Az a szép az Office 365-ben, hogy a felhőben él, és nagyon rugalmas. Kisebb tesztsorozatokat migrálhat egy próba Office 365-előfizetésre, és kiderítheti, mi történhet rosszul, ha áttelepíti a teljes szervezetet. Valójában most azonnal regisztrálnia kell az Office 365 próbaverziójára. A próbaverzió teljesen ingyenes, és percek alatt készen állhat és felfedezheti a terméket.
Korábban nehéz volt hozzáférni a vállalati szoftverekhez, például a SharePointhoz, mert ügyes műszaki szakemberre volt szükség a környezet beállításához. A technikusnak meg kellett találnia a szoftver futtatására alkalmas hardvert, majd telepítenie kellett az operációs rendszert, az összes támogató szoftvert és végül a SharePoint. Még ha minden a tervek szerint ment is, a folyamat legalább egy hetet vett igénybe, de lehet, hogy sokkal tovább is. Az Office 365 segítségével Ön, mint üzleti felhasználó, közvetlenül az Office 365 webhelyére léphet, regisztrálhat egy próbaverzióra, és percek alatt megkezdheti a SharePoint felfedezését!
Az engedélyek kiosztásának és aktiválásának folyamata drámaian javult az elmúlt évben. A múltban a folyamatot gyakran fájdalmasnak írták le. Az új folyamat leegyszerűsített, és lehetővé teszi felhasználók és licencek hozzáadását és eltávolítását az azonnali szükségletek alapján.
Licenc hozzáadásához felhasználókat kell hozzáadnia a tervhez a Felhasználók fülre kattintva, majd az Aktív felhasználók lehetőséget választva.
Az Office 365 Felügyeleti Központ Aktív felhasználók képernyője.
A felhasználó hozzáadásának folyamatát az Aktív felhasználók képernyő szalagján lévő plusz szimbólumra kattintva kezdheti meg. A varázsló végighaladásakor meg kell adnia az információkat, például a felhasználó vezeték- és utónevét, valamint a felhasználóhoz hozzárendelendő rendszergazdai jogokat. Ezenkívül lehetősége van konkrét licencet rendelni a felhasználóhoz.
Office 365 licenc hozzárendelése új felhasználóhoz.
Az Office 365 megvalósításának egyik legszembetűnőbb aspektusa az e-mail adatok áttelepítése az Exchange Online rendszerbe. Az áttelepítés megkezdéséhez használja az E-mail migráció oldalt. Ezt az oldalt úgy érheti el, hogy a fő Office 365 Felügyeleti Központ Exchange Online szakaszában található Kezelés hivatkozásra, majd a bal oldali navigációs panelen a Címzettek hivatkozásra kattint. Ezután kattintson a Migráció fülre.
Postafiókadatok áttelepítése az Exchange Online Felügyeleti Központban.
Új áttelepítés megkezdéséhez kattintson a plusz szimbólumra, majd kattintson a Migráció az Exchange Online szolgáltatásra lehetőségre, hogy elkezdhesse az áttelepítési varázslót. Az áttelepítési varázsló lehetővé teszi az Exchange-beállítások áttelepítését. Ha Exchange 2007-ről vagy újabb verzióról költözik át, a varázsló az Automatikus felismerést használja a beállítások automatikus felismerésére. Ha Exchange 2003-ról vagy IMAP-ről vált át, akkor manuálisan kell megadnia a beállításokat. Az áttelepítés befejezése után a felhasználói e-mailek elérhetők lesznek az Office 365 rendszerben.
Új e-mail-migráció megkezdése az Office 365-ben.
Számos egyéb eszköz és partner áll rendelkezésre az e-mailek migrációjának elősegítésére. Keresse meg ezeket a forrásokat a Pinpointban .
A SharePoint platform a Microsoft történetének egyik legsikeresebb terméke lett. A SharePoint egy platform, és ennek következtében hajlamos bonyolulttá válni, ami gyakran oda vezet, hogy egy szervezet tanácsadók segítségét veszi igénybe. A SharePoint összetettségének nagy része a platform infrastruktúrájában rejlik. A SharePoint-megvalósításhoz számos különböző mérnök együttes munkája szükséges ahhoz, hogy a platform elérhetővé váljon a felhasználók számára. Az Office 365 jó híre az, hogy a Microsoft átveszi a platform felépítésének és karbantartásának ezt a bonyolultságát, és Ön felhasználóként csak a termék használatára koncentrálhat.
A SharePoint Online-ba (amely az Office 365 részét képezi) áttelepítve át kell költöztetnie a portálkörnyezetben jelenleg használt tartalmakat vagy egyéni funkciókat. A SharePointban való mélyebb elmélyülés során rájön, hogy az egyik fő vonzereje az, hogy több különböző rendszer funkcionalitását egyesítheti a SharePoint platformon. Ez a konszolidáció egyablakos ügyintézést hoz létre az üzleti feladatokhoz, összehasonlítva a több egymással ritkán kommunikáló rendszerbe való bejelentkezéssel.
Tartalom migrálása a SharePoint Online-ba
A tartalom áttelepítése a SharePointba olyan egyszerű lehet, mint a helyi számítógépre mentett dokumentumok feltöltése, vagy olyan bonyolult, mint hatalmas mennyiségű digitális tartalom áthelyezése az egyik vállalati tartalomkezelő (ECM) rendszerből a másikba. Ha Ön egy kis vagy közepes szervezet, akkor megismerkedhet a SharePoint tartalomkezelésével, és különösen a dokumentumtár-alkalmazásokkal. Megtekintheti Rosemarie Withee és Ken Withee SharePoint 2019 For LuckyTemplates termékét is .
Egyéni funkciók áttelepítése a SharePoint Online-ba
Az egyik legjobb dolog a SharePointban, hogy ez egy platform, és nem egy konkrét eszköz. Ennek eredményeként szinte bármilyen üzleti funkcionalitást beépíthet, amelyre szüksége van a vállalkozás futtatásához, közvetlenül a SharePoint megvalósításába.
Mivel a SharePointban annyi erő áll a rendelkezésére, át kell gondolnia, hogy mit fejlesztett ki. Ha azon kevesek közé tartozik, akik soha nem használták a SharePointot, akkor egyszerűen elkezdheti használni a SharePoint Online-t . Ha azonban már használta a SharePointot akár helyben, akár egy másik tárhelyszolgáltatón keresztül, és átköltözik a SharePoint Online szolgáltatásba, akkor át kell helyeznie az egyéni funkciókat az új portálra. A kifejlesztett funkciók áttelepítése kihívást jelenthet. Ennek a kihívásnak az egyik legjobb módja azonban az, ha gondosan dokumentálja jelenlegi környezetét, majd eldönti, hogy jobb-e megpróbálni áttelepíteni a funkciót, vagy újra létrehozni az új környezetben.
Ha az Ön által kifejlesztett funkció egy egyszerű lista- vagy könyvtáralkalmazás, akkor lépjen be a Listabeállítások oldalra, és mentse el a listát tartalommal rendelkező sablonként. Ezzel létrehoz egy fájlt, amelyet letölt a számítógépére, majd feltölt a SharePoint Online-ba. Miután telepítette a sablont a SharePoint Online-ba, a sablon használatával újra létrehozhatja a listát vagy a könyvtáralkalmazást. Ennek eredményeként a lista- vagy könyvtáralkalmazás mindössze néhány egérkattintással átkerül a SharePoint Online-ba.
A fejlettebb funkcionalitás érdekében vagy újrafejlesztheti az új környezetben, vagy megbízhat egy tanácsadót, aki az Ön irányítása alatt hajtja végre a projektet.
Miután áttelepítette az e-mail- és a portáladatokat, készen áll a váltásra, és az összes forgalmat az új Office 365 környezetbe irányítani. A váltást úgy érheti el, hogy frissíti a tartománynévrendszer (DNS) rekordját a domainregisztrátorban. Ennek az egyszerű eljárásnak az eredménye óriási. A DNS frissítése után a jelenlegi rendszer minden felhasználója az Office 365 rendszerre kerül.
A DNS-rekord az ember által olvasható számítógépnevek számítógép által olvasható számítógépnevekké történő fordítása. Ha például beírja a www.microsoft.com címet a webböngészőbe, megjelenik a Microsoft kezdőlapja. Hogyan történik ez? A számítógép látja a microsoft.com webhelyet, és tudja, hogy az egy szöveges bejegyzés. A számítógépek az Internet Protocol (IP) címként ismert számok használatával kommunikálnak más számítógépekkel. A számítógépének meg kell találnia a microsoft.com webhelyet futtató számítógép IP-címét. Ezt úgy teszi, hogy lekérdez egy DNS-kiszolgálót. A DNS-kiszolgáló megkeresi a szöveges címet (tartománynévként ismert), és visszaküldi az IP-címet. A számítógép most már használhatja az IP-címet, hogy kapcsolatba lépjen a Microsoft számítógépével.
Amikor például frissíti az e-mail DNS-rekordjait, azt üzeni a DNS-kereső rendszernek, hogy amikor valaki e-mailt akar küldeni Önnek, a számítógépének az Office 365 IP-címét kell használnia a korábban használt IP-cím helyett. Lényegében a DNS frissítése után megtette a váltást, és az Office 365-öt használja a régi rendszer helyett.
A felhő azt az előnyt kínálja, hogy mindig teljes mértékben csatlakozik fontos adataihoz és kommunikációjához. Nincs jobb módja az Office 365 környezet elérésének útközben, mint mobiltelefonjával. A mobilalkalmazások iOS-re és Androidra is elérhetők, így SharePoint és Office dokumentumaihoz is kapcsolódhat.
A Microsoft azt a megközelítést választotta, hogy az Office 365-öt elérhetővé teszik az emberek számára, függetlenül attól, hogy milyen eszközt használnak. Elmúltak azok az idők, amikor Windows-eszközre volt szükség a Microsoft-termékek használatához. Ma már beszerezheti az Office 365 alkalmazásokat iPhone-jára, iPadjére, Android telefonjára és Android táblagépére. Akár az Office-t is beszerezheti Mac számítógépére.
A Microsoft keményen dolgozott azon, hogy a Windows 10 zökkenőmentesen integrálható legyen a Microsoft Office szolgáltatással, de ez nem jelenti azt, hogy a Windows 10-et kell választania . A Microsoft azt a megközelítést alkalmazza, hogy azt akarja, hogy a Windows 10-et válassza, mert az jobb és integráltabb élmény. Ha azonban nem ezt választja, akkor is dollármilliárdokat költenek arra, hogy az Office 365 alkalmazásokat elérhetővé tegyék Apple és Android telefonokon.
A mobiltelefon Office 365 szolgáltatással való beállításáról az Office támogatási oldalán talál további információt .
Például az Outlook esetében navigálhat az Alkalmazások →Outlook támogatási oldalra. Ezután böngészheti az Outlook alkalmazás támogatását olyan témákban, mint az első lépések, az értekezletek ütemezése, a feladatok elvégzése, valamint az Outlook mobil- és táblagépeken.
Az Outlook súgója.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
