Hogyan készítsünk Excel 2019 diagramot

Az Excel 2019 segítségével szinte bármilyen célnak megfelelő diagramot hozhat létre. Miután létrehozta az Excel diagramot, a Tervezés lapot is használhatja a diagram finomításához és módosításához. Nézze meg, hogyan hozhat létre Excel 2019 diagramot .

Excel diagram készítése külön diagramlapon

Néha tudod, hogy szeretnéd, ha az új Excel-diagram egy külön lapon jelenne meg a munkafüzetben, és nincs ideje bolondozni a Gyorselemző eszközzel vagy a Beszúrás lap különféle diagramparancsgombjaival létrehozott beágyazott diagramok mozgatásával. a szalagról a saját lapjára. Ilyen helyzetben egyszerűen helyezze el a cellamutatót valahová a grafikonon ábrázolandó adatok táblázatában (vagy válassza ki az adott cellatartományt egy nagyobb táblázatban), majd nyomja meg az F11 billentyűt.

Az Excel ezután létrehoz egy fürtözött oszlopdiagramot a táblázat adatainak vagy cellakijelölésének felhasználásával a saját diagramlapján (Chart1), amely megelőzi az alábbi munkafüzet összes többi lapját. Ezután testreszabhatja a diagramot az új diagramlapon, mint egy beágyazott diagramot.

Csoportosított oszlopdiagram, amely saját diagramlapon készült.

Az Excel diagram finomítása a Tervezés lapon

A Diagrameszközök környezetfüggő lap Tervezés lapjának parancsgombjaival mindenféle változtatást végrehajthat az új Excel diagramon. Ez a lap a következő parancsgombokat tartalmazza:

• Diagramelrendezések: Kattintson a Diagramelem hozzáadása gombra a hozzáadni kívánt diagramelem típusának kiválasztásához. (Ezt úgy is megteheti, hogy magának a diagramnak a jobb felső sarkában kiválasztja a Diagramelemek gombot.) Kattintson a Gyors elrendezés gombra, majd kattintson az új elrendezési stílus miniatűrjére, amelyet alkalmazni szeretne a kiválasztott diagramra a legördülő ablakban. lent galéria.
• Diagramstílusok: Kattintson a Színek módosítása gombra egy legördülő galéria megnyitásához, majd válasszon új színsémát a kiválasztott diagram adatsoraihoz. A Diagramstílusok galériában jelölje ki, majd kattintson annak az új diagramstílusnak a bélyegképére, amelyet alkalmazni szeretne a kiválasztott diagramra. Vegye figyelembe, hogy a megnyitott galériákban új színt és diagramstílust választhat ki magának a diagram jobb felső sarkában található Diagramstílusok gombra kattintva.
• Sor/oszlop váltása: Kattintson erre a gombra a jelmagyarázat bejegyzésekhez (sorozat) használt munkalapadatok azonnali felcseréléséhez a kiválasztott diagram tengelycímkéihez (kategóriáihoz) használt adatokkal.
• Adatok kijelölése: Kattintson erre a gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához, ahol nemcsak módosíthatja, hogy mely adatok legyenek felhasználva a kiválasztott diagramban, hanem a jelmagyarázat bejegyzéseket (sorozatokat) felcserélheti a tengelycímkékkel (kategóriákkal), de szerkesztheti is. vagy adjon hozzá konkrét bejegyzéseket bármelyik kategóriába.
• Diagramtípus módosítása: Kattintson erre a gombra a diagram típusának módosításához, majd kattintson az új diagramtípus bélyegképére a Diagram módosítása párbeszédpanel Minden diagram lapján, amely mindenféle diagramot megjelenít az Excelben.
• Diagram áthelyezése: Kattintson erre a gombra a Diagram áthelyezése párbeszédpanel megnyitásához, ahol áthelyezhet egy beágyazott diagramot a saját diagramjába, vagy áthelyezhet egy diagramot a saját lapján a munkafüzet egyik munkalapjára beágyazott diagramként.

Az Excel diagram diagram elrendezésének és stílusának módosítása

Amint az Excel új diagramot rajzol a munkalapra, a program kiválasztja a diagramot, és hozzáadja a Diagrameszközök kontextuális lapot a szalag végéhez, és kiválasztja a Tervezés lapot. Ezután a Gyors elrendezés és a Diagramstílusok galériák segítségével tovább finomíthatja az új diagramot.

Az alábbi képen az eredeti fürtözött oszlopdiagram látható, miután kiválasztotta a 9. elrendezést a Gyorselrendezés gomb legördülő galériájában, majd kiválasztotta a 8. stílus bélyegképét a Diagramstílusok legördülő galériában. A 9. elrendezés kiválasztásával tengelycímeket ad hozzá mind a függőleges, mind a vízszintes tengelyhez, valamint létrehozza a jelmagyarázatot a grafikon jobb oldalán. A 8. stílus kiválasztásával a fürtözött oszlopdiagram sötét hátterét és a körvonalas éleket a fürtözött oszlopokon kapja meg.

Csoportosított oszlopdiagram a saját diagramlapján, miután kiválasztotta az új elrendezést és stílust a Tervezés lapon.

Sorok és oszlopok váltása egy Excel diagramban

Általában amikor az Excel új diagramot hoz létre, automatikusan soronként ábrázolja az adatokat a cellakijelölésben, így az oszlopfejlécek a diagram alján lévő vízszintes (kategória) tengely mentén, a sorfejlécek pedig a jelmagyarázatban jelennek meg (feltételezve, hogy olyan diagramtípussal van dolgunk, amely x és y tengelyt használ ).

A Diagrameszközök kontextuális lap Tervezés lapján található Sor/oszlop váltás parancsgombjára kattintva átválthatja a diagramot úgy, hogy a sorfejlécek a vízszintes (kategória) tengelyen, az oszlopfejlécek pedig a jelmagyarázatban jelenjenek meg (vagy nyomja meg az Alt billentyűt +JCW).

Az alábbi képen láthatja, hogyan működik ez. A következő kép ugyanazt a fürtözött oszlopdiagramot mutatja, miután a Tervezés lapon a Sor/oszlop váltása parancsgombot választotta. Most az oszlopfejléceket (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 és Qtr 4) használjuk a jobb oldali jelmagyarázatban, és a sorfejlécek (Műfaj, Rock, Jazz, Klasszikus és egyéb) a vízszintes (kategória) tengely mentén jelennek meg. .

A fürtözött oszlopdiagram az oszlopok és sorok váltása után.

Az Excel diagramon ábrázolt adatok forrásának szerkesztése

Ha az Adatok kiválasztása parancsgombra kattint a Diagrameszközök környezeti lap Tervezés lapján (vagy megnyomja az Alt+JCE billentyűt), az Excel az alábbihoz hasonló Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelt nyit meg. A párbeszédpanel vezérlőivel a következő módosításokat hajthatja végre a forrásadatokon:

• Módosítsa a diagramon ábrázolt adatok tartományát a Diagram adattartománya szövegmezőre kattintva, majd a munkalapon új cella kiválasztásával vagy a tartomány címének beírásával.
• A sorok és oszlopok fejléceinek ide-oda váltásához kattintson a Sor/oszlop váltása gombra.
• Szerkessze az adatsorok azonosítására használt címkéket a jelmagyarázatban vagy a vízszintesen (kategória) úgy, hogy kattintson a Szerkesztés gombra a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) vagy Vízszintes (Kategóriák) tengelycímkék oldalán, majd válassza ki a cellatartományt a megfelelő sorral vagy oszloppal. fejléceket a munkalapon.
• Adjon hozzá további adatsorokat a diagramhoz. Ehhez kattintson a Hozzáadás gombra a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) oldalon, majd válassza ki az adott sorozat fejlécét tartalmazó cellát a Sorozat neve szövegmezőben, és az adott sorozatban ábrázolandó értékeket tartalmazó cellákat. a Sorozatértékek szövegdobozt.
• Töröljön egy címkét a jelmagyarázatból a nevére kattintva a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) listában, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
• Módosítsa az adatsorok sorrendjét a diagramon úgy, hogy a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) listamezőben a sorozat nevére kattint, majd kattintson a Felfelé gombra (amelyiknél a nyíl felfelé mutat) vagy a Mozgatás lefelé gombra (amelyiken lefelé mutató nyíl), amíg az adatsor a kívánt helyen meg nem jelenik a diagramon.
• Adja meg, hogyan kell kezelni az üres cellákat a grafikonon ábrázolt adattartományban. Ehhez kattintson a Rejtett és üres cellák gombra, majd válassza ki a megfelelő Üres cellák megjelenítése másként opciógombot (Gaps, az alapértelmezett; Zero and Connect Data Points with Line, vonaldiagramokhoz) . Kattintson az Adatok megjelenítése rejtett sorokban és oszlopokban jelölőnégyzetre, ha az Excel-grafikon adatait a kijelölt diagram adattartományának rejtett soraiban és oszlopaiban szeretné megjeleníteni.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel használatával távolítsa el az üres Műfaj címkét a fürtözött oszlopdiagram jelmagyarázatából.

A fenti két képen látható fürtözött oszlopdiagram példa azt a gyakori helyzetet szemlélteti, amikor a Forrásadatforrás párbeszédpanel beállításait kell használnia. A diagram munkalapadat-tartománya (A2:Q7) tartalmazza a Műfaj sorfejlécet az A3 cellában, amely lényegében egy üres sor fejléce (E3:Q3). Ennek eredményeként az Excel ezt az üres sort tartalmazza a fürtözött oszlopdiagram első adatsoraként. Mivel azonban ebben a sorban nincsenek értékek (a címsor csak az értékesítési adattáblázat adott oszlopában rögzített zeneletöltés típusának azonosítására szolgál), a klaszterében nincsenek adatsávok (oszlopok) – ez a tény teljesen nyilvánvaló, ha váltja az oszlop- és sorfejlécet.

Ha el szeretné távolítani ezt az üres adatsort a fürtözött oszlopdiagramból, kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a Diagram1 lap fülre, majd kattintson valahova a diagram területén a fürtözött oszlopdiagram kiválasztásához; kattintson a Tervezés fülre a Diagrameszközök alatt a szalagon, majd kattintson az Adatok kiválasztása parancsgombra a Diagrameszközök környezetfüggő lap Tervezés lapján.
Az Excel a fentihez hasonlóan megnyitja az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelt a 2016-os értékesítési munkalapon.

Kattintson a Sor/oszlop váltása gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen, hogy a sorfejléceket (Műfaj, Rock, Jazz, Klasszikus és egyéb) a Jelmagyarázat-bejegyzések (sorozat) listában helyezze el.

Kattintson a Műfaj elemre a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) listamező tetején, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Az Excel eltávolítja az üres Műfaj adatsorokat a fürtözött oszlopdiagramból, valamint eltávolítja a Műfaj címkét a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) listából az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen.

Kattintson ismét a Sor/oszlop váltása gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen a diagram sor- és oszlopfejléceinek felcseréléséhez, majd kattintson a Bezárás gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel bezárása után észre fogja venni, hogy a diagram adattartományának különböző színű körvonalai már nem tartalmazzák a 3. sort a Műfaj sorfejléccel (A3) és annak üres celláit (E3:Q3).

Ahelyett, hogy végigmenne az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen, hogy eltávolítsa az üres műfaji adatsorokat a példa fürtözött oszlopdiagramjából, egyszerűen eltávolíthatja a Műfaj sorozatot a diagramból a Diagramszűrők gomb előugró menüjében. Ha a diagram ki van választva, kattintson a diagram jobb felső sarkában található Chart Filters gombra (a kúpos szűrő ikonnal), majd törölje a jelet a Műfaj jelölőnégyzetből, amely a SOROZAT fejléc alatt jelenik meg az előugró menüben, mielőtt az Alkalmaz gombra kattintana. . Amint a Diagramszűrők gombra kattint a menü bezárásához, azt látja, hogy az Excel eltávolította az üres adatsorokat az újrarajzolt fürtözött oszlopdiagramból. Olvasson itt, ha többet szeretne megtudni az Excel-szűrőkről .