg akkor van, ha jelenleg bejelentkezett a Windowsba), akkor van OneDrive-fiókja; ezek egy és ugyanaz. Nyissa meg a onedrive.com webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft ID azonosítójával a hozzáféréshez.
A Windows 10 rendszerben a OneDrive-hozzáférés a Fájlkezelőbe is be van építve, így a navigációs panel OneDrive ikonjával érheti el. A OneDrive-fájlok helyi gyorsítótárban tárolhatók, így akkor is használhatja őket, ha nem csatlakozik az internethez; nézze meg a OneDrive beállításait annak meghatározásához, hogy mely fájlok és mappák legyenek kezelve így. (A OneDrive beállításainak eléréséhez kattintson jobb gombbal az ikonjára a tálca értesítési területén, és válassza a Beállítások lehetőséget.)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
