Amikor új Excel kimutatástáblát hoz létre, észre fogja venni, hogy az Excel 2019 automatikusan hozzáadja a legördülő gombokat a Jelentésszűrő mezőhöz, valamint az oszlop- és sormezők címkéit. Ezekkel a legördülő gombokkal, amelyek hivatalos nevén szűrőgombok az Excelben, bizonyos mezők kivételével az összes bejegyzést szűrheti, az oszlop- és sormezők esetében pedig a bejegyzések rendezését a táblázatban.
Ha egynél több oszlopot vagy sormezőt vett fel a kimutatástáblázathoz, az Excel összecsukó gombokat (-) ad hozzá, amelyek segítségével ideiglenesen elrejtheti egy adott másodlagos mező részösszegeit. Miután a táblázatban egy összecsukás gombra kattintott, az azonnal kibontás gomb (+) lesz, amelyre kattintva újra megjelenítheti az adott másodlagos mező részösszegeit.
Az Excel kimutatástáblázatában talán a legfontosabb szűrőgombok azok, amelyek a kimutatástábla SZŰRŐK-ként megjelölt mező(k)hez vannak hozzáadva. Ha kiválaszt egy adott opciót a szűrőgombok egyikéhez csatolt legördülő listákon, csak az adott részhalmaz összesítő adatai jelennek meg a kimutatásban.
Például a minta Excel kimutatástáblázatban, amely a Munkavállalói adatok listából a Nem mezőt használja jelentésszűrő mezőként, csak a férfiak vagy nők fizetésének összegét jelenítheti meg osztályok és hely szerint a kimutatás törzsében. az alábbiak közül:
Ha később szeretné, hogy újra a gyűjtő a fizetések az összes alkalmazott, akkor majd ki újra a (Mind) opciót a nemek mező legördülő szűrő listát, mielőtt az OK gombra.
Ha ilyen módon szűri a Nemi jelentésszűrő mezőt, az Excel M vagy F értéket jelenít meg a Nemi jelentésszűrő mezőben az alapértelmezett (Összes) helyett. A program a szabványos legördülő gombot is lecseréli egy kúp alakú szűrőikonra, jelezve, hogy a mező szűrve van, és csak az adatforrásban szereplő értékek egy részét jeleníti meg.
A címkéikhez csatolt oszlop- és sormezők szűrőgombjai lehetővé teszik bizonyos csoportok bejegyzéseinek kiszűrését, illetve bizonyos esetekben az adatforrás egyes bejegyzéseit. Az összefoglaló adatok szűréséhez a pivot tábla oszlopaiban vagy soraiban kattintson az oszlop vagy sormező szűrőgombjára, és először kattintson a legördülő lista tetején található (Összes kijelölése) jelölőnégyzetre a jelölőnégyzet törléséhez. annak pipáját. Ezután jelölje be az összes olyan csoport vagy egyedi bejegyzés jelölőnégyzetét, amelyek összegzett értékeit továbbra is meg szeretné jeleníteni a kimutatástáblázatban, hogy visszahelyezze a jelölőnégyzeteket. Ezután kattintson az OK gombra.
A Jelentésszűrő mezők szűréséhez hasonlóan az Excel lecseréli az adott oszlop- vagy sormező szokásos legördülő gombját egy kúp alakú szűrőikonra, jelezve, hogy a mező szűrve van, és csak az összegző értékeinek egy részét jeleníti meg a kimutatásban. A szűrt oszlop vagy sormező összes értékének újbóli megjelenítéséhez kattintson a szűrési gombra, majd kattintson a legördülő lista tetején lévő (Összes kijelölése) lehetőségre. Ezután kattintson az OK gombra.
Ezen a képen a minta pivot tábla látható, miután szűrte a Nemek szerinti jelentésszűrő mezőt a nőkre (a Nemek legördülő listában az F jelölőnégyzetet választva), az Osztályoszlop mezőt pedig a Számvitel, Adminisztráció és Emberi Erőforrások mezőre.
Az Excel kimutatástáblázata a Nemi jelentésszűrő mező és az Osztályoszlop mező szűrése után.
Amellett, hogy kiszűri az egyes bejegyzéseket egy Excel kimutatástáblában, a Címkeszűrők és Értékszűrők folytatási menükben lévő opciókkal is kiszűrheti azokat a bejegyzéscsoportokat, amelyek nem felelnek meg bizonyos feltételeknek, például a nem induló vállalati telephelyeken. egy adott levéllel vagy 45 000 és 65 000 dollár közötti fizetésekkel.
Az Excel 2019 szeletelői segítségével pillanatok alatt szűrheti a kimutatástáblázat tartalmát egynél több mezőre. (Még azt is lehetővé teszik, hogy más, az Excel-munkafüzetben létrehozott pivot táblák mezőihez kapcsolódjon.)
Ha szeletelőket szeretne hozzáadni az Excel kimutatástáblájához, mindössze két lépést kell követnie:
Kattintson a kimutatástáblázat egyik cellájára a kijelöléséhez, majd kattintson a Szeletelő beszúrása gombra, amely az Elemzés lap Szűrő csoportjában található a Kimutatáseszközök környezeti lapján.
Az Excel megnyitja a Szeletelők beszúrása párbeszédpanelt az aktív pivot tábla összes mezőjének listájával.
Jelölje be az összes olyan mező jelölőnégyzetét, amelyeket a kimutatástábla szűréséhez használni szeretne, és amelyekhez szeletelőket szeretne létrehozni, majd kattintson az OK gombra.
Az Excel ezután szeletelőket (grafikus objektumként) ad hozzá minden kiválasztott kimutatási táblázat mezőhöz, és automatikusan bezárja a Kimutatásmezők munkaablakot, ha az éppen nyitva van.
Miután létrehozta a szeletelőket az Excel kimutatástáblájához, használhatja őket az adatok szűrésére, egyszerűen kiválasztva az egyes szeletelőkben megjeleníteni kívánt elemeket. A szeletelőben az elemeket úgy jelölheti ki, hogy rájuk kattint, ugyanúgy, mint a munkalap celláit – tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, amikor a nem egymást követő elemekre kattint, és a Shift billentyűt egymás utáni elemek kiválasztásához. További segítségért tekintse meg ezeket a beviteli parancsikonokat.
Az alábbi képen látható a minta pivot táblázat, miután a Nem, az Osztály és a Hely mezőkhöz létrehozott szeletelőkkel szűrte az adatokat úgy, hogy csak a bostoni, chicagói és san franciscói irodák humánerőforrás és adminisztrációs osztályán dolgozó férfiak fizetései legyenek. kijelző.
A Nem, Részleg és Hely mezőkhöz létrehozott szeletelőkkel szűrt minta kimutatástáblázat.
Mivel a szeletelők Excel-grafikus objektumok (bár néhány igen divatos), ugyanúgy mozgathatja, átméretezheti és törölheti őket, mint bármely más Excel-grafikát. Ha el szeretne távolítani egy szeletelőt a kimutatástáblázatból, kattintson rá a kijelöléséhez, majd nyomja meg a Delete billentyűt.
Az Excel 2019 egy másik gyors és egyszerű módot kínál az adatok szűrésére az idővonal funkciójával. Az idővonalakat kifejezetten a dátummezőkhöz tervezett szeletelőknek tekintheti, amelyek lehetővé teszik, hogy kiszűrje azokat az adatokat a kimutatástáblázatból, amelyek nem esnek egy adott időszakra, ezáltal lehetővé téve az adatok trendjeinek időzítését.
Az Excel kimutatástábla idővonalának létrehozásához jelöljön ki egy cellát a kimutatásban, majd kattintson az Idővonal beszúrása gombra a Szűrő csoportban a Kontextus elemzése lapon a szalag Kimutatáseszközei lapján. Az Excel ezután megjelenít egy Idővonalak beszúrása párbeszédpanelt, amely megjeleníti azon pivot tábla mezők listáját, amelyeket az új idővonal létrehozásához használhat. Miután bejelölte a párbeszédpanelen használni kívánt dátummező jelölőnégyzetét, kattintson az OK gombra.
Ez a kép a Munkavállalói adatok mintalistájához létrehozott idővonalat mutatja az Idővonalak beszúrása párbeszédpanelen a Felvételi dátum mező kiválasztásával. Amint láthatja, az Excel lebegő bérbeadási dátum idővonalat hozott létre, amelyben az évek és hónapok el vannak határolva, és egy sáv jelzi a kiválasztott időszakot. Az idővonal alapértelmezés szerint a hónapokat használja mértékegységként, de ezt módosíthatja évekre, negyedévekre vagy akár napokra is, ha a HÓNAPOK legördülő gombra kattint, és kiválasztja a kívánt időegységet.
Kimutatás-tábla minta a Bérbeadás dátuma mezőhöz létrehozott idővonallal szűrve.
Ezután az idővonal szó szerint annak az időszaknak a kiválasztására szolgál, amelyre vonatkozóan meg szeretné jeleníteni az Excel pivot tábla adatait. A fenti képen az Excel pivot táblázatát úgy szűrtük, hogy csak a 2000-ben felvett alkalmazottak fizetését jelenítse meg osztályonként és helyenként. Ezt egyszerűen úgy teheti meg, hogy a Bérbeadás dátuma idővonal grafikus idővonal sávját húzza úgy, hogy az elkezdődjön. 2000. januártól, és csak 2000. decemberig terjed ki. A pivot tábla fizetési adatainak más felvételi időszakokra való szűréséhez egyszerűen módosítsa a kezdési és befejezési időpontokat az idővonal sáv húzásával a Felvételi dátum idővonalon.
Azonnal átrendezheti az összefoglaló értékeket egy kimutatásban, ha a táblázatot egy vagy több oszlop- vagy sormezőbe rendezi. Pivot tábla újrarendezéséhez kattintson a rendezésben használni kívánt oszlop- vagy sormező szűrőgombjára, majd kattintson a Rendezés A-tól Z-ig vagy a Rendezés Z-től A-ig lehetőségre a mező legördülő menüjének tetején. lista.
Kattintson a Rendezés A-tól Z-ig lehetőségre, ha a kiválasztott mezőben lévő címkék ábécé szerinti rendezésével szeretné átrendezni a táblázatot, vagy értékek esetén a legkisebbtől a legnagyobb értékig, vagy dátumok esetén a legrégebbitől a legrégebbiig. legújabb dátum. Kattintson a Rendezés Z-ből A-ba opcióra, ha azt szeretné, hogy a táblázat átrendezze a címkéket fordított ábécé sorrendben, az értékeket a legmagasabbtól a legkisebbig, és a dátumokat a legújabbtól a legrégebbig.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
