Képzelje el, hogy egy Excel munkalapon a C1-be lép, és beírja az =A1+B1 képletet. Emberi szeme ezt úgy fogja meghatározni, hogy az A1-ben szereplő érték hozzáadódik a B1-hez.
Az Excel azonban nem így látja. Mivel a képletet a C1 cellába írta be, az Excel a következőképpen olvassa be a képletet: Vegyük a cellában lévő értéket két szóközzel balra, és adjuk hozzá a cellában lévő értékhez egy szóközzel balra.
Ha kimásolja az =A1+B1 képletet a C1 cellából, és beilleszti a D1 cellába, akkor a D1 képlet másnak tűnik. Látni fogja, hogy =B1+C1. De az Excelben a képlet pontosan ugyanaz: Vegyük a cellában lévő értéket két szóközzel balra, és adjuk hozzá a cellában lévő értékhez egy szóközzel balra.
Alapértelmezés szerint az Excel minden, a képletben használt cellahivatkozást relatív hivatkozásnak tekint. Vagyis nem veszi figyelembe a tényleges oszlopsor-koordinátákat. Ehelyett úgy értékeli ki a cellahivatkozásokat, hogy hol vannak ahhoz a cellához képest, amelyben a képlet található.
Ez a viselkedés tervezésből fakad, és olyan helyzetekben működik, amikor a képlet másolásakor és más cellákba történő beillesztésekor módosítani kell a cellahivatkozásokat. Például a C1 cellában látható képletet kimásolta és beillesztette az alábbi sorokba. Figyelje meg, hogyan segít az Excel azáltal, hogy automatikusan beállítja a cellahivatkozásokat az egyes sorokhoz.

Képlet másolásakor és beillesztésekor az Excel automatikusan beállítja a cellahivatkozásokat. Ha azonban kivág és beilleszt egy képletet, az Excel feltételezi, hogy ugyanazokat a cellahivatkozásokat szeretné megtartani, és nem módosítja azokat.
Ha azt szeretné, hogy az Excel ne módosítsa a cellahivatkozásokat egy képlet másolásakor, zárolhatja a hivatkozásokat úgy, hogy abszolút hivatkozásokká alakítja őket. Abszolút hivatkozásokká alakíthatja őket, ha az oszlop- és sorhivatkozás elé egy dollár szimbólumot ($) adnak hozzá. Például az =$A$1+$B$1 beírásával hozzáadhatja az A1-ben lévő értéket a B1-hez.
Ha hozzáadja a dollár szimbólumot bármely cellahivatkozáshoz, és ezt a hivatkozást abszolúttá teszi, a képletet bárhová másolhatja a táblázatban, és a képlet mindig A1-re és B1-re mutat.
Az Excel rugalmasságot biztosít a cellahivatkozás bármely részének abszolút meghatározásához. Vagyis megadhatja, hogy a cellahivatkozásnak csak az oszloprésze legyen zárolva, de a sorrész módosítható. Alternatív megoldásként megadhatja, hogy a cellahivatkozásnak csak a sorrésze legyen zárolva, de az oszloprész módosítható.
Ezeket a különböző típusú abszolút hivatkozásokat általában abszolútnak, sorabszolútnak és oszlopabszolútnak nevezik, és a következőképpen működnek:
-
Abszolút: A képlet másolásakor a cellahivatkozás egyáltalán nem igazodik. Példa: $A$1
-
Sor abszolút: A képlet másolásakor az oszloprész módosul, de a sorrész zárolva marad. Példa: 1 A$
-
Abszolút oszlop: A képlet másolásakor az oszloprész zárolva marad, de a sorrész módosul. Példa: $A1
A dollárszimbólumok kézi bevitele helyett egyszerűen válthat a lehetséges hivatkozási stílusok között, ha kijelöli a cellahivatkozást a képletben, és megnyomja az F4 billentyűt.