Valószínűleg sok időt fog tölteni a Word 2016-tal. Tehát miért ne használná ki a szakma minden trükkjét? Íme tíz barátságos, segítőkész szövegszerkesztő tanács.
Az elektronikus iroda egy mítosz. A szövegszerkesztővel együtt szüksége van néhány valós irodai kellékre is. Tartsa őket raktáron. Tartsa őket kéznél.
Ha papírt vásárol, vegyen egy dobozt. Ha festékkazettát vagy nyomtatószalagot vásárol, vegyen egy másodikat. Tartson kéznél jó mennyiségű tollat, papírt, tűzőkapcsokat, gemkapcsokat és minden egyéb irodai kelléket.
A Word rengeteg segítséget nyújt a beépített helyesírás-ellenőrző és tezaurusz miatt. Az Intelligens keresés parancs (a Review lapon) is segít a hivatkozásoknál. Ennek ellenére semmi sem jobb, mint egy valós szótár – még ha elektronikus is.
Az angol nyelvtől szenvedő írók számára érdemes megfontolni egy példányt Strunk and White The Elements of Sty e (Longman) című művéből. A könyv megéri az árát, már csak azért is, mert utal rá, hogy hol helyezzük el az aposztrófokat és a vesszőket.
A nagyszerű hivatkozások közé tartoznak a gyakori idézeteket, szlengkifejezéseket és eufemizmusokat, gyakori idegen szavakat és kifejezéseket és hasonló címeket tartalmazó könyvek. Ezek a valós könyvek minden digitális referenciát legyőznek.
Használjon jól elnevezett, rendezett mappákat a Word-dokumentumfájlok tárolásához. Tartsa a kapcsolódó dokumentumokat ugyanabban a mappában. Helyesen nevezze el a dokumentumfájlokat, hogy tudja, mi van bennük.
Először írjon, majd formázza, majd szerkessze. Folytasd az írást és a szerkesztést. Mentse el a cuccait. Csak ha valóban befejezte az írást, menjen vissza egy kép vagy egy grafikus doodad beszúrásához. Ha ezeket a feladatokat utoljára végzi el , akkor az írásra összpontosít , amely a dokumentum fő része. Ezenkívül a Word jobban működik, ha egy dokumentumban nincs sok grafika vagy divatos szemét. Először írj, később add hozzá a szemetet.
Mindenből, amit írsz, legyen két példányod, különösen azokról a dolgokról, amelyeket értékelsz és kincset tartasz. Tartsa az eredeti példányt a számítógép fő tárolóeszközén. Második másolatot vagy biztonsági másolatot is kell készíteni, amely nem ugyanazon a helyen található, mint az eredeti.
A felhőalapú tárolás a biztonsági mentés saját formája. Ennek az az oka, hogy az eredeti a számítógép helyi tárolórendszerében marad, és a felhőalapú másolat elérhető az interneten, bármilyen eszközről, amely rendelkezik internet-hozzáféréssel.
Minden számítógépes biztonsági mentési program megőrzi a fájlok tartalék másolatát a külső tárolóeszközökön. Ha nincs biztonsági mentési programod, szerezz be! A Windows biztonsági mentési programot tartalmaz, vagy használhatja a Fájlelőzmények szolgáltatást. Mindegyik nagyszerű módja annak, hogy további másolatokat őrizzen meg dokumentumairól – minden esetre.
A Word lapjainak legjobb használatához el kell fogadnia, hogy két elemből állnak. Az első a tabulátor karakter. Tabulátor karakter beszúrásához nyomja meg a Tab billentyűt. A második a tabulátor, amely beállítja a tabulátor billentyű méretét és a szöveg viselkedését a Tab billentyű lenyomása után.
Bármikor, amikor a legkisebb késztetést érez a szóköz többszöri megnyomására, át kell gondolnia, mit csinál, és helyette tabulátort és tabulátort kell használnia.
A billentyűzet gyorsabb, mint az egér. Az általános tevékenységekhez, például a Mentéshez használja helyette a Ctrl+S billentyűkombinációt. Szinte minden Word-parancs tartalmaz egy billentyűparancsot. Azok számára, akik nem, használhatják a gyorsítógombokat a szalagon.
Igen, a billentyűparancsok memorizálása fájdalmas. A siker kulcsa a parancsikonok használata. Használja őket elég gyakran, és emlékezni fog rájuk.
A Wordben, akárcsak az életben, az emberek szokásokat alakítanak ki, és megismétlik a viselkedésüket. Ahelyett, hogy ebbe a csapdába esne, fontolja meg időnként új viselkedési formák kipróbálását.
Fontolja meg például a táblázatok használatát a lapok helyett a dolgok rendezéséhez. Ha régi Word-felhasználó vagy, nézzen meg néhány gyorsstílust, vagy szórakozzon a témákkal. Próbáljon minél többet felfedezni a Wordből. Elsajátíthat egy új trükköt, vagy felfedezhet valami gyorsabb módszert.
A szó csodálatos dolgokat művel. Valójában bármikor úgy érzi, hogy túl sok munkát végez a Wordben, valószínűleg elérhető egy egyszerűbb és gyorsabb módja annak, hogy ugyanazt a munkát elvégezze.
Erre a javaslatra példa az oldalszámozás és az oldaltörés beállítása. A Word örömmel ad hozzá oldalszámokat, és automatikusan nyomon követi azokat. Az oldaltörés mindig arra kényszeríti a szöveget, hogy az oldal tetején kezdõdjön, függetlenül attól, hogy mennyit szerkeszt a szöveg elõtt.
A számítógép frusztráló eszköz lehet, különösen akkor, ha összeomlik vagy véletlenül rosszul működik. Könnyű pánikba esni, ha valami elromlik.
Amikor a Word elrontja, lazítson. A dokumentum-helyreállítási funkció segít visszaállítani mindent, amit a mentés után beírt. (Bár gyakran mentse.) Ha biztonsági másolatot készít a fájlokról, azokat is visszaállíthatja.
Az ég szerelmére: ne telepítse újra a Word-t a probléma megoldásához! A Word számos hiányossága módosítható a beállítások módosításával vagy az Office Repair segédprogram futtatásával. Még akkor is, ha ezek az erőfeszítések kudarcot vallanak, szakértők állnak rendelkezésére, hogy segítsenek kitalálni, hogy mi a hiba. Lehet, hogy nem kap olyan gyorsan segítséget, mint szeretné, de a dolgok hamarosan megoldódnak.
Ne vedd ennyire komolyan az egészet!
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
