10 tipp az Outlook 2019s levelezőmodul használatához

Állítsa be az oszlopokat és az ablaktáblákat. A Beérkezett üzenetek mappában és más levélhelyeken lévő oszlopok állíthatók. Oszlop szélesítéséhez helyezze az egérmutatót két oszlopfejléc közé, és húzással módosítsa a bal oldali címsor szélességét. Beállíthatja a navigációs ablaktábla, a levelezőlista és az olvasópanelek relatív méretét is; csak vigye az egérmutatót az ablaktáblák közötti elválasztó fölé, és húzza.

Válassza ki, mely oszlopok jelenjenek meg. Testreszabhatja a levelezőmappákban megjelenő oszlopokat. A Nézet lapon kattintson az Oszlopok hozzáadása lehetőségre az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel megnyitásához, és adjon hozzá vagy távolítson el oszlopokat onnan.

Nyissa meg az üzenetet a saját ablakában. Egy üzenetet az Olvasópanelen néha érdemes elolvasni, de máskor érdemes nagyobb helyen látni az üzenetet. Kattintson duplán egy üzenetre, hogy új ablakban nyissa meg, vagy jelölje ki, majd a Nézet lapon kattintson a Megnyitás új ablakban elemre.

Zárja be az összes nyitott elemet. Íme egy parancsikon, amikor sok különböző üzenet vagy más elem van nyitva egyszerre. Az összes bezárásához a Nézet lapon kattintson az Összes elem bezárása lehetőségre.

Csoportosítsa az üzeneteket beszélgetés szerint. Ha sok oda-vissza üzenet érkezett egy témában, akkor könnyedén megtekintheti az összes kapcsolódó üzenetet egyszerre. A Nézet lapon jelölje be a Megjelenítés beszélgetésként jelölőnégyzetet, és kattintson a Ez a mappa elemre. Ezután használja a Beszélgetések beállításai gomb legördülő menüjét a beszélgetési szálak megjelenésének finomhangolásához.

Hozzáférés a speciális megtekintési beállításokhoz. A Levelezés modul nézetének beállítására több lehetőség is van, mint azt valószínűleg elképzelte. Eléréséhez a Nézet lapon nyissa meg az Elrendezés csoport galériáját, és válassza a Nézet Beállítások menüpontot a menüben. Megnyílik a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanel. Innen érheti el az oszlopokat, csoportokat, a rendezési szűrést, a feltételes formázást és egyebeket.

Válassza ki a kedvenc mappákat. Ha egy mappaparancsikont szeretne megjeleníteni a Levelezési modul navigációs ablaktáblájának tetején található Kedvencek területen, húzza oda a navigációs ablaktábla alsó részéből. Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattint egy mappára, és válassza a Megjelenítés a kedvencekben lehetőséget.

E-mail szűrése. Próbált már böngészni a Beérkezett üzenetek mappájában, és keresett egy bizonyos zászlóhoz vagy kategóriához tartozó üzeneteket, vagy amelyekhez mellékletek tartoznak? A Kezdőlap lapon kattintson az E-mail szűrése lehetőségre, majd válassza ki a gyors szűrési feltételt. Például a Mellékletek választása csak azokat az üzeneteket jeleníti meg, amelyek mellékleteket tartalmaznak. Szűrhet úgy is, hogy beír egy keresett szót vagy kifejezést a levelezési lista feletti Keresés az aktuális postafiókba mezőbe.

Válaszoljon a kézbesítési kérésekre vagy olvassa el a nyugtákat. Egyes üzenetekhez igazolni kell, hogy megkapta vagy elolvasta. Vannak, akik ezt hasznosnak találják; mások szerint ez tolakodó vagy durva. Beállíthatja, hogy mi történjen, ha ilyen kérést kap. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, kattintson a Levelezés lehetőségre, és görgessen le a Nyomon követés részhez. A Bármely beérkezett üzenethez, amely olvasási visszaigazolási kérést tartalmaz, részben válassza ki a kívánt beállítást: Mindig küldjön olvasási visszaigazolást, soha ne küldjön egyet, és ne kérdezzen minden alkalommal.

Használjon írószert. Az Outlook Irodaszer funkciója nem túl jó az üzleti életben, mert felesleges grafikát ad hozzá az üzenethez, és a legtöbb üzletember nem tartja professzionálisnak. De személyes használatra szórakoztató, szeszélyes hatást adhat. Válassza a Fájl, Beállítások menüpontot, majd kattintson a Levelezés gombra. Kattintson az Irodaszerek és betűtípusok elemre, majd állítsa be az irodaszert az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelen. Próbálja meg a Téma gombra kattintva kezdeni egy témát. A téma beállítása után új üzenet írásakor győződjön meg arról, hogy a HTML ki van választva a Szöveg formázása lapon, mert a levélpapír csak HTML formátumú üzenetekkel működik.

10 tipp az Outlook 2019 levelezőmoduljának használatához

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.