A makró lényegében olyan utasítások vagy kódok halmaza, amelyeket Ön létrehoz, hogy az Excel tetszőleges számú műveletet hajtson végre. Az Excelben makrók írhatók vagy rögzíthetők. A kulcsszó itt rögzítve van . A makrók használatának első lépése annak beismerése, hogy problémái vannak. Valójában több problémája is lehet:
-
Ismétlődő feladatok: Ahogy minden új hónap gurul, elő kell készítenie ezeket a jelentéseket. Ezeket az adatokat importálni kell. Frissítenie kell ezeket a pivot táblákat. Törölnie kell ezeket az oszlopokat, és így tovább. Nem lenne jó, ha beindíthatna egy makrót, és a jelentési folyamatok redundánsabb részeit automatikusan végrehajtaná?
-
Hibák: Ha ismételten alkalmazza a képleteket, rendezi és mozgatja a dolgokat manuálisan, akkor biztosan követ el hibákat. Adjon hozzá közelgő határidőket és állandó változtatási kérelmeket, és a hibaarány nő. Miért nem rögzít egy makrót nyugodtan, győződjön meg arról, hogy minden megfelelően fut, majd felejtse el? A makró minden műveletet ugyanúgy hajt végre, amikor futtatja; csökkenti a hibalehetőséget.
-
Kényelmes navigáció: Tegye felhasználóbarátabbá jelentéseit, és azok, akik korlátozottan ismerik az Excelt, értékelni fogják erőfeszítéseit. A makrók segítségével dinamikusan formázhatók és nyomtathatók munkalapok, navigálhat a munkafüzet adott lapjaira, vagy akár elmentheti a megnyitott dokumentumot egy megadott helyre. Közönsége értékelni fogja ezeket az érintéseket, amelyek egy kicsit kellemesebbé teszik a munkafüzetek olvasását.