Csak néhány percet vesz igénybe, hogy megtudjon valamit, amire egy program képes, és egész napot azzal tölthet, hogy kitalál valamit, amit egy program nem tud. Ne feledje, hogy a Microsoft Outlook nem tudja megtenni ezt a tíz dolgot, amikor először kapja meg. Mivel azonban átprogramozhatja az Outlookot a Visual Basic programmal, egy okos ember parancsikonmakrók létrehozásával rábírhatja az Outlookot ezekre a dolgokra.
Sok embernek több e-mail címe van; elég gyakori az üzleti és a személyes e-mail fiókok elkülönítése. És ma szinte mindenki több eszközön is használja az e-mailt – jellemzően számítógépen és mobiltelefonon. Az Outlook 2019 asztali verziója azonban nem tud egyetlen egységes postafiókot létrehozni, ha több eszközhöz készült e-mailt használ – más néven IMAP. Az Outlook Android és iPad verziója egységes Beérkező leveleket kínál, de nem a hatalmas, tiszteletreméltó asztali verziót. Ez nagyon kényelmes lenne, de ebben a verzióban ez nem történik meg.
Ha nagyon fontos, hogy az összes fiókhoz egyetlen beérkező levelek legyenek, itt talál egy megoldást. Konfigurálja az összes e-mail fiókját POP-hozzáféréshez, amikor beállítja őket az Outlookban, és válassza a fiók manuális konfigurálását (speciális beállítások). Amikor a rendszer megkérdezi, hogy hozzon-e létre új adatfájlt vagy használjon egy meglévőt, válasszon egy meglévőt (például outlook.pst). Tegye ezt ugyanazzal a meglévő adatfájllal minden egyes e-mail fiókhoz.
Amikor beír egy találkozót, jó lenne, ha az Outlook meg tudná keresni annak a személynek a telefonszámát, akivel találkozik, és beillesztheti azt a találkozó rekordjába. Sok okostelefon megteheti ezt a címkeresési funkción keresztül, de az Outlook nem tudja követni a példáját. Talán majd máskor.
Ha Ön is olyan, mint sok ember, az Outlookban tárolt e-mailek listája minden tevékenységének történetét rögzíti. Esetleg időről időre előre-hátra görgeted az üzeneteidet, hogy megtudd, mit küldtél kinek és mikor. Ha a lista viszonylag hosszú, és kiválaszt egy üzenetet az Olvasópanelen való megjelenítéshez, majd a listában görgetve egy másik üzenetet néz, akkor nem lehet egyszerűen az Olvasópanelen jobb gombbal kattintva megnyitni az éppen megtekintett üzenetet. . Nem úgy tűnik, hogy a Microsoft számára rendkívül nehéz lenne egy jobb gombbal kattintva megnyitni az üzenetet az Olvasópanelen, de ez nincs ott.
Vannak, akik szeretik kinyomtatni az ütemtervüket, és egy iratgyűjtőben tartják, hogy úgy nézzenek ki, mint a régi vágású tervezőkönyvek. Az egyetlen probléma ezzel az, hogy az Outlook nem tudja, hogyan kell átszervezni a nyomtatott oldalakat aszerint, hogy az oldal a könyv bal vagy jobb oldalán van-e, ha ránézünk. Ez egy nagyon apró kifogás, de ha ez fontos Önnek, akkor elnézést, élnie kell az egyoldalas nyomtatással.
Úgy tűnik, hogy a telefontársaság munkatársai manapság gyakrabban változtatják a körzetszámot, mint a zoknit. Ha az összes 312-est 708-asra kell cserélnie, az Outlook ezt nem tudja automatikusan megtenni; egyenként kell cserélned őket. A Microsoft valóban felajánlott egy segédprogramot az orosz körzetszámok megváltoztatására, de ami az Egyesült Államokban a körzetszámokat illeti – most!
Néha, amikor egy Outlookon keresztül szervezett nagy találkozóra készül, különösen, ha konferenciahívásról van szó, jó kéznél tartani a résztvevők listáját. Igen, nyitva tarthatja az értekezlet elemét a naptárában, de ez nem fog működni, ha éppen az értekezletet futtatja és prezentációt készít.
Manapság gyakran szerveznek konferenciahívásokat az Outlook programban, és gyakori, hogy a betárcsázó számokat a Naptár űrlap helymezőjébe helyezik. Ha nincs olyan szeme, mint egy sólyom, akkor ezeket a pici számokat nehéz megfejteni, különösen akkor, ha sietve tárcsáz – közvetlenül az utolsó konferenciahívás után. Nagyítót javaslok.
Ha egy e-mail üzenetet emberek egész csoportjának címezve kap, abból az üzenetből terjesztési listát hozhat létre úgy, hogy az összes címzettet egy csoportba másolja. Egy személytől származó üzenetet egyéni névjegyrekordlá is alakíthat, ha az üzenetet a Személyek ikonra húzza. Ha azonban emberek egy csoportjához szeretne kapcsolatfelvételi rekordokat létrehozni, akkor minden egyes személyhez külön-külön kell létrehoznia egy névjegyrekordot – nem fog és vidd, sem másolás és beillesztés.
Nem szokatlan az Outlook használata konferenciahívások vagy Skype-találkozók szervezésére különböző időzónában élő emberek között. Az Outlook-naptár ütemező eszköze megmutatja az egyes személyek munkaidejét – ha már beállították –, de valójában nem mutatja meg, hogy az egyes személyek tartózkodási helyén hány óra van. Ha olyan hívást kell indítania, amely szörnyű időben fog megtörténni valaki számára, jó tudni, hogy ez milyen szörnyű. Így valamivel kevésbé borzasztóvá teheted. Vannak olyan webhelyek, amelyek segítenek megérteni az időt több időzónában, de ezek nem tartalmazzák az Outlookban kapott elérhetőségi információkat. Így egyszerre kell kitalálnia, majd bocsánatot kell kérnie, ha rosszul tippel.
Sokan az Outlookban tárolják a legkritikusabb üzleti adataikat – olyan értékes információkat, amelyek elvesztése gyakorlatilag bezárhatja a vállalkozást vagy a karriert. Ez nem vicc.
De a piacon eltöltött több mint 20 év után az Outlook soha nem kapott megfelelő eszközt saját adatainak megóvására az elvesztéstől. Igen, mindenki tudja, hogy rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie a számítógépén lévő összes adatról, és másolatot készíthet a kritikus Outlook-adatokról (az apró memóriakulcsok közül néhány képes elvégezni a feladatot, és szükség esetén elmentheti az Outlook-adatokat egy kézi számítógépre. ), de kissé zavaró, hogy magához az Outlookhoz soha nem adtak hozzá ilyen funkciót. Ha azonban az e-mail szolgáltatást a Microsoft Office 365-ön keresztül kapja meg, minden Outlook-adata biztonságosan tárolódik a felhőben, így valószínűleg ez a legjobb óvintézkedés.
Sajnos az Outlook más szempontból is hiányos, bár lehet, hogy ezeket a dolgokat mindenképpen inkább magadnak csinálod.
Az Outlook nem tudja:
Nos, hát. Mindezeket leszámítva, ez egy nagyon ügyes program. Időt takaríthat meg, és gördülékenyebben dolgozhat, ha elsajátítja mindazt, amit az Outlook tehet Önért.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
