A Microsoft 365 Business előfizetése nemcsak a Microsoft Office programcsomag asztali alkalmazásához, hanem annak mobil verzióihoz is hozzáférést biztosít. Az irodai mobilalkalmazásokat magasra értékelik a különböző mobilplatformokon. Nap mint nap információs dolgozók milliói szerte a világon, köztük én is, aktívan használja ezeket az alkalmazásokat, hogy anélkül végezzen munkát, hogy az irodai asztalhoz kötnék őket.
Itt megtudhat tíz, a Microsoft 365 Business rendszerben elérhető hatékonyságnövelési tippet. Használja ezeket a tippeket az örökbefogadási kampány részeként, hogy növelje a szolgáltatás használatát, és csökkentse az IT-csapatához intézett támogatási hívások számát. Magabiztosan megoszthatja ezeket a tippeket végfelhasználóival, tudván, hogy szervezete adatai védettek és kezeltek.
Ügyeljen a Microsoft 365 Felügyeleti Központ értesítéseire. Figyelje az új funkciókat, hogy naprakész maradjon a további termelékenységi tippekkel, amelyeket megoszthat a végfelhasználóival.
Tegyük fel, hogy elkezd olvasni egy Word-dokumentumot az irodájában, majd rájön, hogy le kell állítania a számítógépét, hogy eljusson az orvoshoz. Megérkezik az orvosi rendelőbe, és azt mondják, hogy várja meg a recepción, amíg valaki készen áll a fogadásra. Csalódott, hogy a rendelkezésre álló magazinok nem tetszenek, megkönnyebbülten emlékszik arra, hogy van okostelefonja – és az orvosi rendelő lehetővé teszi a mobileszközök használatát.
Előveszi okostelefonját, elindítja a Word mobilalkalmazást, amely regisztrálva van az Office 365-fiókjában, és íme! Az irodájában utoljára olvasott dokumentum szerepel a Legutóbbi dokumentumok listában. Elkezdi olvasni a dokumentumot, és ha végzett, bezárja. Még mindig az orvosra vár, ezért újra megnézi a Word alkalmazást, és azt látja, hogy megosztottak Önnel egy dokumentumlistát, amely figyelmet igényel. Megnyit egyet a szerkesztés megkezdéséhez, majd a nevedet hívják. Semmi gond. Valószínűleg lesz ideje befejezni a dokumentum szerkesztését, miután megérkezik a belső váróterembe.
A dokumentumok biztonságos megosztása a szervezet más tagjaival mobileszközről hasonló a dokumentumok asztali számítógépről való megosztásához. A Microsoft sokat fektetett annak érdekében, hogy az Office 365 mobilélményét a lehető legzökkenőmentesebbé tegye, hogy az Ön termelékenysége – asztali számítógépen vagy mobileszközön – ne menjen tönkre.
Tegyük fel, hogy éppen úton van a munkahelyére, és kap egy e-mailt a projektmenedzserétől, amelyben arra kéri, hogy gyorsan állítson össze egy prezentációt a projektcsapat indító értekezletére. Munkába menet a buszon ülve arra gondol, hogy a 30 perces ingázást valami produktív tevékenységre használhatja fel. Tehát futtatja a PowerPoint alkalmazást a telefonján, és elkezdi létrehozni a prezentációt. Befejezi a prezentációt, és elmenti azt a OneDrive mappába, de ekkor rájön, hogy egy diára a projektmenedzser bevitelére van szükség.
Nézed az időt, és észreveszed, hogy még öt perced van az úticélodig. Visszatér a prezentációhoz, és megérinti a Megosztás ikont, majd az Emberek meghívása gombot, és megadja a projektvezető e-mail címét. Mivel az alkalmazás alapértelmezés szerint a Szerkesztési hozzáférést használja, Ön közvetlenül az üzenetterületre lép, és beír egy gyors üzenetet, és kéri a projektmenedzsert. Koppintson a Küldés gombra, majd a Kész gombra. A rendszer e-mailt küld a projektmenedzsernek, amely egy biztonságos hivatkozást tartalmaz a dokumentumra, hogy megkezdhesse a szerkesztést.
Tíz perccel később, leszállva a buszról és belépve az irodába, a projektmenedzser meglát. Döbbenten néz rád, és megkérdezi: „Nem írtam neked e-mailt egy órája? Hogyan sikerült a prezentáció a postaládámba kerülnie, mielőtt még a munkahelyére érkezett?” Egy pillantást vet a hősére, a közelben ülő informatikai rendszergazdára.
Megtörténik. Véglegesít egy dokumentumot, elküldi egy csomó embernek, majd rájön, hogy meg kell változtatnia a dokumentum egy kulcsfontosságú részét. Szóval, mivel foglalkozol? Mindenkinek visszaküldi az e-mailt, és megkéri őket, hogy hagyják figyelmen kívül korábbi e-mailjeit, és Ön elküldi a dokumentum frissített változatát. A probléma az, hogy néhányan már válaszoltak a saját frissített verziójukkal, ezért most vissza kell foglalnia a frissített dokumentumban, majd vissza kell küldenie a dokumentumot mindenkinek. Mindeközben abban reménykedsz, hogy nem érsz egy e-mail fa rémálomba, ahol az emberek folyamatosan e-mailben küldik oda-vissza a saját dokumentumuk új verzióit.
Szerencsére nem kell ebben a rémálomban élnie. Ha elkezdi használni az Office-alkalmazások társszerzői funkcióit a Microsoft 365 Vállalati előfizetésében, a csapat minden tagja dolgozhat ugyanazon a dokumentumon – szerkesztheti és frissítheti, láthatja egymás megjegyzéseit – valós időben! Az Office társszerzői funkciói a mobilalkalmazás-verziókban is zökkenőmentesen működnek.
A közösségi médiában, például a Facebookon vagy a Twitteren, a @említések nagyszerű módja annak, hogy megcímkézze az embereket, és jelezze velük, hogy szeretné a figyelmüket. Egyszerűen írja be a @ jelet, majd a megjelölni kívánt személy nevét. A név beírása közben megjelenik a javaslatok listája, így nem kell a teljes nevet beírnia.
Nos, mit gondol? A @említések mostantól az Office programcsomag részét képezik! Az Outlookban például @megemlíthet egy munkatársat egy e-mail szövegében vagy egy értekezlet-meghívásban, és a rendszer automatikusan hozzáadja az említett felhasználót az e-mail vagy az értekezlet-meghívó Címzett sorához.
A Facebookhoz hasonlóan, amikor @megemlít valakit, a teljes név automatikusan hozzáadódik az üzenethez. Ha azt szeretné, hogy az üzenet jobban hasonlítson a munkatársához, akkor törölheti az említés egy részét, így például csak a keresztnevet jeleníti meg. Ne aggódjon, a Címzett sorban lévő e-mail cím érintetlen marad.
Ha úgy találja, hogy sokan @megemlítésekkel próbálják felkelteni a figyelmét, szűrheti postafiókját úgy, hogy csak azok az e-mailek jelenjenek meg, amelyekben @megemlítették. Ehhez kattintson a Mind melletti nyílra az üzenetlistában, majd kattintson a Megemlített levelek lehetőségre. Ez a funkció az Outlook Windows és Mac verziójában is működik.
Az Office 365 társszerzői dokumentumok valós időben, több személlyel. Ez a funkció nagyszerű, mert mindannyian egyetlen igazságforrással foglalkoznak. De mi történik, ha egy nap kinyitsz egy dokumentumot, és rájössz, hogy valaki törölt egy egész bekezdést, amit előző nap gondosan írtál?
Nos, mindenkinek küldhetsz e-mailt, és megkérheted a tettest, hogy csapjon be. Vagy léphet a lopakodó útvonalon, és egyszerűen megtekintheti a dokumentum verzióelőzményét, hogy megtekinthesse a mentett különböző verziók naplóját, a mentő személy nevével és a verzió mentésének időpontjára vonatkozó időbélyegzővel. Még a dokumentum előző verzióját is megnyithatja és visszaállíthatja.
A verzióelőzmények megjelenítéséhez a Microsoft Wordben kattintson a fájlnévre a felső sávban, majd kattintson a Verzióelőzmények lehetőségre. A képernyő jobb oldalán megjelenik a Verzióelőzmények ablaktábla, amely gyors hozzáférést biztosít a dokumentum verzióihoz, valamint a verzió szerzőjének nevéhez és ikonjához.
A verzióelőzmények elérése a Microsoft Word alkalmazásból.
A webes verzióban kattintson az Előzmények ikonra a jobb felső sarokban a Verzióelőzmények panel megjelenítéséhez.
Ez a funkció nem csak a termelékenységet javítja, hanem megfelelő használat mellett a harmóniát is elősegíti!
Képzeld el, hogy egy világszerte közvetített élő interjúban egy dél-koreai elnök felelősségre vonásának következményeit vitatják meg, amikor kisgyermeked összeomlik az interjúval, és bemegy az otthoni irodádba, és táncolni kezd. Most képzelje el, hogy a helyzet még rosszabb lesz, amikor a csecsemő gyermeke járkálóban kacsázik a szobába, majd a pánikba esett házastársa megpróbálja kirángatni mindkét gyereket a szobából. Nos, ez megtörtént, és egy mulatságos vírusvideót készített 2017 márciusában, amikor Robert Kelly professzorral interjút készített a BBC.
A Microsoft Teams új Blur My Background funkciója elkerüli ezt a forgatókönyvet. Ha megbeszélést ütemez be a Teams-szel, kattintson a További beállítások (…) gombra, majd kattintson a Saját háttér elhomályosítása lehetőségre, akkor a mögötte lévő dolgok finoman elmosódnak.
Képzelje el, mennyivel produktívabb lesz most, ha tudja, hogy kihagyhatja az ingázást, videokonferencia-megbeszéléseket folytathat otthoni irodájából, és professzionálisan nézhet ki anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy gyermekei vagy kutyája bejön a találkozó során, és zavaróvá válik. Valószínű, hogy Kelly professzor szeretni fogja ezt a funkciót. De ha nem történt volna meg a mulatságos interjúja, akkor nem ösztönözte volna a Microsoft munkatársait, hogy hozzáadják ezt a funkciót.
Nézzünk szembe a tényekkel. Nem mindannyian kaptunk tehetséget, hogy olyan prezentációkat készítsünk, amelyek felkeltik az emberek figyelmét. Hacsak nem tartozol a kreatívok közé, a TED-hez méltó prezentáció elkészítése elérhetetlen.
Van egy jó hír a tervezési kihívásokkal küzdő egyének számára! A mesterséges intelligencia (AI) segítségével ma már elérhető olyan PowerPoint-prezentációk készítése, amelyek egy magasan fizetett marketingguru érintésével bírnak.
A PowerPoint asztali vagy webes verziójában indítson új bemutatót. Csak illessze be a közölni kívánt részleteket a dián, és ne aggódjon a megjelenés miatt. Ha végzett, lépjen a szalag Tervezés lapjára, és kattintson a Tervezési ötletek gombra. Az Office 365 mesterséges intelligencia technológiája automatikusan generál néhány tervezési ötletet, amelyek közül választhat.
A tervezési ötletek funkció a PowerPointban.
Felhőszolgáltatásként az Office 365 Office-alkalmazásai idővel okosabbak lesznek. A gépi tanulás és a mesterséges intelligencia lehetővé teszi, hogy az Office-alkalmazások, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook alkalmazkodjanak az Ön munkájához, így időt takaríthat meg, és még írási készségeit is javíthatja.
Az egyik ilyen hírszerző szolgáltatás a Diktálás funkció, amely lehetővé teszi, hogy beírás helyett szöveget diktáljon. A Microsoft Word programban a Diktálás gomb a menüszalag Kezdőlap lapján található. Ha Outlookot használ, indítson új e-mailt, lépjen az Üzenet lapra, majd kattintson a Diktálás gombra. Amikor a Diktálás ikon pirosra vált, elkezdhet beszélni. Miközben beszél, szöveg jelenik meg a dokumentumban. Csak győződj meg arról, hogy a mikrofonod be van kapcsolva, és hogy tisztán és jól beszélsz.
Írásjeleket beszúrhat az írásjel nevének kimondásával. Például a mondat végén mondja azt, hogy „pont”, „kérdőjel” vagy „felkiáltójel”. Ha új bekezdést szeretne kezdeni, mondja azt, hogy „új bekezdés”.
Mire vársz? Próbálja ki ezt a Microsoft 365 funkciót!
Az Office 365 termelékenységét úgy tervezték, hogy megfeleljen a különböző képességekkel rendelkező emberek igényeinek szerte a világon. A Diktálás, a Mondd el, amely gyors hozzáférést biztosít a parancsokhoz anélkül, hogy a szalag különböző lapjain át kellene lépned, és a Kisegítő lehetőségek, amely zökkenőmentesen működik a képernyőolvasókkal, csak néhány az Office 365 azon funkciói közül, amelyek növelik a termelékenységet és elősegítik a munkahelyi befogadást. .
Egy másik remek funkció, amelyet az Office-alkalmazásokban találhat, a Word Felolvasás funkciója. Bár az Office Learning Tools egyik funkciójaként említik, különösen hasznosak a diszlexiás emberek számára, a Hangos felolvasás funkció kiválóan alkalmas lektorálásra, mert kiemeli a szöveget minden szó olvasása közben.
Bónusz azoknak, akiknek az anyanyelve nem angol, a Hangos olvasás funkció egyben nagyszerű eszköz a szavak kiejtésének megtanulásához.
Próbálja ki ezt a funkciót, és nézze meg, be tudja-e építeni a munkafolyamatába. A Felolvasás gomb a Microsoft Word Review lapján található.
Jó hangos olvasást!
Előfordult már, hogy 30 percet vesztegetett egy olyan dokumentum keresésére, amelyen néhány napja dolgozott, de nem emlékszik, hová mentette? Vagy átnézi a böngészési előzményeket, és keres egy felújítási projektet?
Ha átélte már ezt a kellemetlen élményt, örömmel fogja tudni, hogy többé nem kell ilyen módon vesztegetnie az időt. A Windows 10 Idővonal funkciója segít visszanyerni az elveszett termelékenységet, mivel lehetővé teszi, hogy akár 30 nap összes tevékenységét egyetlen képernyőn tekintse meg.
Az alábbi képen a Windows idővonalának képernyőképe látható. A jobb oldali csúszka lehetővé teszi, hogy különböző időpontokhoz lépjen, és megtekintse tevékenységét. A keresőmezővel kulcsszavas keresést is végezhet tevékenységei között.
Windows idővonal funkció.
A Windows idővonal funkciójának aktiválásához kattintson a Cortana keresősávja melletti Feladatnézet gombra, vagy nyomja meg a Windows és a Tab billentyűket.
Tehát folytassa onnan, ahol abbahagyta a Windows idővonallal. Lehet, hogy nem tudsz visszamenni az időben, de legalább mindig vissza tudsz menni az Idővonalon!
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
