Ha „Excel-diagramokra” gondol, valószínűleg egy konzervatív kinézetű kör- vagy oszlopdiagramra gondol, amilyenre a pénzügyi varázslók az 1990-es évek óta készülnek. Az Excel továbbra is elkészíti ezeket a diagramokat (nagyon jól), de számos más lehetőség is kínálkozik az adatok újszerű bemutatására, amelyek felkeltik a közönséget, és észreveszik őket. Ez a cikk bemutat néhány új diagramtípust az Excel 2019-ben, és bemutatja, hogyan hozhatja létre, formázhatja és értelmezheti őket.
A kördiagramok nagyszerűek, igaz? Könnyen érthetők, mivel minden szelet az egész egy részét képezi, és egy pillantással láthatja a szeletek relatív méretét. A kördiagramok ott esnek le, hogy csak egy adatsort tudnak szemléltetni. Amint alább látható, az adattartományomnak két sorozata volt (Q1 és Q2), de csak a Q1 került be a diagramba.
A kördiagramok csak egy adatsort jeleníthetnek meg.
A fánkdiagram megpróbálja leküzdeni ezt a korlátot azáltal, hogy különböző adatsorokat engedélyez ugyanabban a diagramban, koncentrikus gyűrűkben, nem pedig szeletekben. A fánktáblázatokat azonban nehéz elolvasni, és nincs hová tenni a sorozatok nevét. Például a diagramon minden gyűrű egy negyedet jelent (Q1, Q2), de nincs mód arra, hogy a Q1 és Q2 címkéket elhelyezze az ilyen típusú diagramokon.
A fánktáblázat gyűrűire szinte lehetetlen címkéket ragasztani.
Ezenkívül sem a pite, sem a fánk nem tud hierarchikus adatokat ábrázolni. Tegyük fel például, hogy rendelkezik kontinensenkénti adatokkal, amelyek országonkénti lebontásban vannak. Természetesen létrehozhat egy kördiagramot, amely az egyes országokat mutatja, de elveszítené a kontinens információit. Ez egy nagyon rendetlen kinézetű diagramot is eredményez, mivel nagyon sok ország van.
Ezt a kördiagramot borzasztóan nehéz elolvasni.
Jobb megoldás egy sunburst diagram , egy többszintű hierarchikus diagram, amely az Excel 2019 újdonsága. Első pillantásra fánkdiagramnak tűnik, de ahelyett, hogy minden egyes gyűrű külön adatsort képviselne, minden gyűrű egy szintet képvisel a hierarchia. A középső kör a legfelső szint, és minél kijjebb jutsz, annál lejjebb jutsz a hierarchiában.
A napégés diagramon minden gyűrű a hierarchia egy szintjét képviseli.
Napfényes diagram létrehozása:
Győződjön meg arról, hogy adatai hierarchikusan vannak elrendezve a táblázatban.
Például az A oszlop legfelső szintű elemei a B oszlop második szintű elemei fölé kerülnek.
Válassza ki a teljes adattartományt, beleértve a címkék összes szintjét.
Kattintson a Beszúrás → Hierarchia diagram → Sunburst elemre.
Formázza a diagramot tetszés szerint. Kezdje például a Diagramstílusok galériával a Diagrameszközök Tervezés lapján.
Napégés diagram készítése.
Bárcsak egy kördiagram kevésbé, hm, kerek lenne? Oké, a humorral próbálkozom, de a fatérkép- diagram alapötlete az, hogy több adatpontot ábrázol egy egész részeként, ahogy a kördiagram vagy a napsütéses diagram teszi, de szeletek vagy gyűrűk helyett téglalapokat használ.
Több adatpontot téglalapok ábrázolnak.
A fatérképes diagram lehet egyszerű, egyszintű hierarchiával, mint fent, vagy lehet egy többszintű Sunburst diagram téglalap alakú változata, ha hierarchikus adatokkal hozza létre.
Hierarchikus adatok egy fatérkép diagramban.
Fatérkép diagram létrehozása:
Ha azt szeretné, hogy a diagram hierarchikus legyen, győződjön meg arról, hogy adatai hierarchikusan vannak elrendezve a táblázatban.
Válassza ki a teljes adattartományt, beleértve a felvenni kívánt címkék összes szintjét.
Kattintson a Beszúrás → Hierarchiadiagram → Fatérkép elemre.
Formázza a diagramot tetszés szerint.
A vízesés diagramtípust a felhasználói igényekre válaszul hozzáadtuk az Excel 2019-hez. Az ilyen típusú diagramok korábbi Excel-verziókban való létrehozásához jó 30 percet vagy tovább tartó megoldásra volt szükség . Most, hogy a vízesés elérhető diagramtípusként, néhány kattintással létrehozhat egyet.
A vízesés diagram alkalmas a pozitív és negatív értékek, például a terhelések és jóváírások halmozott hatásának kronológiai sorrendben történő megjelenítésére. Vegyük például az alábbi adatokat és diagramot, amelyek egy kisvállalati bankszámlán lévő készpénzáramlást mutatják.
Pénzforgalom kisvállalkozási bankszámlán.
Figyelje meg, hogy ezen a diagramon két oszlopszín található: az egyik a pozitív (kék) és a másik a negatív (piros/narancs). Az első néhány adatpont a bevétel, a pozitív számok. Az első 0 dollártól kezdődik és 3500 dollárig megy. A következő ott kezdődik, ahol az előző abbahagyta, és további 200 dollárral emelkedik. A következő 500 dollárral drágább. Aztán van egy sor kiadás (negatív számok), és mindegyik ott kezdődik, ahol az utolsó véget ért, és lefelé halad. A diagram pontról pontra folytatódik, ahol a jobb szélső sáv teteje 1950 dollárhoz igazodik, ami a jelenlegi egyenleg.
Vízesésdiagram létrehozása:
Győződjön meg arról, hogy az adatok abban a sorrendben jelennek meg, ahogyan a diagramon meg kell jelenniük.
Ha szükséges, rendelje át az elemeket.
Válassza ki a diagramon ábrázolni kívánt adatokat, beleértve az adatcímkéket.
Kattintson a Beszúrás → Vízesés, tölcsér, állomány, felszíni vagy radardiagram beszúrása elemre.
Kattintson a Vízesés elemre.
Formázza a diagramot tetszés szerint.
Vízesés diagram készítése.
A doboz- és bajuszdiagram lehetőséget nyújt egy adatkészlet eloszlási jellemzőinek bemutatására. Az adatkészletet kvartilisekre bontva összegzi. (A kvartilis az adatpontok egynegyede.) A középső két kvartilist (2 és 3) egy doboz, a felső és alsó kvartiliseket (1 és 4) pedig függőleges vonalak, úgynevezett whiskerek jelölik, amelyek kinyúlnak a a doboz teteje és alja.
Az alábbi képen látható egy példa egy doboz- és bajuszdiagramra, amely két adatsort mutat.
Egy doboz- és bajuszdiagram két adatsorral.
Az adatok általános eltérését a felső bajusz tetejétől az alsó bajusz aljáig terjedő teljes terület képviseli. Az egyes mezők közepén lévő decimális szám az átlagérték, az egyes mezőkben lévő vízszintes elválasztó vonal pedig a medián értéket jelenti. A két csoport összehasonlítása alapján úgy tűnik, hogy az átlagok hasonlóak, de az A csoportban nagyobb a szórás, és az A csoport medián pontszáma is magasabb.
Doboz- és bajuszdiagram létrehozása:
Rendezd az adatkészleteket oszlopokba úgy, hogy minden adatkészlethez külön oszlop legyen.
Helyezzen el az adatkészleteket leíró szöveges címkéket az adatok fölé.
Válassza ki az adatkészleteket és oszlopcímkéit.
Kattintson a Beszúrás → Statisztikai diagram beszúrása → Box and whisker menüpontra.
Formázza a diagramot tetszés szerint.
A doboz- és bajuszdiagramok vizuálisan hasonlítanak a részvényárfolyamdiagramokhoz, amelyeket az Excel is tud készíteni, de a jelentése nagyon eltérő. Például az alábbi képen egy Nyitás-Magas-Alacsony-Bezárás részvénydiagram látható.
Nyitott-magas-alacsony-zárás részvénydiagram.
A nyitó és záró árat a doboz jelzi. Ha a nyitott ár nagyobb, mint a záróár, a doboz fekete; ha a nyitott ár alacsonyabb, a doboz fehér. A felső bajusz a napi maximumot, az alsó bajusz pedig a napi mélypontot jelöli. Minden részvénydiagram-altípusnak nagyon sajátos formátuma és célja van, és általában nem gyümölcsöző, ha a részvénydiagramokat a rendeltetésükön kívül másra próbálják használni.
Korábban nagyon nehéz volt Excelben létrehozni egy térképet numerikus adatokkal. Be kellett szúrnia egy térképgrafikát, majd manuálisan el kellett helyeznie szövegdobozokat minden területre számokkal a szövegmezőkbe. Az Excel 2019 sokkal könnyebbé teszi a folyamatot a kitöltött térképdiagram típussal. Adatcímkéken felismeri az országokat, államokat/tartományokat, megyéket és irányítószámokat, és megjeleníti a megfelelő térképet, és a térkép megfelelő területeire helyezi az értékeket.
A kitöltött térkép diagram megkönnyíti a helyalapú információk megjelenítését.
A kitöltött térkép létrehozása:
Adjon meg néhány olyan adatot, amely ország- vagy államneveket használ az adatcímkékhez.
Válassza ki az adatokat és a címkéket, majd kattintson a Beszúrás → Térképek → Kitöltött térkép elemre.
Várjon néhány másodpercet, amíg a térkép betöltődik.
Méretezze át és formázza tetszés szerint.
Például alkalmazhatja az egyik diagramstílust a Diagrameszközök Tervezés lapjáról.
Ha adatcímkéket szeretne hozzáadni a diagramhoz, válassza a Diagrameszközök tervezése → Diagramelem hozzáadása → Adatcímkék → Megjelenítés menüpontját.
Nézzünk még egy új diagramtípust: a tölcsérdiagramot . A tölcsérdiagram minden adatpontot vízszintes sávként jelenít meg, hosszabb sávokkal a nagyobb értékekért. A rudak mind középre vannak állítva, és függőlegesen vannak egymásra rakva. Ha az adatokat a legnagyobbtól a legkisebbig rendezi, az összhatás úgy néz ki, mint egy tölcsér.
A csatornadiagram minden adatpontot vízszintes sávként jelenít meg.
Nem kell az adatokat a legnagyobbtól a legkisebbig rendeznie; a sávok bármilyen sorrendben megjelenhetnek.
Tölcsérdiagram létrehozása:
Adja meg a címkéket és az adatokat. Helyezze őket abba a sorrendbe, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a diagramon, felülről lefelé.
A tartományt táblázattá alakíthatja, hogy könnyebben rendezze.
Válassza ki a címkéket és az adatokat, majd kattintson a Beszúrás → Vízesés, Tölcsér, Részvény, Felszín vagy Radardiagram beszúrása → Tölcsér menüpontra.
Formázza a diagramot tetszés szerint.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
