10 jele, hogy ideje áttérni az Office 365-re

A Microsoft Azure, a Microsoft Dynamics CRM és az Office 365 között a felhőalapú üzletág jó üzlet a Microsoft számára. Ideje áttérni az Office 365-re. Íme a tíz legfontosabb ok, amiért miért.

Csapatod szeret együttműködni

A felhő és az együttműködés a mennyben készült párosítás. A felhőben tárolt együttműködési eszközök használatával Ön és kollégái egyszerre szerkeszthetik a dokumentumot online.

Az Office 365-ben a társszerzőség adott a OneDrive Vállalati verzióban és a SharePoint Online-ban mentett dokumentumokhoz. Van abban valami varázslatos, ha a csapattagokkal együtt dolgozunk egy dokumentumon, és a szerkesztéseiket automatikusan, valós időben látjuk a képernyőn. Az Office 365 együttműködésének új világában a dokumentum, amelyen dolgozik, a legújabb verzió.

A verzióelőzmények alapértelmezés szerint engedélyezve vannak a SharePoint Online-ban, így ha valaha is vissza kell állítania egy dokumentum régebbi verzióját, mindössze néhány egérkattintás szükséges. A dokumentumtárat úgy is beállíthatja, hogy egyszerre csak egy személy szerkeszthesse a dokumentumot anélkül, hogy megakadályozná, hogy mások megtekintsék a fájl írásvédett példányát.

Az Ön alkalmazottai Facebook-barátok

Ha valamilyen módon rájön, hogy két vagy több alkalmazottja Facebook-barát, akkor tudja, hogy itt az ideje, hogy a közösségi hálózatokat bevigye a szervezetébe. Lehetővé teheti alkalmazottait, hogy a Yammer közösségi lehetőségeit használják az Office 365-ben, hogy információkat szerezzenek, megosszák a bevált gyakorlatokat, összegyűjtsék ötleteiket, értelmes interakciókat folytassanak, és kapcsolatban maradjanak kollégáikkal – mindezt a vállalat biztonságos virtuális falai között.

Ön az IT osztály

A vállalati méretű vállalatok rengeteg pénzt költenek informatikai infrastruktúrájuk vásárlására, telepítésére, konfigurálására, karbantartására és frissítésére. Ezen túlmenően ezen IT-infrastruktúra-vásárlások indokolásával kapcsolatos puha költségek, mint pl

  • Az üzleti ügy megírása
  • Az ajánlat „eladása” a vezetőségnek
  • A Request for Proposal (RFP) kiküldése a potenciális szállítóknak
  • A beérkezett ajánlatok áttekintése és átvilágítása
  • A kiválasztott szállítók kiválasztása és szerződéskötés

Az Office 365 megkíméli Önt ezektől a problémáktól. Magasan képzett mérnökök dolgoznak és éjjel-nappal elérhetők, hogy biztosítsák az Exchange, SharePoint és Skype Vállalati verzió szolgáltatásainak működését, így Önnek nem kell aggódnia miatta.

E-mailjeit (majdnem) törölték

Az Office 365 az Exchange Online e-mail-adatainak őrzője. Függetlenül attól, hogy adatai erősen bizalmasak vagy alacsony prioritásúak, adatait redundáns távoli adatközpontokban tároljuk, biztonsági másolatot készítünk, replikáljuk és védjük, bárhol, ahol van internetkapcsolat. A 99,9 százalékos rendelkezésre állási idővel, pénzügyileg támogatott szolgáltatási szint megállapodással Ön tudja, hogy a Microsoft jobb helyzetben van ahhoz, hogy segítsen elkerülni a házon belüli e-mail-szerver hibás működése miatti üzleti fennakadásokat, mint Ön vagy informatikai csapata.

Tehát ne várja meg, amíg újra megtörténik – váltson át az Office 365-re most, mielőtt egy e-mail-katasztrófa munkaleállást és az ügyfelek elégedetlenségét okozná.

Szereted az igény szerinti videókat

Az Office 365 az Ön „igény szerinti” felhőalapú számítástechnikai szolgáltatója. Ez azt jelenti, hogy csak az adott időszakban szükséges kapacitásért fizet. Ha 100 felhasználói fiókra van szüksége a vállalkozás csúcsszezonjában, akkor ezért a 100 fiókért fizet. A szűkös hónapokban, amikor csak 10 felhasználói fiókra van szüksége, csak ezért a 10-ért kell fizetnie.

Nem kell állandóan birtokolnia a 100 felhasználó befogadására alkalmas infrastruktúrát. Ez olyan, mintha a mérőórás szolgáltatásokért fizetne, mint az áramért és a vízért.

Te egy Tree Hugger (vagy Wannabe) vagy

Ha előfizet az Office 365-re, akkor jót tesz a környezetnek azáltal, hogy csökkenti vállalata energiafogyasztását a felesleges hardverek miatt, megszünteti a földimogyoró és a buborékfóliák csomagolását a csomagolt szoftverekből, valamint megszünteti a papírnyomtatást, mivel a tartalma mostantól teljes hűséggel megosztva a felhőben.

Nem mond „nem”-et a lehetőségekre

Bár igaz lehet, hogy a siker nagyrészt a szerencsének köszönhető, az is igaz, hogy minél keményebben dolgozol, annál szerencsésebb leszel. Az Office 365-tel nem kell keményebben dolgoznia, csak okosabban!

Tegyük fel például, hogy egy távoli ázsiai faluban nyaralunk, amikor meglepetésünkre találkozunk valakivel, aki az induló cégébe való befektetés iránt érdeklődik. Szándékosan otthon hagyta laptopját, így pánikba esik az elveszett lehetőség gondolatától. Ezután eszébe jut, hogy az összes bemutatót és prezentációt a OneDrive Vállalati verzió-fiókjába menti. Pihenjen, és elsétáljon potenciális befektetőjével a legközelebbi internetkávézóba, és rögtönzött bemutatót tartson. A pálya működik, és most új partnered van!

Úgy szeretne webkonferenciát tartani, mint a főnök

A webkonferencia nem újdonság a vállalat számára – a technológia valódi idő- és költségcsökkentőnek bizonyult. Ugyanaz a technológia, amelyet a nagyágyúk használnak, most már a nem vállalati cégek számára is elérhető áron elérhető az Office 365 Skype Vállalati verzióján keresztül. Nem kell drága berendezésekbe fektetni, vagy IT-személyzetet bérelni a hatékony, magas színvonalú munkavégzéshez. , nagyfelbontású webkonferencia. A szolgáltatás beépített, működik, és nagyszerű.

A Skype Vállalati verzió segítségével csevegést indíthat egy munkatársával, hangot adhat hozzá a munkamenethez, több embert hívhat meg a beszélgetésre, a munkamenetet webkonferenciává alakíthatja, megoszthat képernyőt, táblát, szavazhat, és a jó intézkedés érdekében rögzítse a webkonferenciát. A webkonferencia-megoldás nagy felbontású videózást tesz lehetővé, olyan, készen kapható webkamerák használatával, amelyek felbontása az internetkapcsolat gyengüléséhez és gyengüléséhez igazodik.

Kiborultál egy elveszett telefon miatt

Az Office 365 és az Intune mobileszköz-kezelésével (MDM) soha többé nem kell átélnie ezt a stresszt. Az MDM-mel a „hozd magaddal” eszközök (BOYD) biztonsági szabályzatokat alkalmaznak a vállalati szabályzatoknak való megfelelés biztosítása érdekében. Informatikai osztálya távolról törölheti az eszközön lévő összes adatot, zárolhatja azt, és visszaállíthatja a jelszót elvesztés vagy ellopás esetén.

Ne akarj te lenni a következő hacker-áldozat

Megvédheti adatait az Office 365-tel az alkalmazások és eszközök közötti beépített, integrált biztonsági és megfelelőségi szolgáltatásokkal. A többtényezős hitelesítés, az adatvesztés-megelőzés, a levélszemét-szűrő, a víruskereső, a fejlett fenyegetés elleni védelem és a titkosítás csak a történet kezdete.

Az Office 365 titkosítása két rétegben történik: a szolgáltatási szintről (a Microsoft kezeli ezt) és abból a részből, ahol Ön, az ügyfél irányít.

A szolgáltatási szinten, amikor az adatok ülnek vagy „pihennek” az Office 365 adatközpontjaiban, titkosítva vannak, így még abban a valószínűtlen esetben is, ha egy hacker hozzáfér az adatokhoz, minden, amit a hacker lát, elrontott, olvashatatlan szöveg lesz. .

A Microsoft emellett rendelkezik egy kifinomult adatvédelmi szolgáltatással is, amelyet „Fort Knoxnak” neveznek. Tegyük fel például, hogy van pénzügyi dokumentuma. Amikor elmenti a dokumentumot a felhőbe, a dokumentum valójában kis részekre bontja (egyenként 64 KB). Ezeket a kis részeket ezután saját kulccsal titkosítják, és külön helyeken tárolják, és minden helyen a részeket egy újabb kulcskészlettel titkosítják. Végül az összes különböző kulcskészletet kombinálják, és ismét titkosítják egy másik kulccsal. Tehát röviden, ez egy csomó kulcs és törött adat, amelyet a hackernek fel kell törnie.

Ügyfélként számos lehetőség áll rendelkezésre az adatvesztés megelőzésére. SharePoint-webhelyeit és OneDrive-mappáit csak bizonyos személyek számára biztosíthatja, e-mailjeit beállíthatja úgy, hogy azokat ne lehessen továbbítani, másolni vagy kinyomtatni, és még sok más.

A Microsoft számos partnere segíthet abban, hogy vállalkozását a felhőbe helyezze, köztük a szerző saját cége, a Reed Technology Services. Ne habozzon kapcsolatba lépni velük – örömmel segítenek Önnek a felhőalapú utazás során.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.