Ez a lista a tíz legjobb Excel-függvényt tartalmazza. A listában szereplő funkciók olyan típusúak, amelyek az igények széles körére vonatkoznak. Nem fog látni sem pénzügyi, sem fejlett statisztikai függvényt – csak az alapokat –, de az itt található függvények ismerete elengedhetetlen a jó Excel-munkához. Itt mindig tájékozódhat ezeknek a fontos funkcióknak a használatáról.
A számok összeadása az egyik legalapvetőbb matematikai művelet, ezért létezik a SUM függvény is, amely pontosan ezt teszi. A SUM legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat.
Minden argumentum lehet egyetlen szám vagy több számot tartalmazó tartomány. Ez azt jelenti, hogy a SUM egy csomó számot összeadhat! A szintaxis a következő:
=SZUM(szám 1, szám 2, …)
A SUM-ot egy tartománnyal is használhatja, amint az itt látható:
=SZUM(A1:A12)
A SUM-ot egynél több tartománnyal is használhatja, például:
=SZUM(A1:A12, B1:B12)
Bár technikailag statisztikai függvény, az AVERAGE olyan gyakran használatos, hogy megérdemelné, hogy helyet foglaljon az első tíz függvény között. Mindenkit érdekelnek az átlagok. Mi az átlagos pontszám? Mennyi az átlagfizetés? Mi az átlagos magasság? Az amerikaiak átlagosan hány órát néznek tévét?
AVERAGE legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat. Minden argumentum lehet szám vagy számokat tartalmazó tartomány. A szintaxis a következő:
=ÁTLAG(szám 1 ,szám 2 ,…)
Az AVERAGE értéket is használhatja egy tartománnyal, amint az itt látható:
=ÁTLAG(A1:A12)
Az AVERAGE értéket egynél több tartománnyal is használhatja, például:
=ÁTLAG(A1:A12, B1:B12)
A COUNT a számokat tartalmazó cellák számát számolja meg egy tartományban. Nem ad semmilyen összeget – csak a számot. Például egy tíz számot tartalmazó lista esetén a COUNT 10-et ad vissza, függetlenül attól, hogy mik a számok.
A COUNT legfeljebb 255 argumentumot tartalmaz, amelyek lehetnek cellahivatkozások, tartományhivatkozások vagy maguk is számok. A COUNT figyelmen kívül hagyja a nem numerikus értékeket. Ha a COUNT argumentuma A1:A10, de csak két cella tartalmaz számot, a COUNT 2-t ad vissza. A szintaxis a következő:
=SZÁM(1. cellahivatkozás, 2. cellahivatkozás,…)
A COUNT tartományt is használhatja, amint az itt látható:
=SZÁM (A1:A12)
A COUNT egynél több tartománnyal is használható, például ez:
=SZÁM(A1:A12, B1:B12)
Az INT és a ROUND függvények úgy működnek, hogy eltávolítják vagy csökkentik a szám tizedes részét. Pontosan abban különböznek, hogyan távolítják el.
INT
Az INT egyszerűen eldobja a tizedes részt kerekítés nélkül – vagyis figyelmen kívül hagyva, hogy a szám közelebb van-e a következő magasabb egészhez vagy a következő alacsonyabb egészhez. Ügyeljen arra, hogy az INT mindig a következő alacsonyabb egész számra csonkolja. Például az INT 12,05-ről 12-re változik, de 12,95-ről 12-re is változik. Ezenkívül az INT a –5,1-et és a –5,9-et is –6-ra változtatja, nem pedig –5-re, mert –6 a következő alsó egész szám. Az INT egyetlen szám argumentumot vesz fel (valós számként vagy cellahivatkozásként). A szintaxis a következő:
=INT(szám vagy cella hivatkozás)
KEREK
Másrészt a ROUND funkció lehetővé teszi a tizedes rész kezelésének szabályozását. A ROUND két argumentumot használ: a módosítandó számot és a kerekítendő tizedesjegyek számát. Ez nagyobb irányítást biztosít. Egy szám, például az 5,6284, lehet 5,628, 5,63, 5,6 vagy csak 6. A ROUND mindig a következő jelentős számjegy legközelebbi számáig kerekít, így az 5,628-ból 5,63 lesz, nem pedig 5,62.
A ROUND a 12,95-öt 12,9-re vagy 13-ra változtatja, a második argumentum beállításától függően. Vegye figyelembe, hogy két funkció – ROUNDUP és ROUNDDOWN – csak egy irányba kerekít. A ROUND szintaxisa a következő:
=KEREKEK (szám, a kerekítendő tizedesjegyek száma)
A ROUNDUP és ROUNDDOWN szintaxisa ugyanaz, mint a ROUND:
=KEREKÍTÉS (szám, a kerekítendő tizedesjegyek száma) =LEKEREKÍTÉS(szám, a kerekítendő tizedesjegyek száma)
Az IF egy nagyon praktikus funkció. Egy feltételt tesztel, és a teszt eredményétől függően két eredmény egyikét adja vissza. A tesztnek igaz vagy hamis választ kell adnia. Például egy teszt lehet B25 > C30. Ha igaz, az IF a második argumentumát adja vissza. Ha hamis, az IF a harmadik argumentumát adja vissza.
Az IF-et gyakran használják érvényesítési lépésként a nem kívánt hibák megelőzésére. Ennek legáltalánosabb használata az osztási művelet elvégzése előtt annak tesztelése, hogy egy nevező 0-e. Ha először 0-ra tesztel, elkerülheti a #DIV/0! hiba.
Az egyik nagyszerű dolog az IF-ben, hogy az eredmény üres is lehet. Ez a funkció nagyszerű, ha eredményt szeretne visszaadni, ha a teszt egy módon jön ki, de nem, ha az eredmény más. A szintaxis a következő:
=IF(logikai teszt, érték, ha igaz, érték, ha hamis)
A MOST funkció az aktuális dátumot és időt adja vissza a számítógép belső órájának megfelelően. A TODAY csak a dátumot adja vissza. Ha rossz a dátum vagy az idő, ez nem tud segíteni.
A NOW általános használata a dátum és az idő visszaadása a nyomtatott jelentéshez. Tudod, így a nyomtatott papírra fel lehet tenni egy üzenetet, például Nyomtatott: 2015.12.20. 10:15.
A TODAY általános használata az elmúlt dátum és a mai nap között eltelt idő kiszámítása. Például lehet, hogy nyomon követi egy projekt időtartamát. A munkalapon egy cellában szerepel a kezdési dátum. Egy másik cellában van egy képlet, amely kivonja ezt a dátumot a TODAY-ből. A válasz az eltelt napok száma.
A MOST és a MA nem vitatkoznak. Mindegyik szintaxisa a következő:
=MOST() =MA()
A HLOOKUP és a VLOOKUP egyaránt értéket talál egy táblázatban. A táblázat az Ön által meghatározott sorok és oszlopok területe. Mindkét függvény úgy működik, hogy keresési értéket használ az első argumentumhoz, amely, ha megtalálható a táblázatban, más értéket ad vissza.
Különösen a HLOOKUP segítségével adjon vissza egy értéket egy olyan sorban, amely ugyanabban az oszlopban van, mint a keresési érték. A VLOOKUP segítségével olyan értéket ad vissza egy oszlopban, amely ugyanabban a sorban van, mint a keresési érték. Ezeknek a függvényeknek a szintaxisa a következő:
=HLOOKUP(keresési érték, táblázatterület, sor, egyezés típusa) =VLOOKUP(keresési érték, táblázatterület, oszlop, egyezés típusa)
A rózsa rózsa, és bármilyen más néven édes illatú lenne, de a számok nem jönnek ki olyan könnyen. Például a 15 egy számjegy, de a tizenöt egy szó. Az ISNUMBER függvény megmondja, igaz vagy hamis, ha egy cellában lévő érték szám (beleértve a képletek eredményeit is). A szintaxis a következő:
=ISNUMBER(érték)
A MIN és MAX a megfelelő legalacsonyabb vagy legmagasabb számértéket találja meg egy értéktartományban. Ezek a függvények legfeljebb 255 argumentumot vehetnek fel, és egy argumentum egy tartomány is lehet. Ezért egy nagy számlistát tesztelhet egyszerűen a lista tartományként történő megadásával. Ezeknek a függvényeknek a szintaxisa a következő:
=MAX(szám1,szám2,…) =MIN(szám1,szám2,…)
A MIN és MAX értékeket is használhatja egy tartománnyal, amint az itt látható:
=MAX(A1:A12)
vagy egynél több tartománnyal, például ez:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
SUMIF és COUNTIF összege vagy számértéke, ha egy megadott kritérium teljesül. Ez néhány robusztus számítást tesz lehetővé. Ezekkel a funkciókkal könnyen visszaadhatja a választ olyan kérdésekre, mint például: „Hány szállítmány ment ki októberben?” vagy „Hányszor zárt a Dow Jones Industrial Average 18 000 felett tavaly?”
A SUMIF három érvet alkalmaz:
A kritériumok alkalmazási tartománya
A tényleges kritériumok
Az a tartomány, amelytől az értékek összegződnek
A kulcsfontosságú pont itt az, hogy az első argumentum lehet, hogy ugyanaz a tartomány, amelyből az értékek összegződnek. Ezért a SUMIF segítségével válaszolhat olyan kérdésekre, mint például: „Hány szállítmány ment ki októberben?” de olyan is, mint például: „Mekkora a listán szereplő 100 feletti számok összege?” A SUMIF szintaxisa a következő:
=SUMIF(tartomány;kritérium;összeg_tartomány)
Vegye figyelembe azt is, hogy a SUMIF harmadik argumentuma elhagyható. Amikor ez megtörténik, a SUMIF az első argumentumot használja tartományként a feltételek alkalmazásához, valamint az összegzés tartományaként.
A COUNTIF a feltételeknek megfelelő elemek számát számolja egy tartományban. Ez csak egy számolás. A feltételeknek megfelelő elemek értéke nem számít azon túl, hogy megfelel a feltételeknek. De miután egy cella értéke megfelel a feltételeknek, az adott cella száma 1. A COUNTIF mindössze két argumentumot igényel:
Az a tartomány, amelyből az értékeket meg kell számolni
Az alkalmazás kritériumai
A COUNTIF szintaxisa a következő:
COUNTIF(tartomány;kritérium)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
