Mi az az Outlook?

Az Outlook nem hasonlít a többi Office-programhoz. Kicsit eltér attól, hogy a képernyőn megjelenő tartalma megváltozik, amikor az Outlook ablakának alján lévő Navigációs gombra kattint. Kattintson egy navigációs gombra – Levelezés, Naptár, Személyek, Feladatok, Jegyzetek, Mappák vagy Parancsikonok –, és egy másik Outlook ablakba lép.

Az Outlook 2019 számos célt szolgál. Az Outlook a következő:

• E-mail program: Használhatja e-mail üzenetek és fájlok küldésére és fogadására, valamint az e-mail üzeneteket különböző mappákba rendezheti, hogy nyomon tudja követni azokat.
• Találkozó ütemező: Az Outlook egy naptár a találkozók és értekezletek ütemezéséhez. Egy pillantással megállapíthatja, hogy mikor és hol várják Önt, értesítést kaphat a közelgő találkozókról és értekezletekről, és meghívhatja munkatársait megbeszélésekre.
• Címjegyzék: Az alkalmazás tárolhatja a barátok, ellenségek, ügyfelek és családtagok címeit, telefonszámait és e-mail címeit. Ezeknek az információknak a Névjegyek mappában történő keresése egyszerű.
• Emlékeztető feladat: Az Outlook a projektek tervezésének eszköze. Használja az Outlook feladatemlékeztetőit, hogy nyomon tudja tartani magát . Meg tudja állapítani, hogy mikor esnek le a határidők, és ennek megfelelően tervezheti meg a munkaterhelését.
• Jegyzettartó: A program ezen része a jegyzetek és emlékeztetők feljegyzésének helye.

Kell az Outlook?

Mielőtt behatolna az Outlook rejtelmeibe, kérdezze meg magát, hogy szüksége van-e az alkalmazásra. Ha nem kap nagy mennyiségű e-mailt, nincs zsúfolt naptárja, és az iroda, ahol dolgozik, nem igényli az Outlook használatát, fontolja meg egy olyan levelezőprogram használatát, amely nem olyan nehézkes, mint az Outlook, vagy ami még jobb, fontolja meg egy webalapú levelezőprogram használatát.

Az Outlook jól rendszerezi az e-maileket, így gyorsan megtalálhatja és megválaszolhatja az üzeneteket. Jól kezeli a nagy mennyiségű e-mailt. Az Outlook segíthet az ütemezések kezelésében és a munkatársakkal való megbeszélések összehangolásában. Segítségével nyomon követheti, hol kell lennie, és mikor kell ott lennie.

A hátránya azonban, hogy az Outlook sokkal több funkcióval rendelkezik, mint amennyire a legtöbb embernek szüksége van, és ezek a funkciók összezavarják az Outlookot, és megnehezítik a használatát. Sőt, az e-mail üzeneteket a számítógépén tárolja. Hacsak nem hord magával laptopot, otthoni vagy irodai számítógépénél kell lennie, hogy gyűjtse e-mailjeit. A webalapú levelezőprogrammal az üzenetek egy internetes szerveren tárolódnak, és minden e-mail tevékenység – üzenetek írása, küldése és fogadása – webböngészőn keresztül történik. Timbuktuban tartózkodhat, és továbbra is gyűjtheti az e-mailjeit, ha talál egy számítógépet internetkapcsolattal. Nem kell otthon vagy az irodában lennie ahhoz, hogy elolvassa e-mailjeit.

Ha a webalapú e-mailezés vonzó, kérdezze meg internetszolgáltatóját, hogy kínál-e webalapú e-mail szolgáltatást. Vagy nézze meg a Google Mail szolgáltatást , amely ingyenes és könnyen használható. A Google Mail naptárat és egyéb szolgáltatásokat, valamint e-mailezést kínál. Ha azt szeretné, hogy ez egyszerű legyen, és ezt meg tudja tenni, kerülje az Outlook alkalmazást.

Ha vállalati környezetben dolgozik, szerezzen be egy példányt a Faithe Wempen és Bill Dyszel Outlook 2019 For LuckyTemplates programjából. Leírja az Outlook üzleti környezetben való használatának csínját-bínját.