Ha eddig nem vette volna észre, az Office 2019 rengeteg olyan funkciót rejt magában, amelyekre valószínűleg nincs is szüksége. Ha azonban megrögzött Office 2019-felhasználó, érdemes lehet néhány fejlettebb szolgáltatást is áttekinteni, amelyek megkönnyítik az életét.
Bár ezeknek a speciális funkcióknak a megtanulása és elsajátítása időbe telhet, megérheti az erőfeszítést, hogy az Office 2019 pontosan úgy működjön, ahogyan szeretné. A legjobb az egészben az, hogy ezeket az új funkciókat úgy tanulhatja meg, hogy a munkahelyén játszik velük – így valami újat tanulhat, és egyúttal pénzt is kap érte.
Ha Ön is olyan, mint a legtöbb ember, valószínűleg csak szeretne egy programot használni, megtenni azt, amire szüksége van, majd hazamegy. Ha azonban arra vágyik, hogy az Office 2019 többet tudjon csinálni, érdemes lehet szánni egy kis időt saját alkalmazásai fejlesztésére az Office 2019 számára.
Az Office 2019-hez való alkalmazások létrehozásához olyan iparági szabványos programozási nyelveket kell használnia, mint a HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) és XML. Saját Office 2019-alkalmazások létrehozásával kibővítheti az Office 2019 képességeit. Ha készítesz egy különösen hasznos alkalmazást, akár el is adhatod vagy elajándékozhatod. Ha többet szeretne megtudni saját Office 2019-alkalmazásainak létrehozásáról, tekintse meg az első Office 2019-alkalmazás létrehozásáról szóló rövid oktatóanyagot .
Ha nem szeretne saját Office-alkalmazásokat létrehozni, kattintson a Beszúrás fülre, majd az Áruház ikonra. Mostantól böngészhet az Office-bővítmények között, amelyeket mások (ingyenesen vagy díj ellenében) hoztak létre használatra. Az Office-bővítmények letöltésével és telepítésével növelheti az Office képességeit.
Ha Ön az egyetlen személy, akinek szüksége van az Office 2019 dokumentumainak szerkesztésére, megtekintésére és használatára, nyugodtan kihagyhatja ezt a részt. Ha azonban olyan vagy, mint sok ember, együtt kell működnie másokkal.
Az együttműködés régimódi módja a papírmásolatok nyomtatását, másoknak való elküldését és közvetlenül rájuk való írást jelentette. Az Office segítségével elektronikusan kiemelheti, megjelölheti és szerkesztheti a dokumentumokat, így e-mailben vagy hálózaton keresztül terjesztheti a fájlokat. Minden alkalommal, amikor valaki módosít egy dokumentumot, az Office 2019 más színnel követi nyomon a változtatásokat, és név szerint azonosítja a közreműködőt. Most már láthatja, hogy ki mit írt, és szelektíven megtarthatja a legértékesebb megjegyzéseket, és figyelmen kívül hagyhatja azokat, amelyek nem tetszenek.
Az Áttekintés lapon rejtett néhány hasznosabb parancs
Az Áttekintés lapon tárolt szolgáltatások használatával egy fájl több példányát is elküldheti másoknak, mindenki megjegyzéseket fűzhet hozzá, megjelölheti a szöveget, mozgathatja az adatokat, majd mindenki megjegyzéseit és módosításait egyetlen végleges verzióba egyesítheti.
A legtöbb ember csak levelek vagy rövid jelentések írásához használja a Word-öt. Ha hosszabb dokumentumokat kell létrehoznia, érdemes lehet használnia a következő, a Word Hivatkozások lapján található szolgáltatások némelyikét:
A legtöbb ember közvetlenül beírja az adatokat egy Excel-munkalapba, majd képletekkel vagy más parancsokkal manipulálja azokat. Megtervezhet azonban egy munkalapot is, majd importálhat adatokat egy másik helyről (például egy webhelyről letöltött tőzsdei árfolyamokról), szöveges fájlból, Access-adatbázisból vagy akár egy másik program által létrehozott adatbázisfájlból (pl. dBASE adatbázis).
Az alábbiakban felsorolunk néhány szolgáltatást, amelyek az Excel Adatok lapján található Külső adatok beszerzése ikonján érhetők el:
A fájl elküldésének hagyományos módja a fájl mentése, az e-mail program (például az Outlook) betöltése, új üzenet létrehozása, a fájl csatolása (ha emlékszik, hol tárolta), és elküldi az interneten. .
Íme egy gyorsabb módja a fájl küldésének:
A küldeni kívánt fájlban kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Megosztás elemre.
Megjelenik a Megosztás ablak.
Kattintson az E-mail lehetőségre, majd kattintson a következők egyikére:
Miután létrehozott egy fájlt az Office 2019-ben, meg szeretné jeleníteni azt másoknak, de nem engedheti meg senkinek, hogy módosítsa. Bízhat benne, hogy senki nem fogja elrontani a fájlt, de jobb megoldás jelszóval védeni, hogy senki ne módosíthassa az Ön engedélye nélkül.
Egy fájl jelszóval történő védelméhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson az Info, majd a Védelem gombra (például Dokumentum védelme vagy Prezentáció védelme).
Megjelenik egy menü.
Kattintson a Titkosítás jelszóval lehetőségre.
Megjelenik egy Dokumentum titkosítása párbeszédpanel.
Írjon be egy jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Ha elfelejti jelszavát, nem fog tudni hozzáférni saját fájljához, ezért ügyeljen arra, hogy emlékezzen jelszavára. Számos külső cég kínál jelszó-feltörő eszközöket az Office 2019-fájlok jelszavainak lekéréséhez. Ezek az eszközök hasznosak lehetnek, ha elfelejti saját jelszavát, de rosszindulatúak is használhatják őket, ezért ne gondolja, hogy a jelszavak önmagukban megvédhetik Office 2019 dokumentumait a kíváncsi szemektől.
Régen mindenki közvetlenül a számítógépe merevlemezére mentette a fájlokat. Bár ez a módszer működött, voltak vele problémák. Ha vesz egy laptopot, de elfelejtett lemásolni egy fontos fájlt az asztalról, akkor laptopja gyakorlatilag használhatatlan lenne.
Ezért kínálja a Microsoft a OneDrive-ot, a felhőalapú szolgáltatását, amellyel az interneten keresztül fájlokat menthet OneDrive-fiókjába. Miután elmentett egy fájlt a OneDrive-ra, bármelyik számítógépről hozzáférhet a fájlhoz, amely hozzáfér az internethez. Így például fontos fájlokat tárolhat a OneDrive-on asztali számítógépéről, majd elővesz egy laptopot, és elérheti ugyanazokat a fájlokat a OneDrive-on. Mostantól ahelyett, hogy egy fájl két példánya lenne (egy az asztali számítógépén és egy a laptopján), csak egy fájl van a OneDrive-on. Ezzel szükségtelenné válik ugyanannak a fájlnak több példányának nyomon követése.
A fájlok OneDrive-on való tárolásának egy másik előnye is van, mivel több együttműködést tesz lehetővé ugyanazon a fájlon. Ha Ön Berlinben, a munkatársa pedig Tokióban tartózkodik, ugyanazt a fájlt elérheti és szerkesztheti a OneDrive-on. A fájlok OneDrive-ra mentésével bármikor elérheti őket, és megoszthatja őket másokkal is.
Fájl OneDrive-ra mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Mentés másként elemre.
Megjelenik egy menü.
Kattintson a OneDrive elemre.
Bár az Office-szalag a Microsoft Office használatának vizuálisabb módja, néhányan továbbra is a Microsoft Office korábbi verzióinak klasszikus legördülő menüjét részesítik előnyben. Azok, akik nem akarnak feladni a legördülő menükben való jártasságukat, megvásárolhatják a Classic Menu for Office névre keresztelt kiegészítő programot .
Ez a program lényegében visszaadja a legördülő menüket, így választhat az Office Ribbon és a hagyományos legördülő menük között. Most mindkét világból a legjobbat élvezheti anélkül, hogy bármelyiket feladná.
Ennek a bővítménynek az a fő hátránya, hogy ha valaki mástól származó Office 2019-példányt kell használnia, amelyen nincs telepítve ez a bővítmény, akkor úgy érezheti, elveszett a szalag egyedüli használata. Emiatt célszerű megismerkedni az Office menüszalaggal, és ezt a Classic Menu for Office-bővítményt használni az Office régebbi verziójáról az Office 2019-re való átálláshoz.
A sablonok segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre jól megtervezett és professzionálisan formázott dokumentumokat. Az olyan programok, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és az Access, rengeteg sablon közül választhatnak, de nem ezek az egyetlen sablonok, amelyeket megtalálhat és használhat.
A Microsoft a sablonok online listáját kínálja , és sok vállalat egyedi sablonokat is kínál. Az Avery , egy népszerű levelezési címkéket gyártó cég, sablonokat kínál postai címkék, névjegykártyák és egyéb speciális dokumentumok nyomtatásához.
Ha Microsoft Office-sablonokat keres kedvenc keresőjében, valószínűleg sok olyan céget talál, amely ingyenesen letölthető és használható Microsoft Office-sablonokat kínál.
A OneDrive használatakor bármely számítógépről elérheti fájljait. A nagyobb sokoldalúság érdekében fontolja meg az Office 365, az Office for Android vagy az Office for iOS használatát.
Az Office 365 teljes egészében a böngészőben fut, ami azt jelenti, hogy bármilyen számítógépet használhat, amely képes csatlakozni az internethez, például Linux PC-t vagy Chromebookot Microsoft Office dokumentumok létrehozására és szerkesztésére. Ha különböző típusú számítógépeket szeretne használni, és továbbra is a Microsoft Office-t szeretné használni, akkor az Office 365-öt kell használnia.
Az Office for Android lehetővé teszi a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook futtatását bármely Android okostelefonon vagy táblagépen. Az Office for iOS lehetővé teszi a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook futtatását iPhone vagy iPad készüléken.
Az Office for Android vagy az Office for iOS segítségével Microsoft Office dokumentumokat hozhat létre és szerkeszthet kedvenc mobil számítógépén. Mostantól bárhová is használhatja a Microsoft Office-t.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
