Úgy tűnik, a gombokkal, billentyűkkel és szalagokkal való zsonglőrködés egész nap eltarthat. Ez a lista néhány Microsoft Outlook parancsikont kínál , amelyek időt és feszültséget takaríthatnak meg.
Ha új elemet szeretne létrehozni bármely modulban, amelyben éppen tartózkodik, kattintson a szalag bal szélén található eszközre. Az ikon neve és megjelenése modulváltáskor megváltozik, így új feladat ikonná válik a Feladatok modulban, Új kapcsolattartó ikonjává a Személyek modulban stb. Az Új tételek menü lehúzásához kattintson a jobb oldalán található Új elemek eszközre is.
Ha kiválaszt egy elemet az itt látható Új elemek menüből, akkor a modulok módosítása nélkül létrehozhat új elemet az Outlook modultól eltérő modulban. Például lehet, hogy e-mailre válaszol, és feladatot szeretne létrehozni. Kattintson az Új elemek gombra, válassza a Feladat lehetőséget, hozza létre a feladatot, majd folytassa az e-mailek kezelését.
Az Új tételek menü lehetővé teszi az aktív modultól eltérő új tételmodulok létrehozását.
Néhány egérkattintással elküldhet egy fájlt Outlook e-mailben, még akkor is, ha az Outlook nem fut. Amikor fájlokat tekint meg a Fájlkezelőben, bármelyik fájlt megjelölheti az e-mail bármely címzettjének elküldésre. Itt van, hogyan:
Keresse meg a fájlt a File Explorerben.
Kattintson a jobb gombbal az elküldeni kívánt fájlra. Megjelenik egy menü.
Válassza a Küldés lehetőséget. Egy másik menü jelenik meg.
Válassza a Levél címzettje lehetőséget. Megjelenik egy Új üzenet űrlap. A csatolt fájlt jelző ikon megjelenik a Csatolt mezőben.
Írja be a fájl tárgyát és annak a személynek az e-mail címét, akinek a fájlt küldi. Ha megjegyzéseket szeretne fűzni üzenetéhez, írja be azokat az ablak üzenetterületére.
Kattintson a Küldés gombra. Az üzenet a címzetthez kerül.
Bármilyen Office-dokumentumot elküldhet e-mailben magából az Office alkalmazásból az Outlook levelezőmodul használata nélkül. Itt van, hogyan:
Ha egy Office-dokumentum meg van nyitva az azt létrehozó alkalmazásban, kattintson a Fájl fülre.
Válassza a Megosztás lehetőséget. Megjelenik a Megosztás párbeszédpanel.
Kattintson a Másolat csatolása helyett: Word dokumentum vagy PDF alatt található gombok egyikére. Használja az adott megosztáshoz legmegfelelőbb formátumot. Használja a Word dokumentumot, ha azt szeretné, hogy a címzett könnyen szerkeszthesse a fájlt, és használja a PDF-et, ha nem szeretné. Egy új üzenetűrlap jelenik meg az Outlookban.
Írja be a fájl tárgyát és annak a személynek az e-mail címét, akinek a fájlt küldi. Ha megjegyzéseket szeretne fűzni az üzenethez, írja be azokat abba a szövegmezőbe, ahol a fájl ikonja található.
Kattintson a Küldés gombra. Üzenete a Kimenő mappába kerül.
Néha, miután számtalan e-mailt váltott egy témáról, rájön, hogy gyorsabb lenne néhány percet beszélgetni. Egy e-mail üzenetet értekezletté alakíthat, ha a Kezdőlap lapon (a Beérkezett üzenetek mappából, a kívánt üzenet kiválasztásával) a Találkozó gombra kattint. Ezzel megnyílik egy Új értekezlet űrlap, ahol az e-mail tartalma alapján beállíthat egy értekezletet.
Nem tart sokáig, ha egy meglehetősen nagy tételgyűjteményt gyűjtünk össze az Outlook alkalmazásban, amelyeket aztán hosszú ideig tarthat a böngészés, ha egy adott elemet szeretne megtalálni. Az Outlook az Ön parancsára kereshet elemeket, ha beírja a keresett elem nevét a képernyő tetején található Keresés mezőbe. Ez elindítja a gyors keresést, így egy pillanat alatt elérheti, amit akar.
Ha nem ismerte a Visszavonás parancsot, itt az ideje, hogy meghallja a jó hírt: Ha hibát követ el, visszavonhatja a Ctrl+Z billentyűkombináció megnyomásával, vagy a bal felső sarokban található Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjára kattintva. a képernyő sarkában. Tehát nyugodtan kísérletezzen; a legrosszabb, amit tennie kell, hogy visszavonja! (Természetesen jobb, ha azonnal visszavonja a hibáját – mielőtt túl sok mindent megtenne.)
Az itt látható Ugrás a dátumhoz párbeszédpanelt minden naptárnézetben használhatja. A hozzáféréshez kattintson a Kezdőlap lap Ugrás csoportjának jobb alsó sarkában található Tulajdonságok gombra. Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl+G billentyűkombinációt is.
Az Ugrás a dátumra párbeszédpanel.
Ha például 60 napot szeretne előre ugrani, nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt, és írja be, hogy 60 nap múlva . A naptár az aktuális dátumtól számítva 60 nappal előre lép.
Sok Outlook-lista tetején van egy üres mező, ahol beírhat egy bejegyzést, és új elemet hozhat létre a listához. Amikor a Kattintson ide új feladat hozzáadásához szavakat látja, pontosan ezt teszi. Csak kattintson a mezőre, és írja be az új elemet.
Ha vannak olyan üzenetei, amelyeket ismételten küld el, időmegtakarítás érdekében tárolja a szöveget Gyors részekként. Ha például az Outlook-tartozékokról ír egy cikket, üzenetet küldhet minden olyan cégnek, amellyel találkozik, és amely Outlook-hoz gyárt dolgokat. Az üzenet így szólhat:
Jelenleg egy cikket írok a Microsoft Outlookról, és szeretném értékelni az Ön termékét, a XXX-et, hogy a cikkemben megvitassuk. Tudnál küldeni egy sajtócsomagot?
Ha új Outlook-tartozék-szállítót talál az interneten, kövesse az alábbi lépéseket:
Címezze meg e-mail üzenetét. Kattintson a cég e-mail címére a böngészőben.
Kattintson a Beszúrás fülre.
Kattintson az üzenettörzs területén, majd kattintson a Gyors alkatrészek gombra.
Válassza ki a mentett automatikus szövegelemet. Módosítsa a XXX-et a termék nevére.
Kattintson a Küldés gombra. Kevesebb, mint 30 másodpercen belül elküldheti a kérést, és máris folytathatja a következő feladatot.
A funkció használatához először szövegblokkokat kell tárolnia a Gyorsrészekben:
E-mail üzenetben, találkozóban, kapcsolatfelvételi rekordban, értekezletben vagy feladatban írja be és válassza ki az ismételten használni kívánt szöveget.
Kattintson a Beszúrás fülre.
Kattintson a Szöveg csoportban található Gyors részek gombra.
Kattintson a Kijelölés mentése a Gyorsalkatrész-galériába gombra. Különböző célokra csoportokat hozhat létre a Gyors rész szövegeiből. Létrehozhat például bevezető vagy záró szöveget különböző típusú üzenetekhez, majd tárolhatja ezt a szöveget a galériában a Bevezető vagy a Zárók alatt.
Néha emlékeztetned kell valakit, aki elfelejtett valamit megtenni, amit kértél tőle. Készíthet egy teljesen új üzenetet, amely emlékezteti az adott személyt, hogy hányszor emlékeztette már őt. De ez gyorsabb és egyszerűbb:
Lépjen az Elküldött tételek mappába.
Kattintson duplán a legutóbb küldött üzenetre.
Kattintson a Műveletek elemre.
Válassza az Üzenet újraküldése lehetőséget. Hozzáadhat egy olyan mondatot is, amely így szól: „Ha ez nem jutott volna el hozzád, itt van egy másik példány.”
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
