Mint minden életbeli döntésnek, ennek is vannak előnyei és hátrányai; Ez alól a Microsoft Office 365 felhőbe való átállás sem kivétel. Attól függően, hogy kivel beszél, a felhő vagy a legnagyobb dolog a kerék feltalálása óta, vagy a nagyvállalatok ördögi trükkje az adatok feletti irányítás elvesztésére.
Az igazság az, hogy sokan úgy találják, hogy a felhő előnyei jóval meghaladják a károkat.
A Microsoft felhőbe való átállás néhány előnye a következők:
-
A rendkívül összetett szoftverrendszerek telepítésével, kezelésével, javításával és frissítésével kapcsolatos gondok kiszervezése.
-
Az örökbefogadással kapcsolatos előrelátható és ismert költségekkel.
-
A zölden villogó jelzőfények, valamint a szoftver naprakészen tartása és biztonsága a Microsoft feladata, és szervizgaranciát vállal.
-
A költségek csökkentése nem csak az azonnali pénzértékben, hanem a hatékonyság és az erőforrás-átcsoportosítás előnyeiben is.
-
Az adatok biztonsági mentése és védelme. Végül is a Microsoft talán nem tökéletes, de mérnökei rendkívül specializáltak, és szakértők a kollégáik által kifejlesztett szoftverek üzemeltetésében.
-
A szoftver használata az interneten keresztül – egyszerűen regisztráljon, és már indulhat is. Felhő nélkül a SharePoint üzembe helyezése hónapokig tarthat.
A felhőalapú megoldások általános elfogadásával járó hátrányok közül néhány a következő:
-
A hálózatra és a sávszélességre támaszkodva. Ha az internetszolgáltató leáll, akkor nem fér hozzá vállalati szoftvereihez és adataihoz. A Microsoft nem szabályozza, hogy Ön hogyan fér hozzá az internethez, ezért nem tudja figyelembe venni a hibákat.
-
Ha az adatokat nem az alkalmazottai kezelik. Adatait a Microsoft adatközpontja tárolja. Ez lehet előnye és hátránya is. Ha kényelmetlenül érzi magát valahol az adatok miatt , akkor vagy tovább kutathat a Microsoft adatközpontjaiban, vagy tárolhatja adatait és alkalmazásait helyben a saját felügyelt adatközpontjában.
Ezen túlmenően, ha regisztrál az Office 365 vállalati licencére, licencjogokat szerez az On Premise telepítésekhez. Ez a képesség lehetővé teszi rendkívül érzékeny adatok vagy felhasználói portálok helyszíni tárolását.
Előfordulhat például, hogy a vezetői, számviteli és emberi erőforrás portálokat a helyszínen, a SharePoint megvalósítás többi részét pedig a felhőben szeretné. A Microsoft lehetővé teszi, hogy ezt a módot az Ön kényelmének megfelelően keverje össze.