10 Office 365 értékajánlat

Íme tíz értékajánlat az Office 365-höz. Különösen azt az értéket fedezi fel, amely abból adódik, hogy felszabadítja a műszaki munkatársait, és hagyja, hogy a valós üzleti problémák megoldására összpontosítsanak technológia használatával, ahelyett, hogy zölden villognának.

Felfedezi a felhőre költözéssel járó termelékenységnövekedést is, például a csatlakozás lehetőségét bárhol, ahol van internetkapcsolat, és az integrált termékcsomag használatával hozzáadott értéket.

Tehermentesített felelősség

A felhő megváltoztatja a vállalati szintű szoftverek mögötti paradigmát azáltal, hogy az infrastruktúráért való felelősséget valaki másra ruházza. Az Office 365 esetében ez a valaki más nem más, mint a Microsoft. A Microsoft sokat fektetett az adatközpontok kiépítésébe, a számítógépek, az operációs rendszerek, a biztonsági mentési rendszerek telepítésébe és a karbantartási tervekbe. A Microsoft gondoskodik mindenről.

Az Office 365 használatakor egyszerűen regisztrálnia kell, és elkezdheti használni a termékeket az interneten keresztül. Az eredmény az, hogy nem kell aggódnia a nehéz emelés miatt. Szabadon összpontosíthat a szoftver használatára, ahelyett, hogy a szoftver futása miatt aggódna.

Csökkentett infrastruktúra

A vállalati szintű szoftverekhez kapcsolódó infrastruktúra beszerzésével, kezelésével és karbantartásával kapcsolatos költségek kifejezetten ijesztőek lehetnek. Amikor áttér az Office 365-re, megszűnik a helyszíni infrastruktúra szükségessége. Erről a Microsoft gondoskodik. Anélkül, hogy a szoftver futtatásához szükséges összes szerverre és szoftverre lenne szükség, a vállalkozását érintő fontosabb kérdésekre összpontosíthat.

Dióhéjban: eltávolítja a helyszíni infrastruktúrával járó terheket, de továbbra is eléri a szoftverek, például a SharePoint, a Skype Vállalati verzió, az Office és az Exchange használatával járó versenyelőnyt.

Rugalmas és kiszámítható költségek

Az Office 365-tel a Microsoft már végrehajtott minden kockázatos megvalósítási projektet, amely a vállalati szoftverekkel együtt jár. Ez nem azt jelenti, hogy a Microsoft-csapatok nem lépték túl a költségvetést, vagy hogy a Microsoft nem költötte háromszor vagy négyszer annyit, mint amennyit gondoltak az Office 365 üzembe helyezéséhez. De ez neked nem számít.

Pontosan tudja, mennyibe fog kerülni az Office 365, és nem kell aggódnia a túllépések miatt. A Microsoft nem fogja megmondani, hogy ez valójában négyszer többe fog kerülni havonta, mert a szoftver bonyolult. Valójában a Microsoftnak van egy szolgáltatási garanciája, így ha a szoftver nem a megállapodás szerint működik és fut, akkor ráérnek.

Az értékajánlat további növelése érdekében szükség szerint hozzáadhat és eltávolíthat licenceket. Az Office 365 lehetővé teszi a licencek és a költségek növelését vagy csökkentését, a szervezet helyzetétől függően.

Csökkentett komplexitás

Az Office 365 nem csak a SharePoint termék. Az Office 365 termék magában foglalja az Exchange, a Skype Vállalati verzió, az Office és a SharePoint szolgáltatást, valamint olyan újdonságokat, mint a Power BI és a Sway. Valószínűleg van néhány lélek, akik abszolút szakértők ezekben a technológiákban, de tény, hogy az ilyen vállalati szoftverek karbantartásához meglehetősen jelentős csapatra van szükség.

A Microsoft megkönnyítette a szoftverrendszerek kezelését olyan termékek bevezetésével, mint a Small Business Server, de tény, hogy a szoftverek kezelése még mindig bonyolult feladat. Az Office 365 segítségével eltávolíthatja ezt a bonyolultságot azáltal, hogy egy egyszerű webes felülettel kezelheti a különböző termékeket.

A Microsoft mérnökei ellátják az összes olyan nehéz feladatot, amelyek a jelzőfények zölden villogásának megőrzéséhez szükségesek a szervereken. Csak úgy használja a szoftvert, hogy a legjobban megfeleljen üzleti igényeinek.

Hozzáférés bárhonnan

Az Office 365 a Microsoft adatközpontjaiban található, és az interneten keresztül érhető el. Emiatt az irodában lévő asztali számítógép, laptop vagy mobiltelefon segítségével csatlakozhat vállalati szoftveréhez. Ezenkívül csak internetkapcsolatra van szüksége, nem pedig speciális kapcsolatra a vállalati hálózattal.

Ha bárhonnan hozzáfér a minden nap használt szoftverhez, óriási érték és hatékonyságnövekedés érhető el. Ha van hozzáférése, kihasználhatja a nem kívánt állásidőt. Többé nem fogja érezni azt a zsémbes késztetést, hogy vissza kell ülnie az íróasztalához a munka elvégzéséhez. Mivel a Microsoft több operációs rendszert is felkarolt, az Office 365 alkalmazásait a Windows mellett iPhone-on, iPaden és Android-eszközén is megtalálhatja.

Szinkronizált adatok

Az Office 365 és a SharePoint Online segítségével az összes dokumentum központi otthona lesz. Ezeket a dokumentumokat több számítógépről (vagy akár mobiltelefonjáról) és több személytől is elérheti. Függetlenül attól, hogy hány ember vagy eszköz fér hozzá a dokumentumhoz, a dokumentumnak csak egyetlen verziója létezik a SharePointban. Mivel a SharePoint a felhőben található, és az interneten keresztül érhető el, csak internetkapcsolatra vagy cellavételre van szüksége a vállalati adatok eléréséhez.

A dokumentumokon kívül az Office 365 lehetővé teszi az összes e-mail, naptár és névjegy szinkronizálását több eszközön. Ha az Outlookot otthon, az irodában, a telefonján és a táblagépén használja, akkor nem kell attól tartania, hogy rossz eszközt használ, amikor munkahelyi névjegyet keres. Nem kell attól tartania, hogy lemarad egy találkozóról, mert az összes használt eszköz szinkronizálódik az Exchange Online szolgáltatással.

Nem kell attól tartania, hogy elfelejt egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumot, mert az a telefonján vagy táblagépén található, és az Office-szal is megnyitható. Az eredmény az, hogy találkozói, e-mailjei, névjegyei és dokumentumai a felhőben élnek, és szinkronizálva vannak az összes eszközével.

Szinte bármilyen okostelefont és bármilyen e-mail alkalmazást szinkronizálhat az Exchange Online-lal, így soha nem lesz távol a találkozóitól, névjegyeitől és e-mailjeitől. Ez a funkció az egyik legértékesebb. Arról nem is beszélve, hogy az Outlook minden típusú eszközre elérhető, beleértve az iPhone-okat és az Androidokat is.

Integrált szoftver

Az Office 365 termék valójában a Microsoft adatközpontjaiban tárolt és az interneten keresztül elérhető termékcsomag. A Microsoft mindent megtett annak érdekében, hogy a szoftvert a lehető legzökkenőmentesebben integrálja, ami a felhasználók hatékonyságának növekedését eredményezi.

Az Office 365 még a telefonrendszerrel is integrálható, így akár közvetlenül is felhívhatja a szerzőt a SharePoint környezetből. A SharePoint, az Exchange, a Skype Vállalati verzió és az Office közötti integráció a lehető legegyszerűbbé teszi a napi feladatok elvégzését. A végeredmény az, hogy a technológia kikerül az útból, és lehetővé teszi, hogy Ön és azok, akikkel együtt dolgozol, anélkül végezzék munkájukat, hogy harcolni kellene a technológiával.

Mobil hozzáférés a vállalati adatokhoz

Az Office 365 segítségével végül bárhonnan hozzáférhet adataihoz okostelefonja használatával. A Microsoft egy lépéssel tovább növeli a hozzáférést bárhol azáltal, hogy Office-alkalmazásokat készít Apple- és Android-eszközökhöz, amelyek kiterjesztik az Office 365-öt.

Most először kattinthat egy gombra a telefonján, és azonnal böngészhet vállalati adatai között a SharePointban, válaszolhat a vállalati e-mailekre, megtekintheti a naptárait, lefoglalhat találkozókat, és szinte mindent megtehet, amit az asztalánál tenne. Csak most megteheti bárhonnan, ahol van mobiltelefon-vétel, és szinte bármilyen típusú okostelefonon.

Nincs szükség Windows Phone-ra az Office 365-tel való integrációhoz. A Windows Phone a leggazdagabb integrációt biztosítja, de szinte bármilyen okostelefonról integrálhatja vállalati e-mailjeit, naptárát, névjegyeit és Office-fájljait.

Fokozott IT-hatékonyság

A rutinfeladatok olyan hibákat hozhatnak létre, amelyek megoldása órákig vagy napokig tart. Egy kis technikai hiba az IT csapat és a szoftverdémonok közötti teljes háborúba torkollhat. A végén az történik, hogy a technikusok minden idejüket a gazban töltik, miközben zölden villognak a lámpák. Az üzletemberek frusztráltak, mert nem kapják meg a megérdemelt támogatást, így az egész üzlet és a kultúra szenved.

Amikor áttér a felhőre, felszabadítja IT-erőforrásait, hogy az üzleti felhasználókkal való együttműködésre összpontosítson a szervezet számára előnyös problémák megoldásában. Az üzleti felhasználók megkapják a szükséges támogatást, az informatikusok pedig a megérdemelt elismerést.

Önkiszolgáló vállalati szoftver

Az Office 365 legizgalmasabb szempontja sok szervezet számára a SharePoint Online bevonása a keverékbe. A SharePoint önkiszolgáló portálkörnyezetet biztosít, amely valós üzleti problémák megoldására fejleszthető. A SharePoint-fejlesztés fő előfeltétele, hogy nem kell programozónak lenni ahhoz, hogy megoldásokat fejlesszen a SharePoint platformon.


Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Ha prezentáció közben a tollat ​​vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.

SharePoint webhelyek megosztása és követése

SharePoint webhelyek megosztása és követése

Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]

Access Web App létrehozása

Access Web App létrehozása

Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]