Bár a PowerPoint használatakor elromolható dolgok tényleges száma valószínűleg megközelíti a 10 000-et, a helyzet ritkán reménytelen. Íme néhány lehetséges botlás. . . és néhány módja annak, hogy összeszedje magát, és újrakezdje a bemutatót.
Órákat töltött a prezentáció finomításával, és most nem találja a fájlt. Tudod, hogy elmentetted, de nincs ott! A probléma valószínűleg két dolog egyike: vagy egy másik mappába mentette a fájlt, vagy a kívánttól eltérő fájlnevet használt.
A megoldás? A prezentáció megtalálásának legvalószínűbb módja a Fájl menü jobb oldalán található lista ellenőrzése. Ez a lista tartalmazza azokat a prezentációkat, amelyeken legutóbb dolgozott. Ha nem találja a prezentációt a listában, hívja meg a Megnyitás párbeszédpanelt (válassza a Fájl→Megnyitás menüpontot), majd kattintson a Legutóbbi helyek elemre. Ez a legutóbb használt fájlok nagyobb listáját jeleníti meg. Végső megoldásként használja a Windows keresési funkcióját (a Start menüben) a bemutató megkereséséhez.
Mi sem frusztrálóbb, mint létrehozni egy díszes PowerPoint-prezentációt, majd felfedezni, hogy teljesen elfogyott a merevlemez-terület. Mit kell tenni? Nyissa meg a Windows Intéző ablakot (válassza a Start→Számítógép menüpontot), és turkáljon a merevlemezen, és keresse meg azokat a fájlokat, amelyekre nincs szüksége. Töröljön annyi fájlt, hogy felszabadítson néhány megabájtot, majd nyomja meg az Alt+Tab billentyűt a PowerPointhoz való visszatéréshez és a fájl mentéséhez.
Ha a merevlemez megtelt, és nem talál néhány törlendő fájlnál többet, kattintson duplán a Lomtár ikonra, és válassza a Fájl → Lomtár ürítése menüpontot. Ez gyakran további merevlemez-területet szabadít fel. Ha ez nem működik, válassza a Start→ Minden program→ Kellékek→ Rendszereszközök→ Lemezkarbantartó menüpontot. A Lemezkarbantartó program átvizsgálja a merevlemezen a felesleges fájlokat, és felajánlja ezek eltávolítását. Ez gyakran sok megabájtnyi merevlemez-területet szabadíthat fel.
Ha gyakran elfogy a merevlemez-terület, fontolja meg egy nagyobb merevlemez hozzáadását a számítógépéhez. Manapság kevesebb mint 100 dollárért vásárolhat 500 GB-os merevlemezt. Ha a számítógép kinyitásának és a merevlemez beszerelésének gondolata izzadságot okoz, akkor külső meghajtókat is beszerezhet, amelyek csatlakoztathatók a számítógép USB-portjához.
Sokan még mindig csak 1 GB belső memóriával rendelkező számítógépeket használnak. Bár a PowerPoint akár 1 GB memóriával is futtatható, sokkal jobban fog futni, ha legalább 4 GB RAM-mal rendelkezik. A többletmemória segít abban, hogy számítógépe ne adja fel és ne omoljon össze a nyitott alkalmazások túlterhelése miatt. A memória olcsó! Miért nem győződjön meg róla, hogy elég?
Ön a számítógépén dolgozik, és a saját dolgával foglalkozik, amikor hirtelen – fujj! — A PowerPoint eltűnik. Mi történt? Valószínűleg rákattintott egy területre a PowerPoint ablakon kívül, vagy megnyomta az Alt+Tab vagy az Alt+Esc billentyűket, ami egy másik programhoz irányítja. A PowerPoint visszaállításához nyomja meg az Alt+Tab billentyűket. Előfordulhat, hogy többször meg kell nyomnia az Alt+Tab billentyűt, mielőtt a PowerPoint újra életre kel.
A PowerPoint a levegőbe is tűnhet, ha képernyővédő programot használ. Próbálja meg bökni az egeret, hogy megnézze, újra megjelenik-e a PowerPoint.
Most jöttem rá, hogyan kell fájlokat törölni, és nem tudta megállni, mi? Lazíts. Mindenkivel előfordul. Jó esély van rá, hogy meg tudja menteni a törölt fájlt, ha elég gyorsan cselekszik. Kattintson duplán az asztalon található Lomtár ikonra. Valószínűleg ott találod a törölt fájlt. Ha igen, kattintson rá jobb gombbal, és a megjelenő menüből válassza a Visszaállítás parancsot.
Nem számít, milyen erősen kattint, a PowerPoint nem engedi, hogy a képernyőn szerkeszthesse ezt a doohickey-t. Mi ad? A doohickey valószínűleg a Slide Master része. A szerkesztéshez kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Diamester gombra a Prezentáció nézetek csoportban. Ez a lépés megjeleníti a Diamestert, és lehetővé teszi annak szerkesztését. Előfordulhat azonban, hogy a szerkeszteni kívánt objektum egy másik objektum alatt van. Ha igen, ideiglenesen helyezze félre a másik tárgyat. Ha végzett, húzza vissza a másik objektumot a helyére.
Semmi sem történik, amikor megpróbál beszúrni egy SmartArt-diagramot. Vagy ami még rosszabb, a PowerPoint leblokkol, amikor megpróbálja beilleszteni a SmartArt elemet. Arghhhh!
Lehetséges, hogy a PowerPoint-telepítés valamilyen módon megsérült. Lehetséges, hogy véletlenül töröltek egy fontos rendszerfájlt, vagy valamilyen probléma bekerült a Windows rendszerleíró adatbázisába (ez a fájl, amely nyomon követi a Windows és a számítógépére telepített programok beállításait).
Ne félj! Az Office 2013 tartalmaz egy önjavító funkciót, amely képes diagnosztizálni és kijavítani az Office telepítésével kapcsolatos problémákat. A használatához kattintson az Office gombra, válassza a PowerPoint beállításai lehetőséget, majd válassza az Erőforrások lapot, és kattintson a Diagnosztika gombra. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Ha Ön régóta PowerPoint-felhasználó, sok időt fektetett arra, hogy megtalálja, hol van elrejtve az összes fontos parancs. Bár az új Ribbon felületet állítólag könnyebben használható, néha még mindig nehéz megtalálni a funkciókat. Például a PowerPoint öngyógyító funkciója korábban a Súgó→Érzékelés és javítás parancsként volt elérhető. Most több réteg mélyére kell navigálnia, hogy megtalálja ezt a parancsot.
Szerencsére a PowerPoint súgójában található egy praktikus diagram, amely felsorolja az összes régi parancs és eszköztár gombjának új helyét. A lista megtalálásához kattintson a Súgó gombra (a PowerPoint ablakának jobb felső sarkában található), keressen rá a „menük” szóra, majd válassza a „Hol vannak a menük és eszköztárak” lehetőséget.
Előfordulhat, hogy egy LCD-projektor nem működik számos okból. Feltételezve, hogy a számítógép és a kivetítő is be van dugva és be van kapcsolva, és a megfelelő videokábelt használta a számítógép és a kivetítő csatlakoztatásához, a következő két gyakori probléma, amelyet ellenőriznie kell:
Győződjön meg arról, hogy a videó bemeneti portjai működnek. A legtöbb kivetítőnek két vagy több videobemeneti portja van. A kivetítőt úgy kell konfigurálni, hogy azt a bemeneti portot használja, amelyhez a számítógép csatlakozik. Keressen egy gombot a projektoron a bemeneti forrás beállításához. A kivetítő használhat egy menüt a bemeneti forrás beállításához: Ebben az esetben használja a menüt előhívó gombot, görgessen végig a lehetőségek között a videobemeneti forrás megkereséséhez, majd válassza ki azt a bemeneti portot, amelyhez a számítógép csatlakozik.
Ha laptopot használ, győződjön meg arról, hogy a külső videoport aktiválva van. A legtöbb laptopon van egy funkcióbillentyű a billentyűzeten ehhez. Keressen olyan kulcsot is, amelynek ikonja egy videomonitor. Előfordulhat, hogy le kell nyomnia egy funkcióbillentyűt (valószínűleg „Fn”), miközben lenyomja a monitor gombot. (Ha Windows 7-et használ, a Windows+P billentyűkombináció megnyomásával válthat Prezentációs módba.)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
