A mezők, táblák, rekordok és így tovább közötti kapcsolatok a leggyakoribb dolgok, amelyekkel az Access 2016-ban foglalkozik. Tartsa szem előtt a következő tíz tippet:
Az egy a többhez kapcsolat a szülőtábla egy rekordját a gyermektábla sok rekordjával kapcsolja össze.
Állítsa be a kapcsolatot a rendelések ügyfelekhez vagy a helyszínek és események összekapcsolásához. Egy ügyfélnek több rendelése lehet, egy helyen pedig több esemény is lehet. Így nem kell megismételnie az összes ügyfél kapcsolattartási adatot minden egyes rendelésnél, és nem kell megismételnie az egyes események helyszíni adatait.
Az egy-egy kapcsolat a szülőtábla egy rekordját a gyermektábla egy rekordjával kapcsolja össze.
Ez nem egy általános kapcsolattípus, de akkor használható, ha egy sok mezőt tartalmazó táblát két táblára kell felosztania.
Kapcsolja össze a szülőtábla elsődleges kulcsmezőjét ugyanazzal a mezővel (amelyet idegen kulcsnak neveznek) a gyermektáblában.
Ez a leggyakoribb forgatókönyv. A szülőtábla tartalmaz egy elsődleges kulcsmezőt, a gyermektábla pedig ugyanazt a mezőnevet. Például egy Vevők és rendelések táblázat megoszthat egy Ügyfélazonosítót. Az Ügyfélazonosító általában az ügyfelek elsődleges kulcsa, és egy idegen kulcs a Megrendelésekben.
A kapcsolatban egyesített mezőknek azonos adattípusúaknak kell lenniük.
A szülőtábla szövegmezője nem hozható kapcsolatba a gyermektábla számmezőjével, és fordítva. A mezőknek szövegmezőknek vagy számmezőknek kell lenniük minden táblázatban.
Kényszerítse a hivatkozási integritást a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanelen, hogy megakadályozza az „árva” rekordok bevitelét az utódtáblába.
Az árva olyan rekord az utódtáblában, amelynek nincs megfelelő rekordja a szülőtáblában. A klasszikus példa egy rendelés a Rendelések táblában olyan ügyfél számára, amely nem szerepel a Vevők táblában. A hivatkozási integritás megakadályozza az ilyen típusú árva rendelések bejutását.
Állítsa be a Kaszkád frissítéssel kapcsolatos mezőket a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanelen, hogy frissítse a kulcsértéket az utódtáblában, amikor az a szülőtáblában frissül.
Tegyük fel, hogy van két táblája, egy kategóriák listája egy ExpenseType táblában (mezőnév Kategória) és egy mező a Költségtáblázatban, melynek neve Kategória. A Költségek Kategória mezőjét egy kombinált mező tölti ki, amely az ExpenseType tábla Kategória mezőjéből kéri le az adatokat. Tegyük fel továbbá, hogy elírás történt a Diningnél; Vacsoraírás volt. Ha a Cascade Update Related Fields mezőket állította be, az ExpenseType-ben az Étkezés beállítást Étkezésre szerkesztheti, és ez minden rekordnál megváltozik, ahol a Költségek táblázatban szerepel.
Állítsa be a Kapcsolódó rekordok kaszkádtörlését a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanelen, hogy törölje a kapcsolódó rekordokat az utódtáblából, amikor a megfelelő rekordot törölték a szülőtáblából.
Ha ez a beállítás be van kapcsolva a Helyek LocationID és az Events LocationID között, törölje a helyrekordot, és törli az adott helyhez tartozó összes eseményt.
A táblák közötti kapcsolatok beállítása automatikusan beállítja a táblák összekapcsolását a lekérdezések létrehozásakor.
A kapcsolati összekapcsolások a Tervező nézet lekérdezésébe kerülnek. Ha kapcsolatot állít be a helyek és az események között a LocationID-ben, akkor látni fogja ezt az összekapcsolási sort, amikor hozzáadja ezeket a táblákat egy új lekérdezéshez a lekérdezéstervben.
Töröljön egy mezőt, amely egy kapcsolat részét képezi, és törli a kapcsolatot.
Nem lehet kapcsolat két mező között, ha az egyik hiányzik, igaz? Tehát az Access eltávolítja a megszakadt kapcsolatot, amikor töröl egy mezőt, amely a kapcsolat részét képezi.
Ha egy elsődleges kulcs egy kapcsolat része, akkor a táblában lévő elsődleges kulcsot nem módosíthatja másik mezőre anélkül, hogy először törölné a kapcsolatot.
Az elsődleges kulcsok módosításához egy olyan táblában, amelynek elsődleges kulcsa egy kapcsolat része, először meg kell nyitnia a Kapcsolatok ablakot, és törölnie kell a kapcsolatot, mielőtt az Access lehetővé tenné az elsődleges kulcs másik mezőre való módosítását a táblában. A Kapcsolatok ablakban kattintson a jobb gombbal a két tábla közötti összekötő vonalra, és válassza a Törlés parancsot a kapcsolat törléséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
