Csak néhány percet vesz igénybe, hogy megtudjon valamit, amire egy program képes, és egész napot azzal tölthet, hogy kitalál valamit, amit egy program nem tud. Ne feledje, hogy a Microsoft Outlook nem tudja megtenni ezt a tíz dolgot, amikor először kapja meg. Mivel azonban átprogramozhatja az Outlookot a Visual Basic programmal, egy okos ember parancsikonmakrók létrehozásával rábírhatja az Outlookot ezekre a dolgokra.
Sok embernek több e-mail címe van; elég gyakori az üzleti és a személyes e-mail fiókok elkülönítése. És ma szinte mindenki több eszközön is használja az e-mailt – jellemzően számítógépen és mobiltelefonon. Az Outlook 2019 asztali verziója azonban nem tud egyetlen egységes postafiókot létrehozni, ha több eszközhöz készült e-mailt használ – más néven IMAP. Az Outlook Android és iPad verziója egységes Beérkező leveleket kínál, de nem a hatalmas, tiszteletreméltó asztali verziót. Ez nagyon kényelmes lenne, de ebben a verzióban ez nem történik meg.
Ha nagyon fontos, hogy az összes fiókhoz egyetlen beérkező levelek legyenek, itt talál egy megoldást. Konfigurálja az összes e-mail fiókját POP-hozzáféréshez, amikor beállítja őket az Outlookban, és válassza a fiók manuális konfigurálását (speciális beállítások). Amikor a rendszer megkérdezi, hogy hozzon-e létre új adatfájlt vagy használjon egy meglévőt, válasszon egy meglévőt (például outlook.pst). Tegye ezt ugyanazzal a meglévő adatfájllal minden egyes e-mail fiókhoz.
Amikor beír egy találkozót, jó lenne, ha az Outlook meg tudná keresni annak a személynek a telefonszámát, akivel találkozik, és beillesztheti azt a találkozó rekordjába. Sok okostelefon megteheti ezt a címkeresési funkción keresztül, de az Outlook nem tudja követni a példáját. Talán majd máskor.
Ha Ön is olyan, mint sok ember, az Outlookban tárolt e-mailek listája minden tevékenységének történetét rögzíti. Esetleg időről időre előre-hátra görgeted az üzeneteidet, hogy megtudd, mit küldtél kinek és mikor. Ha a lista viszonylag hosszú, és kiválaszt egy üzenetet az Olvasópanelen való megjelenítéshez, majd a listában görgetve egy másik üzenetet néz, akkor nem lehet egyszerűen az Olvasópanelen jobb gombbal kattintva megnyitni az éppen megtekintett üzenetet. . Nem úgy tűnik, hogy a Microsoft számára rendkívül nehéz lenne egy jobb gombbal kattintva megnyitni az üzenetet az Olvasópanelen, de ez nincs ott.
Vannak, akik szeretik kinyomtatni az ütemtervüket, és egy iratgyűjtőben tartják, hogy úgy nézzenek ki, mint a régi vágású tervezőkönyvek. Az egyetlen probléma ezzel az, hogy az Outlook nem tudja, hogyan kell átszervezni a nyomtatott oldalakat aszerint, hogy az oldal a könyv bal vagy jobb oldalán van-e, ha ránézünk. Ez egy nagyon apró kifogás, de ha ez fontos Önnek, akkor elnézést, élnie kell az egyoldalas nyomtatással.
Úgy tűnik, hogy a telefontársaság munkatársai manapság gyakrabban változtatják a körzetszámot, mint a zoknit. Ha az összes 312-est 708-asra kell cserélnie, az Outlook ezt nem tudja automatikusan megtenni; egyenként kell cserélned őket. A Microsoft valóban felajánlott egy segédprogramot az orosz körzetszámok megváltoztatására, de ami az Egyesült Államokban a körzetszámokat illeti – most!
Néha, amikor egy Outlookon keresztül szervezett nagy találkozóra készül, különösen, ha konferenciahívásról van szó, jó kéznél tartani a résztvevők listáját. Igen, nyitva tarthatja az értekezlet elemét a naptárában, de ez nem fog működni, ha éppen az értekezletet futtatja és prezentációt készít.
Manapság gyakran szerveznek konferenciahívásokat az Outlook programban, és gyakori, hogy a betárcsázó számokat a Naptár űrlap helymezőjébe helyezik. Ha nincs olyan szeme, mint egy sólyom, akkor ezeket a pici számokat nehéz megfejteni, különösen akkor, ha sietve tárcsáz – közvetlenül az utolsó konferenciahívás után. Nagyítót javaslok.
Ha egy e-mail üzenetet emberek egész csoportjának címezve kap, abból az üzenetből terjesztési listát hozhat létre úgy, hogy az összes címzettet egy csoportba másolja. Egy személytől származó üzenetet egyéni névjegyrekordlá is alakíthat, ha az üzenetet a Személyek ikonra húzza. Ha azonban emberek egy csoportjához szeretne kapcsolatfelvételi rekordokat létrehozni, akkor minden egyes személyhez külön-külön kell létrehoznia egy névjegyrekordot – nem fog és vidd, sem másolás és beillesztés.
Nem szokatlan az Outlook használata konferenciahívások vagy Skype-találkozók szervezésére különböző időzónában élő emberek között. Az Outlook-naptár ütemező eszköze megmutatja az egyes személyek munkaidejét – ha már beállították –, de valójában nem mutatja meg, hogy az egyes személyek tartózkodási helyén hány óra van. Ha olyan hívást kell indítania, amely szörnyű időben fog megtörténni valaki számára, jó tudni, hogy ez milyen szörnyű. Így valamivel kevésbé borzasztóvá teheted. Vannak olyan webhelyek, amelyek segítenek megérteni az időt több időzónában, de ezek nem tartalmazzák az Outlookban kapott elérhetőségi információkat. Így egyszerre kell kitalálnia, majd bocsánatot kell kérnie, ha rosszul tippel.
Sokan az Outlookban tárolják a legkritikusabb üzleti adataikat – olyan értékes információkat, amelyek elvesztése gyakorlatilag bezárhatja a vállalkozást vagy a karriert. Ez nem vicc.
De a piacon eltöltött több mint 20 év után az Outlook soha nem kapott megfelelő eszközt saját adatainak megóvására az elvesztéstől. Igen, mindenki tudja, hogy rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie a számítógépén lévő összes adatról, és másolatot készíthet a kritikus Outlook-adatokról (az apró memóriakulcsok közül néhány képes elvégezni a feladatot, és szükség esetén elmentheti az Outlook-adatokat egy kézi számítógépre. ), de kissé zavaró, hogy magához az Outlookhoz soha nem adtak hozzá ilyen funkciót. Ha azonban az e-mail szolgáltatást a Microsoft Office 365-ön keresztül kapja meg, minden Outlook-adata biztonságosan tárolódik a felhőben, így valószínűleg ez a legjobb óvintézkedés.
Sajnos az Outlook más szempontból is hiányos, bár lehet, hogy ezeket a dolgokat mindenképpen inkább magadnak csinálod.
Az Outlook nem tudja:
Nos, hát. Mindezeket leszámítva, ez egy nagyon ügyes program. Időt takaríthat meg, és gördülékenyebben dolgozhat, ha elsajátítja mindazt, amit az Outlook tehet Önért.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
