Excel 2010 For LuckyTemplates csalólap

Első pillantásra nehézségekbe ütközhet az Excel 2010 felhasználói felület számos menüjének, lapjának, oszlopának és sorának megértése. Ez a csalólap azonban segít eligazodni, mivel megmutatja a billentyűleütéseket a cellakurzor új cellába mozgatásához, az adatbeviteli etikett egyszerű szabályait, néhány képlethiba érték gyakori okait, valamint a legjobb Excel 2010 gyorslistáját. jellemzők.

A cellakurzor mozgatása az Excel 2010 táblázatokban

Az Excel 2010 a billentyűleütések széles választékát kínálja a cellakurzor új cellába mozgatásához. Ha valamelyik billentyűleütést használja, a program automatikusan a munkalap új részét görgeti a nézetbe, ha ez szükséges a cellamutató mozgatásához.

Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket a billentyűleütéseket, beleértve azt is, hogy mindegyik milyen messzire mozdítja el a cellamutatót a kiindulási helyzetétől.

Amikor a cellakurzort a táblázatban felsorolt ​​billentyűleütésekkel mozgatja, tartsa szem előtt a következő hasznos tanácsokat:

• A nyílbillentyűket használó billentyűleütések esetén vagy a kurzorbillentyűzet nyilakat kell használnia, vagy pedig ki kell kapcsolnia a Num Lock funkciót a billentyűzet numerikus billentyűzetén.

• A Ctrl vagy End billentyűt egy nyílbillentyűvel kombináló billentyűleütések a leghasznosabbak a nagy cellabejegyzések táblázatainak egyik éléről a másikra való gyors mozgáshoz, vagy a táblázatról a másikra való mozgáshoz a munkalap sok blokkot tartalmazó szakaszában. sejteket.

• Ha a Ctrl billentyűt és egy nyílbillentyűt használja a táblázat széléről szélére vagy a munkalap táblázatai közötti mozgáshoz, akkor lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben lenyomja a négy nyílbillentyű egyikét.

• Ha az End és a nyílbillentyű alternatívát használja, meg kell nyomnia, majd fel kell engednie az End billentyűt, mielőtt megnyomná a nyílbillentyűt. A Vége gomb megnyomásával és felengedésével a Befejezés mód jelzője megjelenik az állapotsorban. Ez a jele annak, hogy az Excel készen áll a négy nyílbillentyű egyikének megnyomására.

Excel 2010 adatbeviteli etikett

Az új Excel 2010-táblázaton való munka megkezdéséhez egyszerűen kezdje el beírni az információkat a Book1 munkafüzet ablakának első lapján. Íme néhány egyszerű irányelv (egyfajta adatbeviteli etikett), amelyeket szem előtt kell tartani, amikor Excel-táblázatot hoz létre egy új munkafüzet 1. munkalapján:

• Amikor csak teheti, rendezze adatait olyan adattáblázatokba, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és ha lehetséges, haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.

• Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. (Ha a szomszédos oszlopokban és sorokban lévő információk között szóközt szeretne helyezni, szélesítheti az oszlopokat, felnagyíthatja a sorokat, és módosíthatja az igazítást.)

• Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.

• Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.

• Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit.

Hibaértékek megfejtése Excel 2010 képletekben

Rögtön észrevehető, hogy egy Excel 2010-es képlet tönkrement, mert a szép számított érték helyett egy furcsa, érthetetlen üzenetet kapunk. Ez a furcsaság az Excel 2010 táblázatainak szóhasználatában hibaérték. Célja, hogy tudatja Önnel, hogy bizonyos elem – akár magában a képletben, akár a képlet által hivatkozott cellában – megakadályozza, hogy az Excel visszaadja a várt számított értéket.

Az alábbi táblázat felsorol néhány Excel 2010 hibaértéket és azok leggyakoribb okait.

Az Excel 2010 legjobb tíz funkciója

Ha egy gyors összefoglalót keres az Excel 2010 remekeiről, ne keressen tovább! Csak egy futó pillantás a listára, és elmondja, hogy a funkciók lényege a grafika, grafika, grafika!

• Feltételes formázás és Sparklines: Az Excel 2010 feltételes formázása lehetővé teszi a formázás meghatározását, ha a cellák értékei megfelelnek bizonyos feltételeknek. Mostantól azonnal alkalmazhat egyet a sok különböző adatsáv, színskála és ikonkészlet közül a cellakijelölésre, ha rákattint a készlet bélyegképére a megfelelő előugró palettán.

  Amikor adatsávokat alkalmaz egy cellatartományra, a cellában lévő minden sáv hossza a többihez viszonyított értékét jelenti. Színskálák készletének alkalmazásakor a cellában minden egyes színárnyalat a többihez viszonyított értékét jelenti. Ezen túlmenően, amikor az egyik ikonkészletet alkalmazza, a cellában lévő minden egyes ikon a többihez viszonyított értékét jelenti.

  A Sparklines az Excel legújabb grafikus kiegészítése. Apró diagramok (olyan kicsik, hogy elférnek a munkalap cellájának aktuális magasságában), amelyek vizuálisan ábrázolják a kapcsolódó adatok tartományában bekövetkezett változásokat. Sparkline-ok segítségével felhívhatja a figyelmet az adatok trendjére, valamint segítheti a felhasználókat a magas és alacsony értékek gyors felismerésében.

• Cellstílusok: Az Excel 2010 több mint 40 színes kész stílust kínál. Ezek olyan stílusok, amelyeket a munkalapon az Élő előnézet segítségével megtekinthet, mielőtt alkalmazná őket. Egy cellastílust alkalmazhat a cellakijelölésre, ha gyorsan és egyszerűen rákattint annak bélyegképére a Cellstílusok galériában.

• Formázás és szerkesztés a Kezdőlap lapról: Az Excel Szalag Kezdőlap lapja szó szerint hazahozza az összes gyakran használt formázási és szerkesztési funkciót. Elmúltak már azok az idők, amikor valamilyen hosszú, elnyújtott eszköztáron vagy valamilyen részben telepített legördülő menüben kell megtalálni a megfelelő gombot. Most már csak meg kell találnia azt a csoportot, amely a kívánt parancsgombot tartalmazza, és kattintson rá. Mi lehetne könnyebb!

• Diagramok a Beszúrás lapról: Az Excel 2010 megszünteti a Diagram varázslót, és közvetlen hozzáférést kínál a szalag Beszúrás lapján található összes főbb diagramtípushoz. Egyszerűen válassza ki a diagramon megjelenítendő adatokat, kattintson a diagramtípus parancsgombjára a Beszúrás lapon, majd válassza ki az adott diagramtípushoz kívánt stílust. A Diagrameszközök kontextuális lapjának Tervezés, Elrendezés és Formátum lapjain található parancsgombok és galériák segítségével pedig egy igazán professzionális megjelenésű diagram nyomtatásra készen áll!

• Formátum táblázatként: Ez a funkció igazi őrző. Ha egy adattáblázatot a Táblázatstílusok legördülő galériában elérhető számos táblázatstílus valamelyikével formáz, biztos lehet benne, hogy a táblába beírt összes új bejegyzés ugyanúgy lesz formázva, mint a többi hasonló pozícióban lévő bejegyzés. az asztal. Még jobb, ha a tábla minden új bejegyzése a formázás, rendezés és szűrés során automatikusan a táblázat részének minősül.

• Oldalelrendezés nézet: Ha az állapotsoron az Oldalelrendezés nézet gombra kattintva bekapcsolja ezt a nézetet, az Excel az oldaltöréseket nem csak halvány pontozott vonalként jeleníti meg, mint a korábbi verziókban, hanem tényleges elválasztásként is. Ezenkívül a program megjeleníti az egyes oldalak margóit, beleértve a jelentéshez definiált fejlécet és láblécet (amelyeket közvetlenül a margóterületeken határozhat meg és szerkeszthet, miközben a program ebben a nézetben van).

  Extra kellemes érintésként az Excel vízszintes és függőleges vonalzópárt dob ​​a szabványos oszlop- és sorfejlécek mellé. Párosítsa ezt a nagyszerű funkciót a Nagyítás csúszkával és az Oldaltörés előnézete funkcióval, és máris élvezheti a táblázat nyomtatásra való előkészítését.

• Stílusgalériák: Az Excel 2010 tele van stílusgalériákkal, amelyek segítségével pillanatok alatt új kifinomult (és sok esetben nagyon színes) formázást alkalmazhat a diagramokon, táblázatokon és adatlistákon, valamint különféle és különféle grafikákon, amelyeket hozzáad a munkalapjait. Az Élő előnézet funkcióval párosulva az Excel stílusgalériái nagymértékben hozzájárulnak a szebb, színesebb és érdekesebb táblázatok létrehozásához.

• Dokumentuminformációk és nyomtatás Backstage nézetben: Az Excel vadonatúj Backstage nézete lehetővé teszi, hogy a szerkesztett munkafüzetfájl összes tulajdonságát és statisztikáit (technikailag metaadatként) egyetlen ablaktáblán kapja meg (beleértve a tartalmának miniatűrjét is). a FileInfo (Alt+F) kiválasztásával. Ezzel az új Backstage nézettel könnyedén megtekintheti, módosíthatja a beállításokat és kinyomtathatja a munkalapot az új Nyomtatás panel használatával, a FilePrint (Ctrl+P vagy Alt+FP) kiválasztásával.

• A szalag: A szalag az új Excel 2010 felhasználói felület szíve. A szabványos lapok magja alapján, amelyekhez különféle, úgynevezett kontextuális lapokat adunk hozzá, ha szükséges az egyes elemek formázásához és szerkesztéséhez (például adattáblázatok, diagramok, pivot táblák és grafikus objektumok), a szalag szinte minden parancsot egyesít. amelyekre szükség lesz bizonyos feladatok Excelben való végrehajtásakor.

• Élő előnézet: Az Élő előnézet működik az összes stílusgalériával, valamint a Betűtípus és Betűméret legördülő menükkel a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában. Lehetővé teszi, hogy megtekinthesse, hogyan néznek ki az aktuális cellakijelölésben lévő adatok egy adott formázással, betűtípussal vagy betűmérettel, mielőtt ténylegesen alkalmazná a formázást a tartományban. Mindössze annyit kell tennie, hogy az egérmutatót a legördülő menüben vagy a galériában lévő miniatűrök fölé kell vinnie, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni az egyes stílusok a tényleges adatokon.

  Sok nagyobb stílusgaléria pörgető gombokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy új miniatűrsorokat jelenítsen meg a galériában, így megtekintheti a stílusukat anélkül, hogy a cellakijelölés bármely részét eltakarná (mint ahogy a galéria tényleges megnyitása esetén történik a Továbbiak legördülő gombra kattintva). Amikor végre látja az adatait egy pólóhoz illő formázást, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a miniatűrre, hogy alkalmazza azt a kiválasztott cellatartományban.