Az Office 365 árazása: A megfelelő terv meghatározása a szervezet számára

Az Office 365 egy nyilvános felhőben futó SaaS-megoldás, amelyet a Microsoft előfizetéses alapon kínál. Minden előfizetés egy vagy több licencből áll, a szervezet igényeitől függően. Az előfizetések megvásárolhatók közvetlenül a Microsofttól vagy a Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP) szolgáltatóján keresztül. Ha közvetlenül a Microsofttól vásárolja meg az előfizetést, a támogatást a Microsoft biztosítja. Ha előfizetését egy CSP-től vásárolja meg, a szolgáltatások támogatását a CSP biztosítja.

Fontos megjegyezni, hogy az Office 365 két verzióban érhető el: Otthoni és Business. Ahogy a neve is sugallja, az otthoni verzió otthoni használatra készült, és nem tartalmazza az olyan termelékenységi megoldásokat, mint az Exchange Online vagy a SharePoint Online, amelyeket általában a vállalkozások termelékenység és együttműködés céljából használnak.

Válasszon az Office 365 Small Business és Enterprise csomagok közül

Az Office 365 négy kulcsfontosságú technológiát tartalmaz (vagy „munkaterhelést”, ahogy az informatikai csapat nevezheti):

• Exchange Online: Üzenetküldő alkalmazás, amely üzleti szintű e-mailt biztosít.
• SharePoint Online: Web-alapú együttműködési platform, amelyet általában online tárolásra, dokumentumok együttműködésére, intranetekre stb. használnak.
• Csapatok: korábban Skype Vállalati verziónak hívták, a webes és audiokonferenciák, csevegés, képernyőmegosztás, hangkommunikáció és egyebek mögött meghúzódó technológia.
• Irodai alkalmazások: A termelékenységnövelő eszközök, köztük az Outlook, a Word, a PowerPoint, az Excel, az Access és egyebek, amelyek asztali és online verzióban is elérhetők.

Az itt felsorolt ​​négy kulcsfontosságú technológián kívül az Office 365 csomag számos egyéb szolgáltatást is tartalmaz, amelyek közül néhány csak a kisvállalati csomagban, például a Microsoft Bookings, míg mások az összes csomagban elérhetők. például a Planner, a StaffHub, a Forms, a PowerApps stb. SaaS-megoldásként az Office 365 folyamatosan fejlődik, ezért ne lepődjön meg, ha olyan új funkciókat talál előfizetésében, amelyekre ez a könyv nem tér ki.

Megtekintheti, hogy jelenleg milyen szolgáltatások és szolgáltatások érhetők el a különböző Office 365-csomagokban .

Bár igaz, hogy minden szervezetnek hozzá kell férnie a termelékenységet növelő és biztonsági eszközökhöz, nem minden szervezetnek van szüksége ugyanazokra a csengőkre és sípokra az üzletvitelhez, vagy nem kell azonos árat fizetnie a szolgáltatásokért. Nincs értelme például egy kisvállalkozásnak ugyanazt a díjat fizetni, mint egy olyan nagyvállalatnak, amelynek jogi célból fejlettebb igényei vannak, például az eDiscovery.

Ennek az igénynek a kielégítésére a Microsoft különféle terveket és előfizetéseket tervezett, amelyek közül a szervezetek választhatnak. Annyi csomag, előfizetés és licenckombináció létezik azonban, hogy néha nehéz lehet tudni, melyik a megfelelő az Ön szervezetének. A lehetőségek szűkítéséhez tekintse meg az alábbi döntési fát, amely három kérdés megválaszolásával gyorsan meghatározhatja, mi a legjobb az Ön számára.

Kisvállalkozási vagy vállalati terv döntési fa.

Office 365 Small Business

A kisvállalkozási terveket úgy alakították ki, hogy megfeleljenek a 300 vagy annál kevesebb felhasználót foglalkoztató kisvállalkozások tipikus igényeinek. A kisvállalkozási tervek három kulcsfontosságú ajánlatot tartalmaznak:

• Office 365 Business: 8,25 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek csak az Office asztali alkalmazásaira és az online tárhelyhez való hozzáférésre van szükségük.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek üzleti szintű e-mail- és együttműködési eszközökre van szükségük, de nincs szükségük az Office asztali alkalmazásokra.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek üzleti szintű e-mail- és együttműködési eszközökre, valamint az Office asztali alkalmazásaira van szükségük.

A kis és közepes méretű nonprofit szervezetek számára a Microsoft két csomagot kínál, amelyek megfelelnek a Business Essentials és a Business Premium csomagnak, de nulla költséggel, illetve felhasználónként havi 3 dollárral.

Office 365 Enterprise

Az Office 365 Enterprise csomagban négy kulcsfontosságú ajánlat található, felhasználónként havi 8 USD-tól felhasználónként havi 35 USD-ig:

• Office 365 ProPlus: 12 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek csak az Office asztali alkalmazásaira és az online tárhelyhez való hozzáférésre van szükségük.
• Office 365 E1: 8 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek üzleti szintű e-mail- és együttműködési eszközökre van szükségük, de nincs szükségük az Office asztali alkalmazásokra.
• Office 365 E3: 20 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek szükségük van az Office ProPlus és az E1 összes szolgáltatására, valamint biztonsági és megfelelőségi eszközökre, mint például a jogi megőrzésre, a megőrzési szabályzatokra, az adatvesztés megelőzésére vonatkozó szabályzatokra és még sok másra.
• Office 365 E5: 35 USD felhasználónként havonta; ideális azoknak a felhasználóknak, akiknek szükségük van az Office 365 E3 összes funkciójára, valamint fejlett biztonsági funkciókra, elemzési és hangszolgáltatásokra, például telefonhívások kezdeményezésére és fogadására, vagy lehetővé teszik az értekezlet résztvevői számára, hogy betárcsázzanak egy értekezletet audiokonferencia céljából. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a belföldi és nemzetközi hívásokért felhasználónként 24 USD kiegészítő díjat kell fizetni. Csak belföldi hívások esetén a díj felhasználónként 12 USD havonta.

Különféle vállalati előfizetési csomagokat keverhet és párosíthat a felhasználók igényei alapján, és a vállalati előfizetések száma nincs korlátozva.

Az oktatási, a kormányzati és a nonprofit szektornak megfelelő vállalati tervei vannak. Az oktatási tervek neve A1, A3 és A5; a kormányzati tervek neve G1, G3 és G5; és a nonprofit szervezetek neve Nonprofit E1, Nonprofit E3 és Nonprofit E5. Vegye figyelembe, hogy az árak ezekben a szektorokban eltérőek, ezért érdeklődjön a CSP-nél, vagy keresse fel az Office365.com webhelyet .

Az első vonalbeli munkaerő gondozása az Office 365 segítségével

Ha íróasztal nélküli dolgozókkal, műszakmunkásokkal, kiskereskedelmi üzletekben alkalmazottakkal, teherautó-sofőrökkel vagy hasonló alkalmazottakkal működik vállalkozása, valószínűleg nincs szüksége a vállalati csomagok összes funkciójára. Ezeknek a dolgozóknak a többsége közös számítógépen vagy kioszkban dolgozik, és minimális együttműködési szükségletekkel és korlátozott kommunikációs igényekkel rendelkeznek. Nincs értelme, hogy ezek a dolgozók a teljes árat kifizessék a szükségesnél több funkciót tartalmazó csomagokért, vagy kizárják őket az Office 365 használatából származó előnyökből.

Ennek a kihívásnak a megoldására a Microsoft egy Office 365 F1 nevű ajánlatot tervezett, amely az „első vonalbeli munkaerőt” célozza meg. Az F1-terv felhasználónként havi 4 dollárért biztosítja ennek a munkaerőnek a legtöbb termelékenységet és együttműködési eszközt, amelyek az alábbi kulcsfontosságú területekre összpontosítanak:

• Ütemezés és feladatkezelés
• Kommunikáció és közösség
• Képzés és beiskolázás
• Identitás- és hozzáférés-kezelés

Office 365 csomag kiválasztása

Az Office 365 virágzott az évek során. Ez nem egy univerzális termék. A Microsoft felismerte ezt, és konkrét tervekre bontotta a terméket, hogy megfeleljen az egyének, a családok, a kisvállalkozások és egészen a multinacionális vállalatok és oktatók igényeinek.

Amikor először kapja a fejét az Office 365 körül, úgy képzelheti el, hogy ez két különböző termék ugyanazon marketingesernyő alatt:

• Ha Ön fogyasztó, és először azt gondolná, hogy szoftvert vásárol egy olyan boltban, mint a Best Buy, akkor valószínűleg az Otthoni csomagok egyikét keresi.
• Ha az Office 365-öt keresi vállalkozása vagy szervezete számára, akkor valószínűleg az üzleti tervek egyikét keresi.

Amikor megérkezik az Office 365 oldalra, ez a lehetőség szépen megjelenik a Kezdőlap és a Vállalkozásoknak gomb segítségével.

Az Office 365 nyitóoldala.

Az oktatóknak szóló Office 365 csomagokat az Office kezdőlapjának tetején található Termékek legördülő menüre kattintva találja meg . Vannak tervek iskoláknak, tanároknak és diákoknak.

Ha személyes tervet keres, és az Otthon gombra kattint, az Office 365 megvásárlása és telepítése viszonylag egyszerű. A Microsoft folyamatosan változtatja a terminológiát, ezért hezitálunk a tervek megnevezésével. Az írás pillanatában két tervet kínálnak a következő fő különbségekkel:

• Az otthoni előfizetéssel öt felhasználója van, akik mindegyike öt eszközre telepítheti az Office-termékeket.
• Személyes előfizetéssel csak egy felhasználója van, aki öt eszközre telepítheti az Office-termékeket.

Mindkét csomag előfizetéses, és Ön folyamatosan garantáltan a legfrissebb szoftverrel rendelkezik. Amikor megjelenik a termékek új verziója, azonnal telepítheti és használhatja. Ha nem tetszik az előfizetéses modell, akkor van egyszeri vásárlási lehetőség, de nem kapja meg a frissített termékeket, ahogy megjelennek.

Office 365 otthonra

Az Office 365 otthonra csomagok az alábbiakban láthatók.

Az Office 365 otthonra csomagok.

Ha üzleti vagy szervezeti tervet keres, a lehetőségek sokkal több átgondolást és tervezést igényelnek. A Microsoft ismét folyamatosan töri a terveit, hogy megpróbálja a legokosabb módon szegmentálni a kínálatot az egyes szervezettípusokhoz. 2018-tól az üzleti tervek felhasználónként havi 5 USD-tól (Business Essentials-terv) és felhasználónként havi 35 USD-ig (az Enterprise E5-terv) terjednek. Ezeket évente lehet felszámítani.

Ha Windows 10-et is használ, pénzt takaríthat meg az Office 365 más Microsoft-termékekkel való összekapcsolásával. A Microsoft ezeket a csomagolt csomagokat Microsoft 365- ként címkézi . Nézze meg egy gyors Google-kereséssel.

Office 365 cégeknek

Az Office 365 Vállalati verzióra vonatkozó tervek itt láthatók.

Az Office 365 Üzleti tervek.

Az Office 365 üzleti tervei az évek során változtak, és a Microsoft meglehetősen intuitív csoportosításra került. Vannak kis- és közepes méretű üzleti tervek, és vannak olyan tervek, amelyek a nagyvállalatokra irányulnak. Az egyik legfontosabb dolog, amit meg kell keresni, hogy a terv tartalmazza-e a helyi eszközre telepíthető Microsoft Office hatékonyságnövelő alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher és OneDrive).

Az Office 365 üzleti terveit alább ismertetjük.

Office 365 üzleti tervekhez

*Az árak változhatnak. Különféle opciókat is hozzáadhat, ami az árat is befolyásolja.

Javasoljuk, hogy alaposan tanulmányozza át az egyes tervlehetőségeket annak alapján, hogy mi áll rendelkezésre abban az időben, amikor az Office 365-öt szeretné megvalósítani vállalkozása vagy szervezete számára. A Microsoft folyamatosan új funkciókat ad hozzá, és megváltoztatja a dolgokat. Mindenképpen ellenőrizze a konkrét terveket, mielőtt az itt felsorolt ​​árak alapján döntene.

A vállalkozások számára vázolt terveken kívül az Office 365 oktatási intézmények, állami intézmények és non-profit szervezetek számára is elérhetők. Ezen Office 365-csomagok némelyike ​​még ingyenes is a minősített intézmények és szervezetek számára.