Maga a „tömbképlet” kifejezés homályos. Igaz, hogy az Excelben sok tömbképlet a munkalap celláinak tömbjét hivatott kitölteni. De az is igaz, hogy sok tömbképletnek csak egy cellát kell elfoglalnia.
Hasznos lehet, ha egy tömbképletet úgy képzel el, mint amely egy vagy több adattömböt dolgoz fel – olyan tömböket, amelyek megjelenhetnek vagy nem jelennek meg a munkalapon. Ha a tömbök nem láthatók a lapon, akkor az Excel belső feldolgozási helyein használják őket, távol a kíváncsi szemek elől.
Tájékoztassa az Excelt, hogy amit beír, az egy tömbképlet, nem pedig egy normál képlet, például:
=ÁTLAG(B2:B25)
A képlet és az általa használt függvény megadásához jelöljön ki egy cellát, írja be a képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt. Tegyük fel, hogy egy ilyen képletet szeretne tömbben megadni :
=ÁTLAG(HA(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Ehhez jelöljön ki egy cellát, írja be a képletet, és egyszerre tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűket, miközben lenyomja az Entert. Ha jól csinálta a dolgokat, a képlet megjelenik a képletsávban, göndör zárójelekkel körülvéve. És az a cella, ahol tömbben megadta a képletet, az értékek átlagát, esetleg az árbevételt mutatja A2:A25-ben minden olyan rekord esetében, amelynél a B2:B25-ben a „Zig” szöveg szerepel.
Az AVERAGEIF és a SUMIF a Microsoft által kódolt két függvény, amely alternatívát kínál a tömbképlet-módszerek helyett. Lehet, hogy csak reakciós vagyok, de mindig is jobban szerettem a tömbképleteket. Azt hiszem, így jobban irányíthatom, hogy mi történik.